3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis

Sisukord:

3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis
3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis

Video: 3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis

Video: 3 võimalust andmete võrdlemiseks Excelis
Video: Ускорьте Windows 10 2024, Aprill
Anonim

See wikiHow õpetab, kuidas võrrelda Excelis erinevaid andmekogumeid, alates sama arvutustabeli kahest veerust kuni kahe erineva Exceli failini.

Sammud

Meetod 1 /3: kahe veeru võrdlemine

Andmete võrdlemine Exceli 1. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 1. sammus

Samm 1. Tõstke esile tühja veeru esimene lahter

Töölehe kahe veeru võrdlemisel väljastate oma tulemused tühjale veerule. Veenduge, et alustate kahe võrreldava veeruga samal real.

Näiteks kui kaks veergu, mida soovite võrrelda, algavad punktidest A2 ja B2, tõstke esile C2

Andmete võrdlemine Exceli 2. toimingus
Andmete võrdlemine Exceli 2. toimingus

Samm 2. Sisestage esimese rea võrdlusvalem

Sisestage järgmine valem, milles võrreldakse A2 ja B2. Muutke lahtrite väärtusi, kui veerud algavad erinevatest lahtritest.

= IF (A2 = B2, "Match", "No match")

Andmete võrdlemine Exceli 3. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 3. sammus

Samm 3. Topeltklõpsake lahtri alumises nurgas olevat täitmisvälja

See rakendab valemi ülejäänud veeru lahtritele, kohandades väärtused automaatselt vastavaks.

Andmete võrdlemine Exceli 4. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 4. sammus

Samm 4. Otsige vastet ja Vaste puudub.

Need näitavad, kas kahe lahtri sisul olid vastavad andmed. See töötab stringide, kuupäevade, numbrite ja kellaaegade puhul. Pange tähele, et juhtumit ei võeta arvesse ("PUNANE" ja "punane" sobivad).

Meetod 2/3: kahe töövihiku võrdlemine kõrvuti

Andmete võrdlemine Exceli 5. toimingus
Andmete võrdlemine Exceli 5. toimingus

Samm 1. Avage esimene töövihik, mida soovite võrrelda

Funktsiooni Vaade kõrvuti abil saate Excelis vaadata kahte erinevat Exceli faili korraga ekraanil. Selle eeliseks on mõlema lehe kerimine korraga.

Andmete võrdlemine Exceli 6. toimingus
Andmete võrdlemine Exceli 6. toimingus

Samm 2. Avage teine töövihik

Nüüd peaks teie arvutis olema avatud kaks Exceli eksemplari.

Andmete võrdlemine Exceli 7. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 7. sammus

Samm 3. Klõpsake mõlema akna vahekaarti Vaade

Andmete võrdlemine Exceli 8. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 8. sammus

Samm 4. Klõpsake View Side by Side

Selle leiate lindi jaotisest Aken. Mõlemad töövihikud ilmuvad ekraanile horisontaalselt.

Andmete võrdlemine Exceli 9. toimingus
Andmete võrdlemine Exceli 9. toimingus

Samm 5. Suuna muutmiseks klõpsake Arrange All (Korralda kõik)

Andmete võrdlemine Exceli 10. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 10. sammus

Samm 6. Klõpsake Vertikaalne ja siis OKEI.

Töövihikud muutuvad nii, et üks on vasakul ja teine paremal.

Andmete võrdlemine Exceli 11. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 11. sammus

Samm 7. Mõlemas kerimiseks kerige ühes aknas

Kui kõrvuti on lubatud, sünkroonitakse kerimine mõlema akna vahel. See võimaldab teil arvutustabeleid kerides hõlpsalt erinevusi otsida.

Selle funktsiooni saate keelata, klõpsates vahekaardil Vaade nuppu Sünkroonne kerimine

Meetod 3/3: kahe lehe võrdlemine erinevuste jaoks

Andmete võrdlemine Exceli 12. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 12. sammus

Samm 1. Avage töövihik, mis sisaldab kahte lehte, mida soovite võrrelda

Selle võrdlusvalemi kasutamiseks peavad mõlemad lehed olema samas töövihiku failis.

Andmete võrdlemine Exceli 13. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 13. sammus

Samm 2. Uue tühja lehe loomiseks klõpsake nuppu +

Näete seda avatud lehtedest paremal ekraani allosas.

Andmete võrdlemine Exceli 14. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 14. sammus

Samm 3. Asetage kursor uue lehe lahtrisse A1

Andmete võrdlemine Exceli 15. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 15. sammus

Samm 4. Sisestage võrdlusvalem

Tippige või kopeerige järgmine valem uuele lehele A1:

= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")

Andmete võrdlemine Exceli 16. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 16. sammus

Samm 5. Klõpsake ja lohistage lahtri nurgas Täitke kast

Andmete võrdlemine Exceli 17. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 17. sammus

Samm 6. Lohistage täitekast alla

Lohistage see alla, kuni kaks esimest lehte lähevad. Näiteks kui teie arvutustabelid lähevad alla reale 27, lohistage kast Täitmine sellele reale alla.

Andmete võrdlemine Exceli 18. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 18. sammus

Samm 7. Lohistage täitekast paremale

Pärast alla lohistamist lohistage see paremale, et katta originaallehed. Näiteks kui teie arvutustabelid lähevad veergu Q, lohistage kast Täitmine sellesse veergu.

Andmete võrdlemine Exceli 19. sammus
Andmete võrdlemine Exceli 19. sammus

Samm 8. Otsige erinevusi lahtrites, mis ei ühti

Pärast loendi Täitmine üle uue lehe lohistamist näete lahtreid täitumas kõikjal, kus lehed leiti. Lahtris kuvatakse esimese lehe lahtri väärtus ja teise lehe sama lahtri väärtus.

Soovitan: