Kui te pole Microsoft Exceliga väga tuttav, võib see tunduda hirmutav programm. Õnneks on alustamine lihtne. Saate sisestada andmeid, kopeerida ja kleepida need teistest dokumentidest ning vormistada vaid mõne klõpsuga. Pisut harjutades saate Microsoft Excelis kiiresti andmeid sisestada, redigeerida ja hallata.
Sammud
Osa 1 /3: Andmete sisestamine ja valimine
Samm 1. Käivitage Microsoft Excel
Exceli leiate, klõpsates menüüd "Start", valides "Kõik programmid", valides "Microsoft Office" ja seejärel valides "Microsoft Excel". Exceliga on kaasas Microsoft Office'i toodete komplekt, mis on tavaliselt pakitud Windowsi arvutite ja sülearvutitega.
Maci kasutajad, kes on ostnud Exceli Macile, leiavad programmi oma dokist või nende hulgast, avades "Finderi" ja seejärel valides "Rakendused"
Samm 2. Avage arvutustabel
Exceli avamisel võib automaatselt ilmuda tühi "töövihik". Vastasel juhul näete "Mallide galeriid", kust saate valida uue tühja töövihiku või spetsiaalselt vormindatud malli.
Saate alati uue arvutustabeli avada, kui töötate Excelis mõne teise töövihikuga. Lihtsalt klõpsake menüüribal "Fail" ja valige suvand "Uus töövihik"
Samm 3. Sisestage andmed soovitud lahtritesse
Pärast lahtri valimist ja sellel klõpsamist võite suvalisse lahtrisse sisestada numbreid, sõnu, võrrandeid, valemeid või funktsioone.
- Kui olete antud lahtriga lõpetanud, vajutage ↵ sisestusklahvi või tabulaatorit ↹, et automaatselt horisontaalselt järgmisele lahtrile liikuda.
- Samuti saate lahtrisse luua uue rea, kuhu lisada rohkem teksti. Sisestage lihtsalt reavahe, vajutades klahvikombinatsiooni Alt+↵ Enter.
Samm 4. Looge veergude jaoks päised
Andmete jaoks veerupäiste loomiseks sisestage 1. reale tekst. Näiteks sisestage lahtrisse „Nimi” ja lahtrisse B1 „Kuupäev” ja lubage neil olla veerupäised nime ja kuupäeva jälgimiseks.
Samm 5. Looge järjestatud andmeseeria
Excel suudab teie andmete aluseks olevaid mustreid õppida ja seejärel nende mustrite põhjal andmeid täita, et säästa teie aega ja energiat. Alustage mustri loomisega järjestikustes lahtrites (nt tippige ühte lahtrisse „jaanuar“ja järgmisesse „veebruar“). Seejärel valige asustatud lahtrid ning klõpsake ja lohistage valitud ristküliku paremas alanurgas mustri laiendamiseks uutesse lahtritesse. Excel tuvastab automaatselt teie väljakujunenud mustri ja täidab järgnevad lahtrid märksõnadega "märts", "aprill" ja nii edasi.
Excel tunneb ära palju tavalisi mustreid, näiteks nädalapäevad, ühtlaselt paigutatud kuupäevad, järjestikused numbrid ja paljud teised
Samm 6. Valige lahtrite vahemik
Lahtrivahemiku valimiseks hiire abil (suuremate andmemahtude vormindamiseks või muutmiseks) klõpsake lihtsalt andmevahemiku algust või lõppu ja lohistage kursor sobivasse teksti esile tõstmiseks soovitud suunas. Allpool on loetletud ka mitmeid kasulikke kiirklahve.
- Ctrl ja tühikuklahvi vajutamine laiendab valikut kogu veerus, kus algne lahter asub.
- Vajutades klahvi ⇧ Tõstuklahv ja tühik, laiendatakse valikut kogu reas, kus algne lahter asub.
- Vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+⇧ Shift ja tühikuklahvi või Ctrl+A, valitakse kogu tööleht.
Samm 7. Sisestage rida (d)
Alustuseks klõpsake rea numbrit (see valib terve rea). Valige rida, mille kohal soovite uue rea kuvada. Paremklõpsake (Mac+Control+klõpsake) ja valige kuvatavast menüüst "Lisa".
- See funktsioon on saadaval ka vahekaardil "Kodu", valides lahtritest "Lisa" ja seejärel "Lisa lehe read".
- Mitme rea sisestamiseks peate valima mitu rida selle koha kohal, kuhu soovite uued read paigutada. Valige lihtsalt sama arv ridu, mille soovite allpool sisestada.
Samm 8. Sisestage veerud
Alustuseks klõpsake veerutähte (see valib kogu veeru). Valige veerg, millest soovite uue veeru vasakule minna. Paremklõpsake (Mac+Control+klõpsake) ja valige kuvatavast menüüst "Lisa".
- See funktsioon on saadaval ka vahekaardil "Kodu", valides lahtritest "Lisa" ja seejärel "Lisa lehe read".
- Mitme veeru sisestamiseks peate valima mitu veergu paremast kohast, kuhu soovite uued veerud paigutada. Valige lihtsalt sama arv veerge, mille soovite vasakule sisestada.
Osa 2/3: Andmete redigeerimine
Samm 1. Kopeerige üks või mitu lahtrit
Pärast lahtri / lahtrite valimist, mida soovite kopeerida, paremklõpsake ja valige kuvatavast menüüst "Kopeeri". Vajutage vaheldumisi klahve Ctrl+C (või Maci kasutajatele ⌘ Command+C). See lisab valitud andmed lõikepuhvrisse.
Samm 2. Lõika üks või mitu lahtrit
Pärast lahtri / lahtrite valimist, mida soovite lõigata, paremklõpsake ja valige kuvatavast menüüst "Lõika". Vajutage vaheldumisi klahve Ctrl+X (või Maci kasutajatele ⌘ Command+X). See lisab valitud andmed lõikepuhvrisse.
Samm 3. Kleepige üks või mitu lahtrit
Pärast lahtri (te) valimist, kuhu soovite oma andmed kleepida, paremklõpsake ja valige kuvatavast menüüst "Kleebi". Teise võimalusena vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V (või Maci kasutajatele ⌘ Command+V). See kleebib kopeeritud või lõigatud lahtri (te) sisu.
Kui teie lahter sisaldab valemit, kleepib "Kleebi" valemi valemi arvutuseta väärtuse. Lahtri väärtuste "kleepimiseks" kasutage "Kleebi spetsiaalselt"
Samm 4. Kleebi lahtrite väärtused valemite asemel
Alustage vahekaardi "Kodu" valikuga "Muuda" ja klõpsake "Kleebi spetsiaalselt". Valige kleepitavate atribuutide loendist "Väärtused".
Sõltuvalt teie Exceli versioonist võivad „Paste Special” muude valikute hulka kuuluda „Kommentaarid” (tekstikommentaarid, mida saab üksikutele lahtritele lisada), „Formats” (kõik tekstivormingu valikud) või „All”, et kõik sinna kleepida üks kord
Samm 5. Kustutage lahtri sisu
Valige lihtsalt lahtrid, milles soovite teksti kustutada, ja vajutage Del või paremklõpsake ja valige kuvatavast menüüst "Kustuta".
Samm 6. Liigutage lahtreid, ridu või veerge
Tõstke esile valitud lahtrid ja aktiveerige "liigutamise kursor" (kuvatakse nelja suuna noolena Windowsi kasutajatele või käeikoonina Maci kasutajatele). Lohistage soovitud asukohta, et asendada olemasolevad andmed lahtritega, mille olete otsustanud teisaldada
Samm 7. Kasutage valemit
Excel kasutab lahtris arvutuste tegemiseks "valemeid" ja saab selle arvutuse osana viidata teistele lahtritele. Klõpsake lahtrit, kuhu soovite valemi sisestada, ja sisestage seejärel "=". Nüüd tippige matemaatiline valem ja klõpsake "Enter". Excel kuvab tulemused (mitte valem ise).
Samuti saate lisateavet Microsoft Exceli valemite sisestamise kohta
Samm 8. Teiste lahtrite võrdlusväärtused
Valemid võivad viidata teistele lahtritele ja nende väärtustele. Valemi sisestamise ajal klõpsake lihtsalt ühte lahtrit või lahtrivahemikku ja Excel täidab lahtri nime (nt B2, D5) automaatselt teie valemisse. Nüüd viitab teie valem sellele konkreetsele lahtrile ja juhib sellest pidevalt väärtust. Kui viidatud lahtri väärtus muutub, muutuvad ka teie valemi tulemused.
Väärtustele saate viidata ka teistelt töölehtedelt. Alustuseks valige lahter, milles soovite väärtusele viidata, tippige valemiribale "=" ja seejärel tippige soovitud valem kohe pärast "=". Pärast valemi sisestamist klõpsake lihtsalt selle töölehe sakil soovite viidata ja seejärel valige soovitud andmevahemik, mille soovite valemisse sisestada
Samm 9. Jälgige oma muudatusi
Saate muudatusi jälgida, valides menüüribalt "Tööriistad" ja seejärel valikul "Jälgi muudatusi". Lõpuks valige "Highlight Changes".
Kui see valik pole saadaval, olete vormingus kirjutuskaitstud. Märkige jaotises „Muudatuste jälgimine” suvand „Jälgi muudatusi muutmise ajal. See jagab ka teie töövihikut”. Kui see suvand on valitud, saate muudatusi teha ja neid muudatusi vaadata, valides selle valiku uuesti ja märkides ruudu valiku „Muutuste esiletõstmine” kõrval
Samm 10. Lisage kommentaare
See võib olla kasulik viis Exceli arvutustabelis tehtud muudatuste arutamiseks. Alustuseks valige lahtrid, mida soovite kommenteerida. Seejärel valige menüüribalt "Lisa" ja klõpsake kuvatavas menüüs nuppu "Lisa kommentaar". Teie soovitud asukohta kuvatakse tekstikasti, mis võimaldab teil kommentaari jätta.
Samm 11. Salvestage muudatused
Valige menüüribalt "Fail" ja klõpsake "Salvesta". Seejärel valige ripploendi nupp "Salvesta" ja valige oma eelistatud kaust. Kui proovite Excelist väljuda enne viimaste muudatuste salvestamist, ilmub dialoogiboks ja küsitakse, kas soovite muudatused salvestada. Sõltuvalt teie eelistustest võite klõpsata nupul „Salvesta” või „Ära salvesta”.
Osa 3/3: Andmete vormindamine
Samm 1. Vaadake linti "Vorming"
Veenduge, et lint "Vorming" oleks nähtav, et saaksite hõlpsasti ja kiiresti juurde pääseda mitmesugustele vormindamisvalikutele. Lihtsalt klõpsake lindi "Vorming" paremas servas allapoole suunatud noolt, et seda laiendada. See võimaldab teil kohandada fondi stiili ja suurust ning muuta teksti kursiivseks, paksuks või allajoonituks. See annab teile ka otsetee juurdepääsu mitmetele allpool kirjeldatud vormindamisetappides käsitletud funktsioonidele.
Paremklõps lahtril või lahtrirühmal avab ka vormindamisvalikud. Pärast lahtri (te) paremklõpsamist valige käsk "Vorminda lahtrid". See annab teile hulga valikuid, mis puudutavad arvu (stiili), joondamist, fondi, äärist, mustreid ja kaitset
Samm 2. Pakkige oma tekst kokku
See paneb teksti ümber lahtrisse jääma ja nähtavaks jääma, selle asemel, et järgmine lahter maha jääda ja varjata. Alustuseks tõstke esile lahtrid, mida soovite reguleerida. Seejärel vaadake vahekaardil "Kodu" nuppude rühma "Joondamine" ja valige suvand "Keera tekst".
Samuti saate teksti kohandada nii, et see sobiks lahtritega, nii et veerud ja read reguleeriksid automaatselt vastavalt laiust või kõrgust, et mahutada sisu lahtrisse. Vahekaardil "Kodu" vaadake nuppude rühma "Lahtrid" ja klõpsake "Vorminda". Valige menüüst "Vorming" valik "Lahtri suurus" ja klõpsake kas "Veergude automaatne sobitamine" või "Rea automaatne sobitamine"
Samm 3. Joondage oma tekst
See muudab teie teksti lahtrite vasakul, paremal või keskosas õigustatuks. Alustuseks tõstke esile lahtrid, mida soovite reguleerida. Seejärel valige vahekaardil "Kodu" sobiv joondus. Näete kolme nuppu, mille read on orienteeritud nii, et näidata lahtri (te) külge, milles tekst algab.
Samm 4. Muutke andmete numbrilist stiili
Tööriistaribalt "Vormindus" leiate mitmeid põhilisi numeratsioonistiile. Valige lihtsalt lahtrid, mida soovite vormindada, ja seejärel klõpsake tööriistaribal sobivat numbrilist stiili. Täiendavate stiilide avamiseks paremklõpsake valitud lahtrit (lahtreid), klõpsake "Vorminda lahtrid" ja seejärel valige vahekaart "Number". Näete jaotises „Kategooria” mitmesuguseid valikuid.
Samm 5. Muutke oma teksti värvi
Valige lahtrid, mille teksti teksti värvi soovite reguleerida. Seejärel klõpsake tööriistaribal „Vorming” nupul „Fondi värv” kõrval olevat allapoole suunatud noolt. See valik näeb välja nagu täht "A", mille all on värviline joon. Kui klõpsate noolel, kuvatakse erinevate värvivalikutega menüü.
Samm 6. Muutke oma taustavärvi
Valige lahtrid, mille taustavärvi soovite reguleerida. Seejärel klõpsake tööriistaribal „Vormindamine” valiku „Täitmisvärv” kõrval allapoole suunatud noolt. See valik näeb välja nagu tähtvärvipurk, mille all on värviline joon. Kui klõpsate noolel, kuvatakse erinevate värvivalikutega menüü.
Näpunäiteid
- Vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+⇧ tõstuklahvi ja vastavat suunanoolt, laiendatakse valik algse lahtriga samas veerus või reas viimasele täidetud lahtrile.
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home vajutamine laiendab valiku töölehe algusesse.
- Vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+⇧ Tõstuklahv+⇟ PgDn laiendatakse valikut praeguse lehe ja sellele järgneva lehe vahel.
- Vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp, laiendatakse valik praegusel lehel ja sellele eelneval lehel.
- Samuti saate käsitsi reguleerida veergude laiust ja lahtrite kõrgust. Lihtsalt klõpsake kahte lahtrit eraldaval joonel ja hoidke seda all, kuni ilmuvad kaks vastandlikku noolt. Seejärel lohistage nooli soovitud suunas, et rida või veergu kahandada või laiendada.
- Samuti saate luua teatud lahtrite (või lahtrikategooriate) jaoks tingimusvormingu. Vahekaardi "Avaleht" nuppude rühmas "Stiilid" valige "Tingimuslik vormindamine".
