See artikkel keskendub sellele, kuidas võrrelda teavet kahe erineva Exceli faili vahel. Kui olete teabe manipuleerimise ja võrdlemisega tegelenud, võiksite analüüsi hõlbustamiseks kasutada otsingut, indeksit ja vastet.
Sammud
Meetod 1/4: Exceli vaate kõrvuti kasutamine
Samm 1. Avage töövihikud, mida peate võrdlema
Nende leidmiseks avage Excel ja klõpsake Fail siis Avatudja valides kuvatavast menüüst kaks töövihikut, mida võrrelda.
Liikuge kausta, kuhu olete salvestanud Exceli töövihikud, valige iga töövihik eraldi ja hoidke mõlemad töövihikud avatuna
Samm 2. Klõpsake vahekaarti Vaade
Kui olete ühe töövihiku avanud, võite klõpsata nupul Vaade vahekaarti akna ülaosas keskel.
Samm 3. Klõpsake View Side by Side
See asub akna lindi rühmas Vaade ja sellel on kaks lehte. See tõmbab mõlemad töölehed vertikaalselt virnastatud väiksematesse akendesse.
- See suvand ei pruugi olla klahvi all hõlpsasti nähtav Vaade vahekaart, kui teil on Excelis avatud ainult üks töövihik.
- Kui avatud on kaks töövihikut, valib Excel need automaatselt dokumentideks, mida kõrvuti vaadata.
Samm 4. Klõpsake Arrange All
See säte võimaldab muuta töövihikute suunda, kui neid kuvatakse kõrvuti.
Avanevas menüüs saate valida töövihikute olemasolu Horisontaalne, Vertikaalne, Kaskaadvõi Plaaditud.
Samm 5. Luba sünkroonne kerimine
Kui olete mõlemad töölehed avatud, klõpsake nuppu Sünkroonne kerimine (asub selle all Vaade kõrvuti võimalus), et hõlbustada mõlema Exceli faili rida-realt sirvimist, et kontrollida andmete erinevusi käsitsi.
Samm 6. Mõlema sirvimiseks sirvige ühte töövihikut
Kui sünkroonne kerimine on lubatud, saate hõlpsalt kerida mõlemat töövihikut korraga ja võrrelda nende andmeid kergemini.
Meetod 2/4: Otsimisfunktsiooni kasutamine
Samm 1. Avage töövihikud, mida peate võrdlema
Nende leidmiseks avage Excel ja klõpsake Fail siis Avatudja valides kuvatavast menüüst kaks töövihikut, mida võrrelda.
Liikuge kausta, kuhu olete salvestanud Exceli töövihikud, valige iga töövihik eraldi ja hoidke mõlemad töövihikud avatuna
Samm 2. Otsustage, millisest lahtrist soovite kasutaja valida
Siin kuvatakse hiljem ripploend.
Samm 3. Klõpsake lahtrit
Piir peaks tumenema.
Samm 4. Klõpsake tööriistariba vahekaarti DATA (Andmed)
Kui olete sellel klõpsanud, valige KINNITAMINE rippmenüüst. Ilmuma peaks hüpikaken.
Kui kasutate Exceli vanemat versiooni, avaneb DATA tööriistariba, kui olete selle valinud ANDMED sakk ja kuva Andmete valideerimine valikuna selle asemel Kinnitamine.
Samm 5. Klõpsake loendis LOE loendit Loend
Samm 6. Klõpsake punase noolega nuppu
See võimaldab teil valida allika (teisisõnu oma esimese veeru), mis seejärel töödeldakse rippmenüü andmeteks.
Samm 7. Valige loendi esimene veerg ja vajutage sisestusklahvi
Klõpsake nuppu Okei kui ilmub andmete valideerimise aken. Te peaksite nägema kasti, millel on nool, mis avaneb noolele klõpsates.
Samm 8. Valige lahter, kuhu soovite muu teabe kuvada
Samm 9. Klõpsake vahekaarte Lisa ja Viide
Exceli vanemates versioonides võite klõpsata nupul Sisesta vahekaardil ja klõpsake lihtsalt nuppu Funktsioonid sakk üles tõmmata Otsing ja viide kategooria.
Samm 10. Valige kategooriate loendist Otsing ja viide
Samm 11. Leidke loendist Otsing
Kui te seda topeltklõpsate, peaks ilmuma teine kast ja saate klõpsata Okei.
Samm 12. Valige otsinguväärtuse lahtri ripploend
Samm 13. Otsinguvektori jaoks valige loendi esimene veerg
Samm 14. Valige Result_vector loendi teine veerg
Samm 15. Valige ripploendist midagi
Teave peaks automaatselt muutuma.
3. meetod 4 -st: XL Comparaatori kasutamine
Samm 1. Avage oma brauser ja minge aadressile
See viib teid XL Comparatori veebisaidile, kus saate võrdluseks üles laadida kaks Exceli töövihikut.
Samm 2. Klõpsake nuppu Vali fail
See avab akna, kus saate navigeerida ühele kahest Exceli dokumendist, mida soovite võrrelda. Valige kindlasti mõlema välja jaoks fail.
Samm 3. Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi>
Kui olete selle valinud, peaks lehe ülaosas ilmuma hüpikteade, mis annab teile teada, et failide üleslaadimise protsess on alanud ja suuremate failide töötlemine võtab kauem aega. Klõpsake nuppu Okei selle sõnumi sulgemiseks.
Samm 4. Valige veerud, mida soovite skannida
Iga failinime all on rippmenüü, mis ütleb Valige veerg. Klõpsake iga faili rippmenüül, et valida võrdlemiseks veerg, mille soovite esile tõsta.
Veergude nimed on rippmenüül klõpsates nähtavad
Samm 5. Valige tulemuste faili sisu
Selles kategoorias on neli võimalust, mille kõrval on mullid, millest üks tuleb valida tulemuste dokumendi vormindamisjuhisteks.
Samm 6. Valige veergude võrdlemise hõlbustamiseks suvandid
Võrdlusmenüü alumises lahtris näete oma dokumentide võrdlemiseks veel kahte tingimust: Ignoreeri suuri/väiketähti ja Ignoreeri tühikuid enne ja pärast väärtusi. Enne jätkamist klõpsake mõlema märkeruutu.
Samm 7. Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi>
See viib teid tulemuste dokumendi allalaadimislehele.
Samm 8. Laadige alla oma võrdlusdokument
Kui olete oma töövihikud üles laadinud ja oma parameetrid määranud, saate dokumendi, mis näitab allalaadimiseks saadaval olevate kahe faili andmete võrdlusi. Klõpsake allajoonitud Kliki siia tekst kaustas Laadige alla võrdlusfail kast.
Kui soovite teha muid võrdlusi, klõpsake nuppu Uus võrdlus faili paremas üleslaadimisprotsessi taaskäivitamiseks lehe paremas alanurgas.
Meetod 4/4: juurdepääs Exceli failile otse lahtrist
Samm 1. Leidke oma töövihiku ja lehtede nimed
-
Sel juhul kasutame kolme näidisvihikut, mis asuvad ja on nimetatud järgmiselt:
- C: / Võrdle / Book1.xls (sisaldab lehte nimega "Müük 1999")
- C: / Võrdle / Book2.xls (sisaldab lehte nimega "Müük 2000")
- Mõlemal töövihikul on esimene veerg “A” koos toote nimega ja teine veerg “B” igal aastal müüdud summaga. Esimene rida on veeru nimi.
Samm 2. Looge võrdluse töövihik
Töötame Book3.xls -i kallal, et teha võrdlus ja luua üks tooteid sisaldav veerg ning üks nende toodete erinevus mõlema aasta vahel.
C: / Võrdle / Book3.xls (sisaldab lehte nimega "Võrdlus")
Samm 3. Asetage veeru pealkiri
Ainult „Book3.xls” avamisel minge lahtrisse „A1” ja tippige:
- = 'C: / Võrdle [Raamat1.xls] Müük 1999'! A1
- Kui kasutate erinevat asukohta, asendage „C: / Compare \” selle asukohaga. Kui kasutate muud failinime, eemaldage “Book1.xls” ja lisage selle asemel oma failinimi. Kui kasutate teist lehe nime, asendage „Müük 1999” oma lehe nimega. Olge ettevaatlik, et viitavat faili („Book1.xls”) ei avataks: Excel võib teie lisatud viidet muuta, kui see on avatud. Lõppkokkuvõttes saate lahtri, mille sisu on sama, millele viitasite.
Samm 4. Kõigi toodete loendiks lohistage lahtrit “A1” alla
Haarake see paremast alumisest ruudust ja lohistage seda, kopeerides kõik nimed.
Samm 5. Nimetage teine veerg
Sel juhul nimetame seda B1 -s erinevuseks.
Samm 6. (Näiteks) Hinnake iga toote erinevust
Sel juhul kirjutage lahtrisse "B2":
- = 'C: / Võrdle [Book2.xls] Müük 2000'! B2-'C: / Võrdle [Book1.xls] Müük 1999 '! B2
- Viidatud lahtriga saate viidatud failist teha mis tahes tavalisi Exceli toiminguid.
