Kas olete pärinud dokumendi, mille kuupäevad on vales vormingus? Võib -olla tegite vea just teie või olete lihtsalt otsustanud minna teist teed. Olenemata põhjusest saate Microsoft Excelis kuupäeva vormingut kiiresti ja hõlpsalt muuta. Saate valida Exceli lehel konkreetse andmekogumi kuupäevavormingu muutmise või kogu arvuti standardkuupäeva vormingu, et seda vormingut rakendada kõigile tulevastele Exceli lehtedele.
Sammud
Meetod 1 /2: standardkuupäeva vormingu muutmine
Samm 1. Liikuge kellaaja ja kuupäeva seadetele
Iga uue Exceli lehe standardkuupäeva vormingu muutmiseks peate muutma oma arvuti üldkuupäeva vormingut. Esiteks klõpsake nuppu Start. Järgmine samm sõltub kasutatavast operatsioonisüsteemist:
- Kui kasutate Windows Vista või Windows 8: avage juhtpaneel. Seejärel klõpsake "Kell, keel ja piirkond". Teise võimalusena avage Windows 8 -s kaust Seaded ja valige "Aeg ja keel".
- Kui kasutate Windows XP -d: Avage juhtpaneel. Seejärel klõpsake "Kuupäev, kellaaeg, keel ja piirkondlikud valikud".
Samm 2. Liikuge piirkondlikele suvanditele
Jällegi on navigeerimisetapid operatsioonisüsteemiti erinevad.
- Kui kasutate operatsioonisüsteemi Windows 8: valige kaustas Kell, keel ja piirkond kausta „Piirkond” alt „Muuda kuupäeva, kellaaega või numbrivormingut”.
- Kui kasutate Windows Vista: avage dialoogiboks Piirkondlikud ja keelesuvandid. Seejärel valige vahekaart Vormingud.
- Kui kasutate Windows XP -d: Avage dialoogiboks Piirkondlikud ja keelesuvandid. Seejärel valige vahekaart Piirkondlikud valikud.
Samm 3. Valmistuge vormingu kohandamiseks
Kui kasutate Windows 8: veenduge, et vahekaart Vormingud on avatud. Kui kasutate Windows Vista: klõpsake käsku Kohanda seda vormingut. Kui kasutate Windows XP -d: klõpsake Kohanda.
Samm 4. Valige kuupäeva vorming
Teil on võimalusi lühikese ja pika kuupäeva jaoks. Lühike kuupäev viitab lühendatud versioonile: nt. 12.6.2015. Pikk kuupäev viitab sõnalisele vormile: nt. 31. detsember 1999. Siin valitud vormingud on standarditud kõikides Windowsi rakendustes, sealhulgas Excelis. Oma valikute rakendamiseks klõpsake "OK".
-
Vaadake üle lühikese kuupäeva valikud. Näitena kasutatakse 2. juunit 2015.
- Kuupäev/aaaa: 2.6.2015
- K/p/a: 25.06.2015
- Kp/pp/aaa: 02.06.15
- Kp/pp/aaaa: 06.02.2015
- yy/MM/dd: 15/06/02
- yyyy-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02-juuni-15
-
Vaadake üle pikkade kuupäevade valikud. Näitena kasutatakse 2. juunit 2015.
- dddd, MMMM pp, aaaa: reede, 2. juuni 2015
- dddd, MMMM d, yyyy: reede, 2. juuni 2015
- MMMM p, aaaa: 2. juuni 2015
- dddd, d MMMM, yyyy: reede, 2. juuni 2015
- d MMMM, aaaa: 2. juuni 2015
Meetod 2/2: kuupäevavormingute muutmine konkreetsete komplektide jaoks
Samm 1. Avage arvutustabel ja tõstke esile kõik asjakohased kuupäevaväljad
Kui soovite muuta ainult ühe lahtri kuupäeva vormingut: klõpsake lihtsalt sellel lahtril.
- Kui kuupäevad on veerus joondatud: valige ja vormindage kogu veerg, klõpsates vasakpoolsel nupul veeru ülaosas. Seejärel paremklõpsake toimingumenüü kuvamiseks.
- Kui kuupäevad on reastatud: tõstke esile jaotis või lahter, mida soovite muuta. Seejärel klõpsake kõigi lahtrite valimiseks hiire vasaku nupuga rea vasakus servas oleval numbril.
Samm 2. Valige tööriistaribalt rippmenüü "Vorming"
Leidke vahekaardil „Avaleht” rippmenüü lahtritest „Lahtrid” („Stiilide” ja „Redigeerimise” vahel).
Teise võimalusena: paremklõpsake rea vasakus servas olevat numbrit või antud veeru ülaosas olevat tähte. See valib kõik selle rea või veeru lahtrid ja avab toimingumenüü. Kõigi selle veeru lahtrite kuupäeva vormindamiseks valige sellest menüüst "Lahtrite vormindamine"
Samm 3. Valige rippmenüüst "Format Cells"
Otsige seda valikut menüü allservast.
Samm 4. Liikuge vahekaardile "Number"
Leidke see vahekaardilt "Vormindage lahtrid" akna vasakus ülanurgas valiku "Joondamine", "Font", "Piir", "Täida" ja "Kaitse" kõrval. "Number" on tavaliselt vaikimisi.
Samm 5. Valige ekraani vasakpoolses veerus "Kategooria" "Kuupäev"
See võimaldab teil kuupäevaseadeid käsitsi vormindada.
Samm 6. Valige soovitud kuupäevavorming
Tõstke see valik esile ja klõpsake vormingu salvestamiseks nuppu „OK”. Seejärel salvestage fail, et tagada vorminduse säilimine
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Parim on rakendada kogu veeru või rea jaoks ainult ühte kuupäevavormingut.
- Pidage meeles, et kuupäeva vorming on oluline ainult viitamise hõlbustamiseks. Excel saab sortida vanimast uusimani (või uuemast vanimani) olenemata kuupäevavormingust.
- Lõputu naelmärkide jada (####) näitab, et keegi on proovinud sisestada kuupäeva enne aastat 1900.
-
Kui te ei saa seda tööle panna, võib kuupäev olla tekstina salvestatud. Keegi on selle sisestanud või kopeerinud, kuid Excel ei ole seda kuupäevaks ära tundnud ega aktsepteerinud. Excel keeldub kangekaelselt rakendamast muud kuupäevavormingut tekstile, näiteks "ema sünnipäev" või "12.02.2009". Kuigi esimene näide on ilmne, võib teine segadusse ajada palju inimesi väljaspool USA -d. Eriti kui nende kohalik Exceli versioon seda aktsepteerib.
- Kõik kirjed, mis algavad apostroofiga, salvestatakse tekstina, olenemata sellest, kui palju nad kuupäevad välja näevad. Apostroofi ei kuvata lahtris, vaid lahtriredaktoris.
- Samuti on vastupidine probleem. Võib sisestada numbri 12312009 ja eeldatavasti sisestada 31. detsembri 2009. Kuid tohutu hulk kirjutatakse otse kuupäevade kohatäitjale ja seda numbrit tõlgendatakse kui 5. oktoobrit 4670. See võib olla segane, kui kuupäevavorming ei ei näita aastat. Kasutage alati kuupäeva eraldajat, näiteks kaldkriipsu (/).
- Laiendage veergu, et kontrollida, kas kuupäevad on aktsepteeritud. Tekstid on joondatud vasakule, kuupäevad aga vaikimisi paremale.
- Seda vaikimisi võib olla muudetud. Seega võib proovida ka kuupäevavormingut üldse mitte rakendada. Kõik aktsepteeritud kuupäevad salvestatakse numbriteks, mille väärtus on 2009. aastal umbes 40 000. Proovige vormindada see numbrina. Kui see ebaõnnestub, on see tekst. Kui olete lõpetanud, rakendage ilusam kuupäevavorming. Väärtusi ennast see test ei muuda.
- Tea, et kuupäevavormingu tippimine määrab antud andmekogumi kuupäevavormingu. Kui olete antud rea või veeru vormingu määranud, salvestatakse kõik lisatud kuupäevad automaatselt teie valitud vaikekuupäevavormingusse - olenemata nende sisestamise viisist.
