Microsoft Exceli võimsus on võime arvutada ja kuvada tulemusi oma lahtritesse sisestatud andmete põhjal. Excelis millegi arvutamiseks peate selle lahtritesse sisestama valemid. Valemid võivad olla lihtsad aritmeetilised valemid või keerulised valemid, mis hõlmavad tingimuslauseid ja pesastatud funktsioone. Kõik Exceli valemid kasutavad põhisüntaksit, mida on kirjeldatud allpool.
Sammud
Meetod 1 /2: Exceli valemi süntaks
Samm 1. Alustage iga valemit võrdusmärgiga (=)
Võrdusmärk ütleb Excelile, et lahtrisse sisestatud märkide jada on matemaatiline valem. Kui unustate võrdusmärgi, käsitleb Excel kirjet märgistringina.
Samm 2. Kasutage oma valemis kasutatud väärtusi sisaldavate lahtrite jaoks koordinaatide viiteid
Kuigi saate oma valemitesse lisada arvkonstandid, kasutate enamikul juhtudel oma valemites teistesse lahtritesse sisestatud väärtusi (või nendes lahtrites kuvatud muude valemite tulemusi). Viidate nendele lahtritele, millel on lahtri rea ja veeru koordinaatide viide. Vorminguid on mitu.
- Kõige tavalisem koordinaatide viide on kasutada veergu tähistavat tähte või tähti, millele järgneb lahtri rea number: A1 viitab lahtri veerule A 1. reale. viidatud lahtrisse, muutub lahtri viide kajastamaks selle uut asukohta; rea lisamine lahtri A1 kohale ja veerg vasakule muudab selle viite B2 -ks mis tahes valemis, millele lahtrile viidatakse.
- Selle viite variatsiooniks on muuta rea või veeru viited absoluutseteks, enne neid dollarimärgiga ($). Kui lahtri A1 viitenimi muutub, kui sellele lisatakse rida või selle ette veerg, siis lahter $ A $ 1 viitab alati arvutustabeli vasakus ülanurgas olevale lahtrile; seega võib valemi lahtri $ A $ 1 valemis olla teistsugune või isegi kehtetu väärtus, kui arvutustabelisse lisatakse ridu või veerge. (Soovi korral saate absoluutseks muuta ainult rea või veeru lahtri viite.)
- Teine võimalus lahtritele viitamiseks on numbriline, vormingus RxCy, kus "R" tähistab "rida", "C" tähistab "veergu" ning "x" ja "y" on ridade ja veergude numbrid. Lahter R5C4 oleks selles vormingus sama, mis lahtris $ D $ 5 absoluutses veerus, rea viitevormingus. Mõlema numbri kirjutamine tähe „R” või „C” järele teeb selle viite arvutustabeli lehe vasakus ülanurgas.
- Kui kasutate oma valemis ainult võrdusmärki ja ühe lahtri viidet, kopeerite väärtuse teisest lahtrist uude lahtrisse. Kui sisestate lahtrisse B3 valemi "= A2", kopeeritakse lahtrisse A2 sisestatud väärtus lahtrisse B3. Väärtuse kopeerimiseks ühe arvutustabeli lehe lahtrist teise lehe lahtrisse lisage lehe nimi, millele järgneb hüüumärk (!). Arvutustabeli lehe 2 lahtrisse F7 sisestades "= Sheet1! B6" kuvatakse lahtri B6 väärtus lehel 1 lehe 2 lahtris F7.
Samm 3. Kasutage põhiarvutuste tegemiseks aritmeetilisi operaatoreid
Microsoft Excel saab teha kõiki põhilisi aritmeetilisi toiminguid - liitmist, lahutamist, korrutamist ja jagamist - ning astendamist. Mõned toimingud kasutavad erinevaid sümboleid kui võrrandite käsitsi kirjutamisel. Operaatorite loend on toodud Excelis aritmeetiliste toimingute töötlemise järjekorras:
- Eitus: miinusmärk (-). See toiming tagastab miinusmärgile järgneva numbrikonstandi või lahtriviite esindatud arvu pöördvõrdelise lisandi. (Pöördlisand on arvule lisatud väärtus, mille väärtus on null; see on sama, mis arvu korrutamine -1 -ga.)
- Protsent: protsendimärk (%). See toiming tagastab numbrikonstandi protsendi kümnendekvivalendi numbri ees.
- Eksponentatsioon: a caret (^). See toiming tõstab arvu, mida tähistab lahtri viide või konstant kareti ees, arvu järel.
- Korrutamine: tärn (*). Korrutamiseks kasutatakse tärni, et vältida segiajamist tähega "x".
- Jaotus: kaldkriips (/). Korrutamisel ja jagamisel on võrdne tähtsus ning neid tehakse vasakult paremale.
- Lisaks: plussmärk (+).
- Lahutamine: miinusmärk (-). Liitmisel ja lahutamisel on võrdne tähtsus ning neid tehakse vasakult paremale.
Samm 4. Lahtrite väärtuste võrdlemiseks kasutage võrdlusoperaatoreid
Võrdlusoperaatoreid kasutate kõige sagedamini IF -funktsiooniga valemites. Asetate lahtri viite, numbrikonstandi või funktsiooni, mis tagastab numbrilise väärtuse võrdlusoperaatori mõlemale poolele. Võrdlusoperaatorid on loetletud allpool:
- Võrdne: võrdusmärk (=).
- Ei ole võrdne ().
- Vähem kui (<).
- Vähem või võrdne (<=).
- Suurem kui (>).
- Suurem või võrdne (> =).
Samm 5. Kasutage tekstistringide ühendamiseks tähemärki (&)
Tekstistringide ühendamist üheks stringiks nimetatakse konkatenatsiooniks ja ampersand on tuntud kui tekstioperaator, kui seda kasutatakse Exceli valemites stringide ühendamiseks. Saate seda kasutada tekstistringide või lahtriviidete või mõlemaga; Kui sisestate lahtrisse C3 "= A1 & B2", saate tulemuseks "BATMAN", kui lahtrisse A1 sisestatakse "BAT" ja lahtrisse "MAN".
Samm 6. Lahtrite vahemikega töötamisel kasutage võrdlusoperaatoreid
Lahtrite vahemikke kasutate kõige sagedamini Exceli funktsioonidega, näiteks SUM, mis leiab lahtrivahemiku summa. Excel kasutab kolme võrdlusoperaatorit:
- Vahemikuoperaator: koolon (:). Vahemikuoperaator viitab kõigile vahemiku lahtritele, mis algavad viidatud lahtriga käärsoole ees ja lõpevad viidatud lahtriga käärsoole järel. Kõik lahtrid asuvad tavaliselt samas reas või veerus; "= SUM (B6: B12)" kuvab lahtrite veeru B6 kuni B12 lisamise tulemuse, samas kui "= KESKMINE (B6: F6)" kuvab lahtrite rea numbrite keskmise vahemikus B6 kuni F6.
- Liidu operaator: koma (,). Ühendusoperaator hõlmab nii koma ees kui ka pärast seda nimetatud lahtreid või lahtreid; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" liidab kokku lahtrid B6 kuni B12 ja C6 kuni C12.
- Ristumisoperaator: tühik (). Ristumisoperaator tuvastab lahtrid, mis on ühised kahele või enamale vahemikule; lahtrite vahemike loetlemine "= B5: D5 C4: C6" annab väärtuse lahtris C5, mis on ühine mõlemale vahemikule.
Samm 7. Funktsioonide argumentide tuvastamiseks ja toimingute järjestuse alistamiseks kasutage sulgusid
Sulgudes on Excelis kaks funktsiooni, et tuvastada funktsioonide argumendid ja määrata tavapärasest erinev toimingute järjekord.
- Funktsioonid on eelnevalt määratletud valemid. Mõned, näiteks SIN, COS või TAN, võtavad vastu ühe argumendi, teised funktsioonid, näiteks IF, SUM või KESKMINE, võivad esitada mitu argumenti. Funktsioonis on mitu argumenti eraldatud komadega, nagu "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" IF -funktsiooni puhul. Funktsioonid võivad olla pesastatud muudesse funktsioonidesse, sügavusega kuni 64 taset.
- Matemaatiliste toimingute valemites tehakse sulgudes olevad toimingud enne neid, mis asuvad väljaspool seda; "= A4+B4*C4" korral korrutatakse B4 enne tulemusele lisamist A4 korrutisega C4, kuid lahtris "= (A4+B4)*C4" liidetakse kõigepealt A4 ja B4, seejärel korrutatakse tulemus C4. Sulgudes toimingutes võib olla üksteise sees; esmalt tehakse sulgudes sisimas toiming.
- Ükskõik, kas sulgude pesastamine matemaatilistes toimingutes või pesastatud funktsioonides, olge alati kindel, et teie valemis on sama palju sulgusid kui sulgude avamisel, vastasel juhul saate veateate.
Meetod 2/2: valemite sisestamine
Samm 1. Valige lahter, kuhu soovite valemi sisestada
Samm 2. Tippige lahtrisse või valemiribale võrdusmärk
Valemiriba asub lahtrite ridade ja veergude kohal ning menüüriba või lindi all.
Samm 3. Vajadusel tippige avatud sulg
Sõltuvalt valemi struktuurist peate võib -olla sisestama mitu avatud sulgu.
Samm 4. Looge lahtri viide
Saate seda teha ühel mitmel viisil. Tippige lahtri viide käsitsi. Valige arvutustabeli praegusel lehel lahter või lahtrivahemik. Valige tabeli teisel lehel lahter või lahtrivahemik. Valige lahter või vahemik erineva arvutustabeli lehe lahtritest.
Samm 5. Soovi korral sisestage matemaatiline, võrdlus-, teksti- või viiteoperaator
Enamiku valemite puhul kasutate matemaatilist operaatorit või ühte võrdlusoperaatorit.
Samm 6. Valemi koostamiseks korrake eelnevaid 3 sammu
Samm 7. Sisestage oma valemi iga avatud sulu jaoks sulg
Samm 8. Vajutage "Enter", kui teie valem on selline, nagu soovite
Näpunäiteid
- Kui alustate esmakordselt keeruliste valemitega töötamist, võib olla kasulik enne Exceli sisestamist valem paberile kirjutada. Kui valem tundub ühe lahtri sisestamiseks liiga keeruline, saate selle jagada mitmeks osaks ja sisestada osad mitmeks lahtriks ning kasutada teises lahtris lihtsamat valemit, et ühendada üksikute valemiosade tulemused.
- Microsoft Excel pakub abi valemite tippimisel valemi automaattäite abil, dünaamilise funktsioonide, argumentide või muude võimaluste loendiga, mis kuvatakse pärast võrdusmärgi ja valemi paari esimese märgi tippimist. Vajutage klahvi "Tab" või topeltklõpsake üksust dünaamilises loendis, et see oma valemisse lisada; kui element on funktsioon, palutakse teil sisestada selle argumendid. Saate selle funktsiooni sisse või välja lülitada, valides dialoogiboksi „Exceli suvandid” valiku „Valemid” ja märgistades või tühjendades ruudu „Valemi automaatne täitmine”. (Sellele dialoogile pääsete, valides Excel 2003 menüüst „Tööriistad“„Valikud“, Excel 2007 nupu menüü „Fail“nupust „Exceli valikud“ja valides vahekaardil „Fail“valikud menüü Excelis 2010.)
- Mitmeleheküljelise arvutustabeli lehtede ümbernimetamisel tehke tavaks, et uue lehe nimes ei kasutata tühikuid. Excel ei tuvasta valemiviidetes lehtede nimedes tühikuid. (Sellest probleemist saate ka mööda, kui asendate lehe nimes tühiku alajoone, kui kasutate seda valemis.)
