Andmete sisestamine on lihtsalt andmete transkriptsioon ühest vormist teise. Enamik ettevõtteid nõuab andmete sisestamist, näiteks müügiandmete sisestamist arvutustabelisse, koosolekult märkmete ümberkirjutamist või andmebaaside integreerimist. Kui otsite andmesisestusrolli, harjutage põhioskusi, mis aitavad teil kiiresti tööd saada. Põhioskused, mida tööandjad kipuvad otsima, hõlmavad kiiret ja täpset tippimist, klienditeenindusoskust, arvutioskust ja põhiliste arvutiprogrammide tundmist. Kvalifikatsioon võib aidata suurendada teie töö saamise võimalusi, seega paremate tulemuste saamiseks kaaluge andmete sisestamise sertifikaadi kursuse, praktika või ärikraadi läbimist.
Sammud
Meetod 1 /2: põhitõdede õppimine
Samm 1. Harjutage tippimist, kuni kiirus on vähemalt 30 sõna minutis
Suur osa andmete sisestamise tööst hõlmab trükkimist. See tähendab, et kiire ja täpse kirjutamise oskus on hädavajalik. Parim viis oma kiiruse parandamiseks on lihtsalt kirjutamise harjutamine. Proovige kulutada iga päev osa kirjaliku teabe arvutisse transkribeerimiseks.
- Proovige tippimisel keskenduda oma täpsusele, sest teie kiirus kasvab praktikas loomulikult.
- Kui teil on harjutamisega igav, otsige veebist tasuta kirjutamismänge. Need on lõbus viis tippimise täpsuse ja kiiruse suurendamiseks.
- Otsige veebist masinakirja, et kiiresti teada saada, mitu sõna minutis saate sisestada.
Samm 2. Võtke õppetunde, kui te pole arvuti kasutamisel kindel
On tõesti oluline, et saaksite hõlpsalt arvutis navigeerida, kuna suurem osa andmete sisestamise töödest tehakse arvutis. Kui te pole arvuti kasutamisel enesekindel, paluge sõbral anda teile paar õppetundi või uurida oma kohaliku kogukonna arvutioskuste põhikursusi.
Arvuti kasutamise oskus on andmesisestustöötajatele üldiselt üks peamisi nõudeid
Samm 3. Harjutage kontoriseadmete, näiteks printerite ja skannerite kasutamist
Kuigi suurem osa teie andmetöötlustöödest tehakse arvutis, peate ka teavet kopeerima ja printima. Harjutage paberitükkide skanneriga skannimist ja seejärel oma arvutist printimist.
Harjutage skanneri ja printeri kasutamist oma kohalikus raamatukogus või iseteenindusega trükikojas
Samm 4. Tutvuge põhiliste arvutiprogrammidega
Andmesisestustööd kasutavad peamiselt tekstitöötlus- ja arvutustabeliprogramme. Kulutage natuke aega Microsoft Wordi ja Exceli või Google'i dokumentide ja arvutustabelite kasutamiseks, kuna need on ettevõtetes kõige enam kasutatavad programmid. Vaadake veebis õpetusi, paluge sõbral teid aidata või läbige lühike kursus.
Ärge muretsege keeruliste või ettevõttepõhiste andmebaasiprogrammide õppimise pärast, sest seda õpetatakse teile alustamise ja koolituse käigus
Samm 5. Harjutage oma klienditeenindusoskusi
Klientidega suhtlemine on enamiku andmete sisestamise rollide oluline osa. Harjutage telefonis professionaalse tooni kasutamist, kirjutage klientidele e -kirjade mustandid ja mängige vastasseisu, et oma klienditeenindusoskusi praktiseerida. Mida rohkem harjutate - seda mugavamaks muutute.
Pange tähele, kuidas klienditeenindajad teiega räägivad, kui helistate erinevatele ettevõtetele, näiteks elektritootjale, jõusaalile või raamatukogule. Võtke teadmiseks, mis pani teid end kliendina väärtustama, ja proovige neid toiminguid jäljendada
Samm 6. Veenduge, et saate hoida tundlikku teavet konfidentsiaalsena
Andmete sisestamise rollides on oluline mõista konfidentsiaalsuse tähtsust, kuna sisestate sageli tundlikku teavet, näiteks inimeste palgad, ettevõtte aasta kasum või kahjum või kliendi kontaktandmed. Kui teil on harjumus jagada teavet natuke liiga vabalt, tuletage endale sageli meelde konfidentsiaalsuse vajalikkust.
Andmesisestustööde lepinguid vaadates vaadake konfidentsiaalsusklausleid, et meelde tuletada oma kohustusi
Meetod 2/2: õige kvalifikatsiooni saamine
Samm 1. Põhioskuste omandamiseks läbige andmete sisestamise sertifikaadi baaskursus
See on üks kiiremaid ja lihtsamaid viise, kuidas õppida andmesisestusrolli enesekindlalt täitma. Nende kursuste läbimiseks kulub tavaliselt 3 kuni 12 kuud ja neil pole tavaliselt kursusele sisenemiseks mingeid eeltingimusi. Kogu kursuse vältel õpid suure tõenäosusega põhiliste arvutiprogrammide käsitsemist, masinakirjaoskuste parandamist ja klientidega suhtlemist.
- Võtke ühendust oma kohaliku kolmanda taseme pakkujaga, et leida sobiv kursus või otsida veebist.
- Kui te ei ela andmesisestuskursuse pakkuja lähedal, kaaluge selle asemel veebikursuse läbimist.
Samm 2. Kui soovite tööl õppida, valige õpipoisiõpe või praktika
Kui olete valmis õppima ja teil on elementaarsed arvutioskused, kaaluge kogemuste saamiseks lühiajalist praktikat andmesisestaja rollis. Otsige Internetist andmete sisestamise praktikat või otsige oma kohalike ajalehtede salastatud jaotist.
Kui peate praktika või õpipoisiõppe ajal raha teenima, kinnitage oma tööandjaga, et ametikoht on tasustatud
Samm 3. Kaaluge ärikraadi omandamist, et saada palju oskusi
Kui soovite andmete sisestamist kasutada rahandus- või äritööstuses liikumiseks, mõelge finants- või ärikraadi omandamisele. See näeb teie CV -s hea välja, kui kandideerite andmesisestustöödele, ning annab teile ka hulga muid oskusi ja karjäärivõimalusi.
