Microsoft Exceli arvutustabelid töötavad intuitiivselt, moodustades valitud andmetest diagramme ja graafikuid. Aruannete tõhususe suurendamiseks saate Excel 2010 koostada graafiku.
Sammud
Näidisgraafikud
Toiduainete näidisdiagramm
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Kinga suuruse näidis histogramm
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Gantti diagrammi näidis
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Osa 1 /3: Andmete kogumine
Samm 1. Avage programm Excel 2010
Samm 2. Olemasoleva arvutustabeli avamiseks või uue arvutustabeli avamiseks klõpsake menüüd Fail
Samm 3. Sisestage andmed
Andmesarjade sisestamine nõuab andmete korrastamist. Enamiku inimeste jaoks sisestate üksused esimesse veergu veergu A ja sisestate iga üksuse muutujad järgmistesse veergudesse.
- Näiteks kui võrdlete teatud inimeste müügitulemusi, on inimesed loetletud veerus A, samas kui nende nädala, kvartali ja aasta müügitulemused võivad olla loetletud järgmistes veergudes.
- Pidage meeles, et enamiku diagrammide või graafikute korral on veeru A teave loetletud x- või horisontaalteljel. Tulpdiagrammide puhul vastavad üksikud andmed automaatselt y- või vertikaalteljele.
Samm 4. Kasutage valemeid
Kaaluge oma andmete koondamist viimasesse veergu ja/või viimastesse ridadesse. See on hädavajalik, kui kasutate sektoridiagrammi, mis nõuab protsente.
Excelis valemi sisestamiseks tõstate esile rea või veeru andmed. Seejärel klõpsake nuppu Funktsioon, fx, ja valige valemi tüüp, näiteks summa
Samm 5. Sisestage arvutustabeli/graafiku pealkiri esimeste ridade abil
Kasutage oma andmete selgitamiseks teise rea ja veeru pealkirju.
- Pealkirjad kantakse graafikule selle loomisel.
- Saate sisestada oma andmed ja pealkirjad arvutustabeli mis tahes sektsiooni. Kui teete diagrammi esimest korda, peaksite püüdma hoida andmeid väikeses piirkonnas, nii et nendega oleks lihtne töötada.
Samm 6. Enne jätkamist salvestage arvutustabel
Osa 2/3: Graafiku sisestamine
Samm 1. Tõstke esile äsja sisestatud andmed
Lohistage kursor ülevalt vasakult pealkirjast andmete paremasse alumisse nurka.
- Kui soovite lihtsat graafikut, mis selgitaks ainult ühte andmesarja, peaksite esile tõstma ainult esimese ja teise veeru teabe.
- Kui soovite trendide kuvamiseks koostada mitme muutujaga graafiku, tõstke esile mitu muutujat.
- Tõstke Excel 2010 arvutustabelis kindlasti esile päised.
Samm 2. Valige lehe ülaosas vahekaart Lisa
Rakenduses Excel 2010 asub vahekaart Sisesta vahekaartide Kodu ja Lehe paigutus vahel.
Samm 3. Klõpsake „Diagrammid
” Selles jaotises on saadaval nii diagrammid kui ka graafikud ning neid kasutatakse mõnevõrra vaheldumisi arvutustabeli andmete visuaalse esitusena.
Samm 4. Valige diagrammi või graafiku tüüp
Iga tüübi kõrval on väike ikoon, mis selgitab, kuidas see välja näeb.
Selle graafiku menüüsse naasmiseks saate valida mõne muu graafiku, kui graafik on esile tõstetud
Samm 5. Hõljutage kursorit graafiku kohal
Paremklõpsake hiirega ja valige „Vormindage graafiku ala”.
- Kerige vasakpoolses veerus olevaid valikuid, nagu ääris, täitmine, 3-D, sära ja vari.
- Vormindage graafiku välimus uuesti, valides värvid ja varjud vastavalt oma eelistustele.
Osa 3 /3: Graafi tüübi valimine
1. samm. Sisestage tulpdiagramm, kui võrdlete mitut korrelatsioonis olevat üksust mõne muutujaga
Iga üksuse riba võib olla rühmitatud või virnastatud sõltuvalt sellest, kuidas soovite muutujaid võrrelda.
- Arvutustabeli iga üksus on loetletud eraldi ühel ribal. Neid ühendavad jooned puuduvad.
- Kui kasutate meie eelmist näidet nädala, kvartali ja aasta müügi korral, saate iga üksiku jaoks luua erineva värvi riba. Saate valida, kas latid on kõrvuti või koondatakse üheks ribaks.
Samm 2. Valige joongraafik
Kui soovite andmeid aja jooksul joonistada, on see parim viis näidata, kuidas andmerida on aja jooksul muutunud, näiteks päevade, nädalate või aastate jooksul.
Iga teie seeria andmestik on teie joongraafikul punkt. Jooned ühendavad need punktid muudatuste kuvamiseks
Samm 3. Valige hajumisgraafik
Seda tüüpi graafik sarnaneb joongraafikule, kuna see joonistab andmed x/y teljele. Saate jätta andmepunktid ühendamata märgitud hajumisgraafikusse või ühendada need siledate või sirgjoontega.
Hajumisgraafik sobib suurepäraselt paljude erinevate muutujate joonistamiseks samale diagrammile, võimaldades sujuvate või sirgjoonte lõikumist. Saate hõlpsasti näidata andmete suundumusi
Samm 4. Valige diagramm
Pinddiagrammid sobivad suurepäraselt kahe andmekogumi võrdlemiseks, pindaladiagrammid näitavad muutusi suurusjärgus ja sektordiagramme andmete protsentides.
