Mõnikord ei suuda dokumendi sisu kopeerimine/kleepimine programmide vahel säilitada vormingut, mille kallal olete palju vaeva näinud. See juhtub seetõttu, et kasutatava tarkvara vormindusstiilid ei ühti. Veebipõhised tooted kasutavad tavaliselt HTML-vormingut, vanem tarkvara aga sageli mitte. Seda saab sageli lahendada kasutatava tarkvara värskendamisega, kuid on ka võimalusi neile, kes ei soovi ka selliseid muudatusi teha.
Sammud
Meetod 1 /3: Paste Speciali kasutamine
Samm 1. Lõika või kopeeri soovitud tekst
See teisaldab või kopeerib andmed lõikelauale.
Samm 2. Leidke Paste Special
Paste Special on valikuvõimalusi kleebitud teksti vormindamiseks sihttarkvaras. Nendele valikutele juurdepääs sõltub kasutatavast tarkvarast.
-
Microsoft Office 2007 ja uuemates versioonides asub see menüüs Avaleht> Kleebi (lõikepuhvri ikooni all olev nool)> Kleebi eri…
Uuemates versioonides võib teksti lõppu ilmuda väike lõikepuhvri ikoon pärast kleepimine. Siin saab pärast vormindamist valida vormindamise.
- OpenOffice'is asub see menüüs File> Edit> Paste Special.
- Google Docsil on sarnane valik, mis asub menüüs Redigeerimine> Kleebi spetsiaalselt, kuid töötab ainult brauseris kopeerimiseks/kleepimiseks.
Samm 3. Valige kleepimisvalik
Sõltuvalt kasutatavast tarkvarast on suvanditel erinev nomenklatuur. Erinevad valikud käsitlevad kleebitud vormingut erinevalt.
- Kogu teksti vormindamise säilitamiseks vajutage nuppu „Hoia allika vormindamine” või „HTML -vorming”
- Ainult teksti vormindamise, kuid mitte piltide säilitamiseks vajutage nuppu „Säilita ainult tekst“.
- Kui mõlemal dokumendil on erivorming, näiteks loendid või tabelid, mida soovite kombineerida, vajutage „Ühenda vormindamine”.
Meetod 2/3: HTML-vormingus toetatud tarkvara kasutamine
Samm 1. Kontrollige, kas teie tarkvara toetab HTML -vormingut
Vormingu toe puudumine on kõige levinum vormingu kaotamise probleem veebi- ja muu tarkvara vahel kopeerimisel/kleepimisel.
- Enamik kaasaegseid meilikliente või kontoritarkvara lubab vaikimisi HTML -vormindamist, olgu see siis veebiklient, näiteks Gmail/Google Docs, või eraldi tarkvara, näiteks Microsoft Word/Outlook.
- Tarkvara, mis on väga vana või väga lihtne, nagu WordPad, Notepad või TextEdit, ei toeta HTML -vormingut.
Samm 2. Luba HTML -i vormindamine
Võimalik, et HTML -vormingut toetatakse, kuid see on keelatud. Tavaliselt saate seda suvandites käsitsi ümber lülitada. Selle valiku lubamine sõltub kasutatavast kliendist. Tavaliselt soovite kliendi suvandite jaotises või teksti koostamise aknas otsida valikut „HTML -vorming” või „Rikas tekst”.
Näiteks saab vormindamisvalikuid Outlookis jaotises Tööriistad> Valikud> Meilivorming sisse lülitada
Samm 3. Kopeerige/kleepige keerukas vormindus
Kui mõlemad programmid, millest kopeerite ja kuhu kleepite, kasutavad HTML -vormingut, saate vormindatud teksti kopeerida/kleepida sama sujuvalt kui mis tahes muud teksti.
Meetod 3/3: faili salvestamine HTML -failina
Samm 1. Koostage oma dokument tekstitöötlusprogrammiga
Kui te ei soovi oma tekstitöötlusprogrammi muuta ja te ei saa HTML -i vormindamist ümber lülitada, saate siiski vormindada tavapäraselt ja teisendada selle HTML -vormingusse.
Samm 2. Salvestage fail veebilehena
See teisendab vormingu HTML -iks ja võimaldab selle vormingu avamisel kopeerida.
Valige Fail> Salvesta nimega… ja valige menüüst „Salvesta tüübina” veebileht (.htm või.html). See tee võib olenevalt kasutatavast tekstitöötlusprogrammist erineda
Samm 3. Avage fail oma veebibrauseriga
Veebibrauser avab vormindatud tekstiga veebilehe. Kui fail brauseriga vaikimisi ei avane, on kaks muud võimalust.
- Lohistage.html -fail oma brauseriikoonile.
- Paremklõpsake.html-faili, valige „Ava koos…” ja valige loendist oma veebibrauser.
Samm 4. Kopeerige/kleepige tekst brauseri lehelt oma e -posti aadressile
Kuna veebileht vormindatakse HTML -vormingus, ei tohiks olla probleeme selle kleepimisega oma e -posti kliendisse vormindamata kujul.
