Olenemata teie platvormist ei puudu võimalused saata Microsoft Wordi dokument kellelegi Internetis. Enamikul pilveteenustel (näiteks Google Drive ja Dropbox) on võimalus saata dokumente otse töölaua- ja mobiilirakendustest. Dokumendi saate lisada ka e -kirjale või Facebooki vestlusele. Ja kui teie arvutis on seadistatud meiliprogramm, saate isegi oma dokumendi saata ilma Microsoft Wordist lahkumata.
Sammud
Meetod 1 /8: dokumendi lisamine Gmaili või Yahoo! Sõnum
Samm 1. Logige sisse oma Gmaili või Yahoo! Meilikonto
Saate lisada oma Wordi dokumendi sõnumile Gmailis või Yahoo! Saatke kirju arvutis või kasutades mõnda mobiilseadmete teenuse rakendust.
Enamik tasuta e -posti saite ja rakendusi on sarnased. Need juhised võivad aidata teil kasutada ka teisi teenusepakkujaid peale Gmaili ja Yahoo
Samm 2. Klõpsake või puudutage „Koosta“
Mõlemas mobiilirakenduses on koostamisikoon pliiats. Ilmub uus sõnumiaken.
Samm 3. Klõpsake või puudutage kirjaklambri ikooni
Failivaliku kast kuvatakse enamikul platvormidel.
Kui kasutate Yahoo! E -posti rakendus mobiilsideseadmes, puudutage + märki ja seejärel puudutage tööriistaribal teist ikooni (paberilehte). Nüüd peaks ilmuma failivaliku aken
Samm 4. Puudutage käsku „Manusta fail” või „Lisa draivist”
Selle sammu saate vahele jätta, kui te ei kasuta Gmaili rakendust mobiilseadmes.
- Kui dokument on teie Google Drive'i salvestatud, valige „Lisa Drive'ist”.
- Kui dokument on teie telefoni või tahvelarvutisse salvestatud, valige „Manusta fail”.
Samm 5. Liikuge dokumendile, mille soovite manustada
Sirvige oma Wordi dokumendi asukohta ja topeltklõpsake (või puudutage) selle lisamiseks.
Kui lisate Google Drive'ist, puudutage manustatavat faili ja seejärel valikut „Vali”
Samm 6. Avaldage e -kiri adressaadile
Sisestage väljale „To:” soovitud adressaadi e -posti aadress, seejärel lisage oma teema ja sõnumi sisu.
Samm 7. Klõpsake või puudutage „Saada“
Kui adressaat avab e -kirja, leiab ta võimaluse faili avada või arvutisse või mobiilseadmesse alla laadida.
Meetod 2/8: Dokumendi lisamine meilile iPhone'i või iPadi jaoks
Samm 1. Avage oma seadmes rakendus Mail
Selle meetodi kasutamiseks veenduge, et Mail on teie e -posti kontolt e -posti saatmiseks õigesti konfigureeritud.
- Saate lisada dokumendi, mis on teie seadmes või teie iCloud Drive'is.
- Kui teie seadmesse on installitud Dropboxi, Google Drive'i või OneDrive'i rakendused, on teil võimalus lisada dokument nendelt kontodelt.
Samm 2. Puudutage ikooni "Koosta"
Ikoon näeb välja nagu pliiatsiga ruut.
Samm 3. Sisestage e -posti aadress väljale „Saaja:
”Väli. See peaks olema selle isiku aadress, kellele dokument saadetakse.
Samm 4. Sisestage oma sõnum
Sisestage teema väljale „Teema” ja tippige põhitekstialasse adressaadile märkus.
Samm 5. Puudutage ja hoidke sõrme sõnumi põhiosas
Ilmub must riba, mis sisaldab mitmeid valikuid.
Samm 6. Puudutage "Lisa manus"
Failinavigaator avaneb vaikimisi teie iCloudi draivile.
Samm 7. Teisele asukohale lülitumiseks puudutage „Asukohad“
Kui dokument ei asu teie iCloud -draivil, valige see ükskõik millisest loetletud kaustast (sh Google Drive, Dropbox või OneDrive, kui see on olemas).
Kui te ei näe kasutatava pilveteenuse ikooni, puudutage "Veel" ja valige oma teenus. Lülitage lüliti selle sisselülitamiseks asendisse „Sees“ja seejärel kasutage nuppu Tagasi, et naasta asukohtade ekraanile
Samm 8. Valige fail ja puudutage „Lisa manus
Teid suunatakse tagasi varem koostatud meilisõnumi juurde. Sellele sõnumile on nüüd lisatud teie dokument.
Samm 9. Puudutage „Saada
Fail edastatakse vastavale e -posti kontole.
3. meetod 8 -st: dokumendi lisamine rakendusse Mail for Mac
Samm 1. Käivitage oma Apple'i seadmes rakendus Mail
Selle meetodi kasutamiseks peab teil olema rakendus Mail konfigureeritud meilisõnumite saatmiseks teie meilikonto kaudu. Kui te pole seda veel teinud, tehke seda kohe.
Samm 2. Uue sõnumi koostamiseks vajutage ⌘ Cmd+N
Võite klõpsata ka ikooni Uus sõnum (pliiatsiga ruut) või klõpsata Fail> Uus sõnum.
Samm 3. Klõpsake kirjaklambri ikooni
See ikoon kuvatakse uue sõnumi akna paremas ülanurgas.
Samm 4. Valige dokument ja klõpsake "Vali fail"
Kui soovite valida mitu faili, võite klõpsamise ajal klahvi ⌘ Cmd all hoida.
Samm 5. Avaldage e -kiri adressaadile
Sisestage adressaadi e -posti aadress väljale „Saaja:”, teema väljale „Teema:” ja märge suurele tekstialale.
Samm 6. Saatke e -kiri
E -kirja ja sellele lisatud dokumendi saatmiseks klõpsake kirja vasakus ülanurgas paberlennuki ikoonil.
Meetod 4/8: dokumendi jagamine Google Drive'ist
Samm 1. Avage oma Google Drive
Kui teie Wordi dokument asub teie Google Drive'is, on seda lihtne teistega jagada. Juurdepääs teie Drive’ile on olenevalt teie platvormist erinev.
- Mobiil: käivitage oma seadmes Google Drive'i rakendus.
- Töölaud: logige oma veebibrauseris sisse aadressile
Samm 2. Liikuge dokumendile, mida soovite jagada
Kui te seda põhikaustas ei näe, peate võib -olla otsima mõnest alamkaustast.
Kui te pole dokumenti oma arvutist veel üles laadinud, klõpsake nuppu Uus> Faili üleslaadimine ja seejärel topeltklõpsake Wordi dokumenti
Samm 3. Klõpsake ikooni ⋮ ja puudutage „Lisa inimesi
„Kui kasutate Drive'i veebiversiooni, jätke see samm vahele.
Samm 4. Paremklõpsake faili ja valige „Jaga
Kui kasutate mobiilirakendust, jätke see samm vahele.
Teine võimalus seda teha on klõpsata dokumendil ühekordselt ja seejärel klõpsata jagamisikoonil (inimese pea kontuur plussmärgiga)
Samm 5. Sisestage selle isiku e -posti aadress, kellele soovite oma faili vastu võtta
Kui see isik on üks teie Google'i kontaktidest, võite lihtsalt alustada tema nime tippimist ja seejärel valida otsingutulemustest õige inimene.
Samm 6. Kontrollige, kas inimene saab teie Google Drive'is koopiat muuta
Vaikimisi annab Drive inimesele loa teie Google Drive'is dokumenti muuta.
Jätke see rahule, kui jagate dokumenti kellegagi ja plaanite mõlemad muudatusi teha
Samm 7. Kui soovite, et inimene saaks oma koopia alla laadida, kuid mitte teie oma, muutke suvand „Can Edit” väärtuseks „Can View”
Samm 8. Dokumendi jagamiseks valige „Valmis” või „Jaga”
Saajale saadetakse e -kiri, mis sisaldab teavet dokumendile juurdepääsu kohta. Nad saavad seda võrgus vaadata või oma arvutisse alla laadida.
Meetod 5/8: Dokumendi jagamine Dropboxist
Samm 1. Avage arvutis või mobiilseadmes Dropbox
Kui olete Dropboxi kasutaja, saate teenust kasutada dokumentide jagamiseks kellegagi veebis. Selle meetodi kasutamine saadab adressaadile sõnumi, mis sisaldab dokumendi linki. Saaja saab selle lingi kaudu dokumendi alla laadida (ja ta ei vaja Dropboxi kontot).
- Selle meetodi kasutamiseks peab teil olema Dropboxi konto.
- Samuti peaks rakendus olema teie seadmesse installitud. Kui kasutate arvutit, saate veebiversiooni kasutada, logides sisse saidile
Samm 2. Lisage dokument oma Dropboxi
Kui te pole Wordi dokumenti oma Dropboxi üles laadinud, tehke seda kohe.
- Mobiilirakendus: puudutage ikooni „+” ja seejärel valige „Laadi failid üles”. Liikuge dokumendile, mille soovite üles laadida, ja puudutage seejärel nuppu „Laadi fail üles”.
- Töölauarakendus: kui kaust, kuhu fail on salvestatud, pole Dropboxiga juba sünkroonitud, lohistage fail selle praegusest asukohast kausta Dropbox.
- Dropbox.com: liikuge kausta, kuhu soovite faili salvestada, seejärel klõpsake dokumendi valimiseks ikooni „Laadi üles”.
Samm 3. Avage aken "Jaga"
See samm on olenevalt teie platvormist pisut erinev:
- Mobiil: puudutage dokumendi kõrval olevat allapoole suunatud noolt ja valige „Jaga”.
- Töölaud: paremklõpsake (või Ctrl+klõps) dokumendil Dropboxi rakenduses, seejärel klõpsake nuppu „Jaga…”
- Dropbox.com: Hõljutage hiirega dokumendifaili kohal ja valige „Jaga” (menüü kuvamisel).
Samm 4. Valige lubade suvanditest "Saab vaadata"
Kui kasutate mobiilseadet, näete seda valikut jaotises „Need inimesed”.
Samm 5. Sisestage selle isiku e -posti aadress, kellele soovite faili saata
Sisestage see väljale „Saaja:”. Mitme adressaadi lisamiseks eraldage iga e -posti aadress komaga (,).
Samm 6. Valige nupp "Kutsu" või "Saada"
Nupu nimi sõltub teie rakendusest.
Kui kasutate Dropbox.com saiti, ütleb nupp „Jaga”. Nüüd saadetakse e -kiri teie sisestatud e -posti aadressile
Meetod 6/8: dokumendi lisamine Facebooki sõnumile
Samm 1. Logige Facebooki sisse
Kui teie arvutis on Wordi dokument, mille soovite kellelegi teisele saata, saate seda teha Facebooki veebiversiooni kasutades.
- Selle meetodi toimimiseks peavad nii teie kui ka isik, kellele soovite dokumendi saata, omama Facebooki kontosid.
- Rakendus Facebook Messenger ei toeta teie telefoni salvestatud dokumentide, välja arvatud fotode või videote, lisamist
Samm 2. Avage adressaadiga vestlusaken
Lisate dokumendi vestlussõnumile.
- Klõpsake Facebooki paremas ülanurgas e -posti ikooni ja valige „Uus sõnum”.
- Alustage inimese nime väljale „To:” kirjutamist ja seejärel klõpsake tema nime otsingutulemustes.
Samm 3. Klõpsake vestlusakna allosas kirjaklambri ikooni
Nüüd saate oma arvutis Wordi dokumendile navigeerida.
Samm 4. Valige dokument ja klõpsake nuppu "Ava"
Kui kasutate Maci, ütleb nupp "Vali fail".
Samm 5. Vajutage ↵ Enter või ⏎ Dokumendi saatmiseks tagasi.
Saaja saab dokumendi alla laadida, topeltklõpsates vestlusaknas ilmunud ikoonil.
Meetod 7/8: jagamine Wordis veebis
Samm 1. Avage dokument Word Online'is
Kui kasutate veebis saadaolevat tasuta Microsoft Wordi versiooni, saate dokumenti otse programmist jagada.
See meetod sarnaneb dokumendi jagamisega oma OneDrive'i kontolt. Kui teie dokument on OneDrive'is, navigeerige dokumendile, et see Word Online'is avada
Samm 2. Klõpsake nuppu "Jaga"
See nupp asub ekraani paremas ülanurgas.
Samm 3. Valige „Kutsu inimesi
Siin saate sisestada selle isiku e -posti aadressi, kellega jagate.
Samm 4. Sisestage saaja e -posti aadress väljale „Saaja:
”Väli. Mitme adressaadi lisamiseks eraldage iga e -posti aadress komaga (,).
Samm 5. Valige dokumendi redigeerimisõigused
Vaikimisi on dokumendi saajal võimalus teie dokumenti muuta. Seda märgib kutsumise ekraani rippmenüü „Saajad saavad muuta”.
- Kui soovite jagada pidevat juurdepääsu sellele dokumendile ja soovite, et kõik kutsete loendis olevad inimesed saaksid muudatusi teha, jätke see valik rahule.
- Dokumendi kirjutuskaitstud versiooni jagamiseks (keegi ei saa seda muuta) klõpsake „Adressaadid saavad redigeerida” ja valige „Saajad saavad ainult vaadata”.
Samm 6. Sisestage märkus väljale „Märkus”
Mõelge sellele väljale kui e -kirja sisule. Sisestage siia midagi, mis hoiatab adressaati e -kirja ja dokumendi kohta.
Samm 7. Klõpsake „Jaga
”Saajale saadetakse e -kiri, mis sisaldab dokumendi linki. Selle lingi abil saab adressaat Word Online'is dokumenti muuta (kui andsite talle selleks loa) või faili oma arvutisse alla laadida.
8. meetod 8 -st: dokumendi jagamine Wordis 2016
Samm 1. Avage dokument Microsoft Wordis
Kui kasutate Word 2016 Windowsi või Maci jaoks, saate oma dokumendi saatmiseks rakendusest kasutada sisseehitatud jagamisfunktsiooni.
Kui kasutate Wordi vanemat versiooni, klõpsake lihtsalt menüüd Fail (või Office'i nuppu 2007. aastal) ja valige dokumendi saatmiseks „Saada” või „Saada”
Samm 2. Salvestage dokumendi muudatused
Dokumendi vananenud versiooni saatmise vältimiseks klõpsake "Fail" ja seejärel "Salvesta".
Samm 3. Klõpsake ikooni "Jaga"
Näete seda ikooni Wordi paremas ülanurgas. See näeb välja nagu + -märgiga inimese siluett.
Samm 4. Kui küsitakse, klõpsake „Salvesta pilve“
Kui te pole dokumenti pilve salvestanud, palutakse teil seda teha. Word proovib teie dokumendi pilve salvestada juhuks, kui soovite dokumenti toimetamiseks jagada, selle asemel et seda manusena saata (sellest lähemalt varsti).
Samm 5. Klõpsake „Saada manusena
”Selle valiku nägemiseks peate võib -olla uuesti klõpsama nupul„ Jaga”. „Saada manusena” võimaldab teil dokumendi koopia e -postiga adressaadile saata.
Kui soovite faili adressaadile saatmise asemel jagada dokumendi veebipõhist redigeerimisõigust, valige selle asemel „Kutsu inimesi”. Sisestage inimese e -posti aadress, kui seda küsitakse, ja seejärel klõpsake käsul „Saada“, et saata talle kutse dokumendi muutmiseks
Samm 6. Valige manuse tüüp
Teil on kaks valikut, mille hulgast valida:
- Saada koopia: valige see suvand, kui isik, kellele dokumendi saadate, peab seda muutma või dokumenti lisama.
- PDF -i saatmine: valige see suvand, kui te ei soovi dokumenti muuta.
Samm 7. Avaldage e -kiri adressaadile
Kui olete valinud manusevaliku, avaneb teie e -posti vaikeprogrammis (nt Outlook, Apple Mail) uus meilisõnum. Sisestage väljale „Saaja” adressaadi e -posti aadress, tippige teemarea ja sisestage faili kirjeldus.
Dokumendi saatmiseks mitmele inimesele eraldage e -posti aadressid komaga (,)
Samm 8. Klõpsake „Saada
Teie dokument jõuab sihtkohta mõne hetke pärast.
Näpunäiteid
- Enamik pilveteenuseid sisaldab võimalust saata dokumente e -posti või mobiilirakenduste kaudu. Enamiku pilveteenuste juhised on sarnased.
- Kui teil pole Microsoft Wordi, saate kasutada Microsoft Office Online'i. Teenus sisaldab tasuta ajakohastatud Wordi versiooni, mis on kättesaadav ainult veebis.
