Microsoft Word on maailma populaarseim sõnadokumendi programm. Sõltuvalt sellest, millist juriidilist, ametlikku või isiklikku paberit kirjutate, vajavad kõik need oma vormindamisjuhiseid. Kui kasutate töö tegemiseks Microsoft Wordi, leiate, et nende juhiste järgimine on üsna lihtne, arvestades kõiki Wordi rakenduse tööriistu. Kui olete Microsoft Wordi kasutamisega üsna uus, ärge muretsege. Saate oma dokumendi kiiresti vormindada nagu professionaal.
Sammud
Meetod 1 /3: Dokumendi paigutuse vormindamine
Samm 1. Uurige Wordi kasutajaliidest
Tutvuge liidese elementidega, mis sisaldavad kõiki teie vormindustööriistu. Võimalik, et peate tööriistaribal tööriistad lubama. Seda saate teha, valides vahekaardil „Vaade” tööriistaribad ja valides „Tavaline”.
- Menüüriba on ekraani ülaosas olev ala, kust leiate faili, redigeerimise, vaate ja muud olulised menüükäsud.
- Tööriistariba asub otse menüüriba all ja kuvab tavalisi ülesandeid, nagu dokumendi salvestamine, printimine ja avamine.
- Lint asub teie tööruumi ülaosas, tööriistariba all ja korraldab Microsoft Wordi funktsioonid kategooriatesse, nagu vahekaart Avaleht ja Paigutus.
Samm 2. Reguleerige oma dokumendi joondust
Erinevat tüüpi dokumendid nõuavad erinevat teksti joondamist. Saate valida, kas joondada kogu dokument vasakule, paremale või keskele, klõpsates lindi lõigu jaotises Joondamisnupud.
- Need nupud näevad välja nagu dokumendi väike versioon, mille nuppude joondamisfunktsiooni kohaselt on väikesed mustad jooned.
- Joondamisnupud leiate lindi keskelt, pärast allajoonimise nuppu ja enne täppide nuppu.
Samm 3. Määrake dokumendi reavahe
Reguleerige seadeid, klõpsates nuppu Rida ja lõikude vahe. Iga tekst, mille sisestate pärast selle tööriista kasutamist, järgib teie määratud vahekaugust.
- Leidke lindilt joonte ja lõikude vahekaugus pärast joondamisnuppe. See nupp näeb välja nagu ridade rida, mille vertikaalsed nooled on vasakule üles ja alla suunatud joontest.
- Kui soovite muuta olemasoleva rea või lõigu vahekaugust, tõstke kontekst esile ja klõpsake selle muutmiseks nuppu Rida ja lõikude vahe.
- Samuti saate redigeerida ridade ja lõikude vahekaarte, klõpsates ekraani ülaosas menüüribal vahekaardil Vorming, valides loendist lõigu ja valides soovitud vahe.
- Paljud erialased dokumendid, nagu kolledži esseed ja kaaskirjad, peaksid olema kahe vahega.
Samm 4. Reguleerige lehe orientatsiooni
Kui peate dokumendi kirjutama erinevas suunas, klõpsake menüüriba jaotises Lehekülje paigutus suvandit „Orienteerumised” ja valige ripploendist portree- või maastikuvorm.
Samm 5. Muutke paberi suurust menüüriba jaotises Lehekülje paigutus
Kui soovite dokumendi printida kindlale paberiformaadile, klõpsake nuppu „Suurus” ja valige ripploendist soovitud suurus.
See muudab kirjutatava dokumendi virtuaalset suurust
Samm 6. Reguleerige dokumendi päiseid ja jaluseid
Päis sisaldab üksikasju, mis ilmuvad paberi igal lehel.
- Dokumendi päise määramiseks topeltklõpsake lehe ülemist osa ja kuvatakse päise väli.
- Reguleerige dokumendi jaluseid. Jalused on täpselt nagu dokumendi päised. Kogu jaluses olev tekst kuvatakse teie dokumendi iga lehe allosas.
- Paberi jaluse määramiseks topeltklõpsake lehe alumisel osal ja ilmub jalusväli.
- Päiseid ja jaluseid saate vormindada ka siis, kui valite ekraani ülaosas menüüribal vahekaardi „Vaade” ja klõpsate loendis nuppu „Päis ja jalus”. See toiming avab teie lehe päised ja jalused ning võimaldab teil neid luua.
Samm 7. Reguleerige veerist
Klõpsake vahekaardi Lehekülg jaotises Lehekülje seadistus nuppu „Veerised” ja valige ripploendis loetletud veeriste sätetest veeris.
Kui soovite kasutada oma marginaali mõõtmisi, klõpsake oma seadistamiseks ripploendi allosas nuppu „Kohandatud veerised”
Samm 8. Lisage veerge
Kui teil on vaja ajalehetaolist dokumenti luua, saate seda teha, kohandades dokumendi vormingu veergudeks. Valige lindilt valik „Veerud” ja valige ripploendist soovitud veergude arv ja joondus. Nupu Veerud leiate lindi ülemisest reast. Sellel nupul on roheline ikoon, mis näitab väikest ristkülikut, mis on jagatud pooleks.
- Kui soovite luua ühe, kaks või kolm veergu, saate seda teha eelseadistatud suvanditest. Kui soovite rohkem luua, peate valima „Veel veerge”.
- Pange tähele, et see veeruvõimalus erineb veergudest, mille saate, kui sisestate oma dokumenti selliseid elemente nagu tabelid.
Samm 9. Lisage täppe ja numbreid
Tõstke esile tekst, mida soovite nummerdada või täppidega tähistada, ja klõpsake lindil olevat nummerdamise või täppide nuppu.
Need nupud leiate lindilt kõrvuti pärast joondamisnuppe. Nupp Numeratsioon kuvab joontest vasakul kolm väikest joont numbritega ja nupp Täppidega kolm väikest joont, mille täpid on joontest vasakul
Samm 10. Vormindage dokumendi stiil
Kõikidel dokumentidel on sisseehitatud standardstiilid (näiteks tavaline, pealkiri, pealkiri 1). Teksti vaikeseade on Tavaline. Mall, millel dokument põhineb (näiteks Normal.dotx), määrab, millised stiilid kuvatakse lindil ja vahekaardil Stiilid.
- Enne stiili rakendamist saate vaadata kõiki saadaolevaid stiile ja vaadata, kuidas need rakendamisel ilmuvad.
- Valige vahekaardil Avaleht või menüüriba vahekaardil Vorming jaotises Stiilid stiil ja klõpsake soovitud stiili.
- Oma stiili loomiseks võite klõpsata ka vahekaardi Stiilid nuppu Muuda.
- Vaikimisi rakendab Word lõigu stiili (näiteks pealkirja 1) kogu lõigule. Lõikestiili rakendamiseks mõnele lõigu osale valige ainult see konkreetne osa, mida soovite muuta.
Meetod 2/3: fondi vormindamine
Samm 1. Reguleerige fondi seadeid
Lindil näete fondi ja suuruse rippmenüüd. Teksti muutmiseks peate esmalt valima teksti, millega soovite töötada. Saate valida üksikuid märke, konkreetseid sõnu või terveid lõike. Pärast teksti valimist saate seda vormindada. Näiteks saate muuta fondi, suurust ja värvi.
Klõpsake esimesest valitavast sõnast vasakul ja hoidke kursorit all, lohistades kursorit üle kõigi soovitud sõnade
Samm 2. Muutke suurust, värvi ja esiletõstmist
Liikuge lindi rippmenüüsse, et valida soovitud font, suurus, värv ja esiletõstmine. Esmalt näete fondinuppu, vasakul paremal pärast stiili nuppu. Järgmisena leiate oma suurusega nupu (tavaliselt suurus 12).
- Fondi stiili ja suuruse valimisel arvestage alati kirjutatava dokumendi vormindamisjuhistega.
- Enamiku kolledži- ja kutsetööde standardne font on Time New Roman, suurus 12.
Samm 3. Valige teksti rõhutamise vorming, mida soovite kasutada
Lisaks fondi stiili ja suuruse määramisele saate oma dokumendis ka sõnade ja ridade rõhku reguleerida. Suurusnupu kõrval näete nuppu Bold, Italic ja Underline. Paksus nupp on paksus kirjas B, kursiivnupp on kursiivkirjas I ja allajoonimise nupp on allajoonitud capitol U.
Kui olete fondi, mida soovite muuta, klõpsake lihtsalt lindil olevaid nuppe
Samm 4. Määrake teksti esiletõstmised ja fondivärvid
Kui soovite oma dokumendile lisada värve ja esiletõstmisi, saate seda teha, valides dokumendi selle osa, millele soovite värve lisada, ja klõpsates lindil olevaid teksti esiletõstmise või fondi värvi nuppe.
Liikuge lindi paremas servas, et leida nupp Esiletõstmine, sinine ABC, millele on alla joonitud valge riba, ja fondivärvi nupp, täht A, mille all on must riba
Meetod 3/3: piltide ja graafikute lisamine
Samm 1. Lohistage pilt tekstikasti
Asetage oma pilt täpselt sinna, kuhu soovite. Kui olete oma pildi maha jätnud, võib selle teisaldamine täpselt soovitud kohta olla veidi keeruline. Kujutisega hõlpsamini manipuleerimiseks on mitu võimalust.
Samm 2. Luba teksti pakkimine
Teksti pakkimine muudab teie dokumendi paigutust, võimaldades tekstil pildil ringi liikuda olenemata selle paigutusest.
- Paremklõpsake pilti ja hõljutage kursorit teksti mähkimise kohal. Valige joondus, mis sobib teie dokumendiga kõige paremini. Hõljutades kursorit iga valiku kohal, näete eelvaadet.
- Valige pilt ja hoidke all Ctrl -klahvi. Klahvi all hoides kasutage nooleklahve pildi teisaldamiseks dokumendi ümber.
Samm 3. Lisage graafik
Klõpsake vahekaarti „Lisa” ja seejärel valikut „Diagramm”. Kui valite Diagramm, kuvatakse teie lindile uus tööriistariba, mis näitab valikut graafikuid. Valige soovitud tüüpi graafik, näiteks pirukas.
Samm 4. Muutke oma graafikut
Kerige akna selle sektsioonini ja valige seejärel erinevat tüüpi graafikute hulgast, näiteks „Plahvatatud pirukas 3D-vormingus”.
Klõpsake nuppu „OK”, et Word sisestaks graafiku oma Wordi dokumenti ja avaks akna „Diagramm Microsoft Wordis - Microsoft Excel”
Nõuanne
- Kui te paberit vabakäeliselt ei kirjuta, peate enne selle vormingu kohandamist tutvuma oma dokumendi juhistega.
- Lisaks päise, jaluse ja lehe paigutuse vormingutele (mis mõjutab kogu dokumenti) saab kõiki muid vormindustööriistu rakendada ainult dokumendi teatud osadele.
