Kuigi inimesed faksivad dokumente harvem kui kunagi varem, peate võib -olla aeg -ajalt faksi saatma. Faksi saatmiseks on endiselt palju häid põhjuseid, eriti kui saadate lepinguid või kui teie saajal pole paberite muul viisil edastamiseks vajalikku tehnoloogiat või seadmeid. Õnneks saate dokumente faksida, kasutades faksiaparaati, arvutit või isegi nutitelefoni.
Sammud
Meetod 1 /3: faksiaparaadi kasutamine
Samm 1. Seadistage oma faksiaparaat üles
Faksi saatmiseks ja vastuvõtmiseks faksiaparaadi abil peate veenduma, et teie faksiaparaat on ühendatud ja ühendatud lauatelefoniühendusega.
- Kui plaanite sageli faksida, on soovitatav kasutada spetsiaalset liini, kuna te ei saa faksiaparaati ja telefoni korraga kasutada.
- Kui plaanite fakse vastu võtta, veenduge ka, et teie faksimasinas oleks toonerit ja paberit.
- Kui teil pole kodus või tööl faksimasinat, saate selle oma kohalikust avalikust raamatukogust tasuta saata. Samuti võite minna tasu eest poodi, nagu Kinko's või The UPS Store, oma dokumente faksima. Need valikud toimivad kõige paremini, kui te ei looda fakse sageli saata.
Samm 2. Reguleerige oma seadeid
Kõik faksiaparaadid on erinevad, kuid tavaliselt on teil võimalus teatud seadeid kohandada. Lugege oma kasutusjuhendit, et saada lisateavet oma masina erifunktsioonide kohta.
- Kui soovite kindlalt teada, kas teie faksi edastamine õnnestus, lülitage kinnituslehe seade sisse. Kui see funktsioon on sisse lülitatud, prindib seade pärast faksi saatmist lehe, mis annab teile teada, kas see edastati edukalt või mitte.
- Samuti saate seadistada faksi päise, mis on tekstirida, mis kuvatakse iga saadetud dokumendi ülaosas. Tavaliselt sisaldab see põhiteavet selle kohta, kellelt faks pärineb.
- Kui plaanite ka fakse vastu võtta, saate valida automaatse või käsitsi vastuvõtmise režiimi vahel, mis nõuab iga sissetuleva faksi vastuvõtmist.
Samm 3. Koguge oma dokumendid kokku
Fotokoopiate asemel originaaldokumentide kasutamine annab saajale puhtama ja hõlpsamini loetava dokumendi.
Kasutage faksitavate lehtede peal kaanelehte. Kaaneleht peaks sisaldama sellist teavet nagu saatja nimi ja faksinumber, adressaadi nimi ja faksinumber, kuupäev ja faksis sisalduvate lehtede arv
Samm 4. Asetage oma dokumendid masinasse
Paljudel masinatel on nii paberisöötur kui ka lameekraan. Kui teil on ainult üks leht, saate kasutada kumbagi funktsiooni. Kui teil on mitu lehte, töötab paberisöötur tavaliselt paremini.
- Paberisöötja kasutamisel saate sisestada kõik oma lehed korraga. Teie faksimasinal peaks olema ikoon, mis näitab, mis suunas peaksid paberid paberisööturis olema. Mõned faksiaparaadid pakuvad ka võimalust skannida ja faksida dokumendi mõlemalt poolt, seega kontrollige oma kasutusjuhendist, kas see on teie masinas võimalik.
- Kui kasutate lameekraani, tõstke masina ülaosa kaas üles ja asetage dokument esiküljega allapoole. Enne jätkamist veenduge, et dokument oleks joondatud ekraanil olevate märgistustega ja sulgege kaas.
Samm 5. Sisestage faksinumber
Numbri sisestamisel lisage kindlasti suunakood, riigikood ja kõik numbrid, mida peate valima. Sisestage number täpselt nii, nagu sisestaksite selle numbri telefoniga.
Samm 6. Vajutage saatmisnuppu
Mõne sekundi pärast kuulete, kuidas masin hakkab faksi edastama ja paberid hakkavad faksiaparaati söötma.
Teie masina nupp võib „saata” asemel öelda „mine” või „faksida”
Samm 7. Otsige kinnitussõnumit
Mõned masinad kuvavad ekraanile teate, mis annab teile teada, kas teie faksi edastamine õnnestus. Kui konfigureerisite oma sätted vastu võtma trükitud kinnitusi, prindib teie seade lehe, mis kirjeldab teie faksi olekut.
Meetod 2/3: faksimine arvutiga
Samm 1. Valige programm
Kui saadate faksi arvutist, saate kasutada arvutisse installitud tarkvara või võrguteenust.
- Mõnel operatsioonisüsteemil on programmid, mis võimaldavad fakse saata. Näiteks Windows 7 -l on tööriist nimega Fax and Scan, mis võimaldab faksi saata ilma faksimasinata.
- Arvutitarkvara kasutamiseks peate arvuti ühendama telefoniliiniga. Kui see pole võimalik, proovige selle asemel kasutada võrguteenust.
- Saadaval on mitu võrguteenust, sealhulgas MyFax, eFax ja FaxZero. Mõned on tasuta, mõned nõuavad tellimust või liikmelisust ning mõned teenused paluvad teil maksta faksi eest.
Samm 2. Avage programm ja looge uus faks
Iga programm on ainulaadne, kuid peaksite nägema valikut nimega "Loo uus faks" või midagi sarnast.
Samm 3. Manustage oma dokumendid
Dokumentide arvutiga faksimiseks peate need oma sõnumisse üles laadima. Peaksite nägema nuppu, mis ütleb "dokumentide üleslaadimine" või midagi sarnast.
- Kui teil on elektroonilisi dokumente, saate neid oma arvutist otsida ja oma sõnumile lisada.
- Kui teil on paberdokumente, peate nende digiteerimiseks kasutama skannerit. Kui teil pole skannerit, saate ka dokumentidest pilti teha ja kas saata need e -postiga või laadida pilt otse arvutisse.
Samm 4. Sisestage faksinumber ja teade
Sisestage oma adressaadile lühike teade ekraanil ettenähtud kohta, täpselt nagu e -kirja saatmisel. See toimib teie kaanelehena, seega ei ole vaja eraldi kaanelehte kinnitada. Samuti peate väljale TO sisestama adressaadi faksinumbri.
Samuti võidakse teil paluda sisestada kinnituskood, et tõestada, et te pole robot
Samm 5. Klõpsake nuppu Saada
Kui olete oma dokumendid lisanud, oma kirja sisestanud ja adressaadi faksinumbri sisestanud, vajutage saatmisnuppu ja olete valmis.
Meetod 3 /3: mobiiltelefoni või tahvelarvuti kasutamine
Samm 1. Laadige alla rakendus
Telefonide ja tahvelarvutite jaoks on saadaval mitmesuguseid mobiilirakendusi, mis võimaldavad teil fakse saata nii nagu arvutist. Mõned rakendused on tasuta, teised võivad tasu võtta. Populaarsete rakenduste hulka kuuluvad Files Anywhere, Fax Burner ja JotNot Fax.
Mõned rakendused annavad teile ajutise faksinumbri, mis ei pruugi olla ideaalne, kui plaanite sageli saata ja vastu võtta
Samm 2. Avage rakendus ja valige oma dokument
Kui avate rakenduse oma mobiilseadmes, palutakse teil luua uus faks. Esimene asi, mida peate tegema, on valida dokument, mida soovite faksida.
- Kui teie dokument on teie seadmesse, e -posti või pilvesalvestusteenusesse, näiteks DropBoxi, kohalikult salvestatud, peaksite saama dokumenti rakendusest otsida ja üles laadida.
- Kui teil on paberdokument, saate oma telefoni või tahvelarvuti abil oma dokumendist pilti teha ja selle oma sõnumile lisada.
Samm 3. Sisestage faksinumber ja sõnum
Sisestage sõnum adressaadile, nagu te teeksite faksi arvutist. Sisestage oma sõnumi väljale kindlasti adressaadi faksinumber.
Samm 4. Klõpsake nuppu Saada
Kui olete oma dokumendid lisanud, oma kirja sisestanud ja adressaadi faksinumbri sisestanud, vajutage saatmisnuppu ja teie faks saadetakse.
Näpunäiteid
- Minge üle kõik-ühes printerile, kui soovite oma kodust või kontorist faksida ilma tarkvara alla laadimata, dokumente veebisaidile üles laadimata või eraldi faksiaparaati ostmata. Teil on endiselt vaja telefoniühendust.
- Kui teil on konto veebipõhise faksiteenusega, näiteks RingCentral või eFax, saate oma kontot kasutada fakside saatmiseks otse Gmailist. Peate sisestama väljale TO ainult faksinumbri, millele soovite saata, millele järgneb @domainname.com. Näiteks kui kasutate eFaxi, sisestaksite [email protected].
- Faksimasinad jäävad mõnikord kinni ja lehed jäävad mõnikord kokku. Kui see juhtub, peate oma dokumendi uuesti saatma.
