Täidetavaid PDF -vorme kasutatakse sageli ametlike paberdokumentide asemel veebis oluliste paberitööde tegemisel. Vormi saate luua enamikust olemasolevatest dokumenditüüpidest, sealhulgas skannitud paberdokumentidest, mitteinteraktiivsetest PDF-vormidest, arvutustabelitest ja Wordi dokumentidest. See wikiHow õpetab teile, kuidas luua Adobe Acrobat Pro abil igast dokumendist täidetav PDF.
Sammud
Osa 1 /3: Vormi koostamine dokumendist
Samm 1. Avage oma arvutis Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC on ametlik tellimispõhine rakendus PDF-failide loomiseks ja haldamiseks. Nii Standard- kui ka Pro -plaanid võimaldavad teil luua täidetavaid PDF -faile.
- Lisateavet Adobe Acrobati hankimise kohta leiate teemast Adobe Acrobati installimine.
- Adobe Acrobat Pro pakub tasuta prooviversiooni. Registreerimiseks järgige seda linki Adobe'i veebisaidile.
Samm 2. Klõpsake menüüd Tööriistad
See on rakenduse ülaosas.
Samm 3. Klõpsake Vormi ettevalmistamine
See on lilla ikoon akna keskel.
Samm 4. Klõpsake nuppu Valige fail
See võimaldab teil vormi importida teisest failist, näiteks Wordist, Excelist või mittetäidetavast PDF-failist Acrobati.
Kui soovite skannida pigem paberdokumenti, klõpsake nuppu Dokumendi skannimineja seejärel järgige skannerist importimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Samm 5. Valige dokument, mida soovite importida
Seda saate teha topeltklõpsuga dokumendi nimel.
Kui soovite nõuda digitaalallkirja, märkige ruut valiku "See dokument nõuab allkirja" kõrval
Samm 6. Vormi koostamiseks klõpsake nuppu Start
See impordib faili Acrobati. Rakendus proovib luua täidetavaid välju dokumendi välimuse põhjal. Saate neid välju muuta ja vajadusel uusi lisada.
Osa 2 /3: Vormiväljade muutmine
Samm 1. Klõpsake Tools (Tööriistad) menüüst ja valige Vormi ettevalmistamine.
See asub ekraani ülaosas. See viib teid vormi redigeerimise režiimi. Nüüd, kui olete vormi importinud, saate olemasolevaid välju muuta, uusi välju luua ja muid elemente, näiteks menüüsid ja loendeid lisada.
Samm 2. Muutke olemasolevat tekstivälja
Acrobat proovib luua välju vastavalt teie dokumendi paigutusele. Väljade loend kuvatakse parempoolsel paneelil päiste "Väljad" all. Siin on mõned võimalused olemasoleva välja muutmiseks.
- Välja suuruse muutmiseks klõpsake seda üks kord nii, et see oleks ümbritsetud käepidemetega, seejärel lohistage käepidemed soovitud suurusele.
- Välja kustutamiseks klõpsake selle valimiseks üks kord ja seejärel vajutage klaviatuuril nuppu Kustuta.
- Vaadake 5. sammu, et saada rohkem kohandamisideid väljade redigeerimiseks.
Samm 3. Uue välja lisamiseks klõpsake tekstivälja tööriista
See tööriist näeb välja nagu kursoriga "T" ja asub dokumendi kohal ikooniribal.
Olemasoleva välja kopeerimiseks paremklõpsake välja ja valige Kopeeri selle asemel.
Samm 4. Klõpsake asukohta, kuhu soovite tekstivälja lisada
See asetab vaikimisi suurusega välja sellesse kohta. Kui soovite joonistada kasti kindla suurusega, klõpsake soovitud suuruse leidmiseks hiirekursorit ja lohistage seda. Kui väli on paigutatud, ilmub kollane kast.
Kopeeritud välja paigutamiseks paremklõpsake soovitud asukohta ja valige Kleebi.
Samm 5. Sisestage väljale "Välja nimi" välja nimi
See on ainult teie enda jaoks ja ei ole vormi lõplikus versioonis nähtav.
Kui soovite selle välja täitmise kohustuslikuks teha, märkige tühja välja „Välja nimi” all olev ruut „Nõutav väli”
Samm 6. Välja redigeerimistööriistadele juurdepääsuks klõpsake nuppu Kõik atribuudid
See uus dialoogiboks võimaldab teil muuta välja välimust ja lisada erilisi valikuid.
Samm 7. Muutke tekstivälja
Klõpsake dialoogiboksis „Tekstivälja atribuudid” erinevaid vahekaarte, et vaadata välja vormindamise viise.
- Klõpsake Valikud vahekaardile, et lisada selliseid funktsioone nagu õigekirjakontroll, mitmerealine tippimine ja tähemärgipiirangud.
- Klõpsake Välimus vahekaart värvide ja fondivalikute reguleerimiseks.
- Klõpsake nuppu Toimingud et väli täidaks sisestatud teksti põhjal teatud funktsioone.
- Klõpsake nuppu Sulge kui olete selle tekstiala muutmise lõpetanud.
Samm 8. Lisage nuppe, menüüsid ja muid valikuid
Teised dokumendi kohal asuva tekstivälja tööriista kõrval olevad muud ikoonid tähistavad muid funktsioone, mida saate vormile lisada. Hõljutage hiirekursorit iga tööriista kohal, et näha, millist tüüpi vormiüksust see kujutab. Mõned ideed:
- Loendi lisamiseks klõpsake tööriistaribal kas märkeruutu või raadionuputööriista ja seejärel klõpsake selle paigutamiseks soovitud asukohta. Seejärel saate klõpsata Lisa veel üks nupp järgmise üksuse lisamiseks või klõpsake Kõik omadused loendi käitumise kohandamiseks.
- Rippmenüü lisamiseks valige tööriistaribal väikeste nooltega üks menüüvalikutest ja seejärel kohandage vastavalt soovile.
- Digitaalallkirja nõudmiseks klõpsake täitesulepea ja allkirjajoone ikooni ning seejärel asukohta, kuhu soovite selle paigutada.
- Nupu lisamiseks klõpsake nuppu Okei ikooni tööriistaribal, asetage see soovitud kohta ja seejärel klõpsake Kõik omadused seda kohandada.
Osa 3 /3: Vormi salvestamine ja levitamine
Samm 1. Vormi eelvaate kuvamiseks klõpsake paremas ülanurgas Eelvaade
See võimaldab teil vaadata ja testida täidetavat PDF -faili.
Samm 2. Redigeerimisrežiimi naasmiseks klõpsake nuppu Redigeeri
See asub paremas ülanurgas. See viib teid tagasi redigeerimisrežiimi, kus saate vajadusel teha lõplikke muudatusi.
Samm 3. Salvestage vorm oma arvutisse
Selleks klõpsake nuppu Fail vasakus ülanurgas asuvast menüüst ja valige Salvesta kui. Seejärel saate valida salvestuskoha ja klõpsata Salvesta.
Saate selle vormi igal ajal uuesti avada ja muuta
Samm 4. Klõpsake Levita
Kui olete redigeerimisrežiimis, asub see Acrobati paremal küljel paneeli paremas alanurgas. Kui saadate vormi selle funktsiooni abil adressaatidele, kogutakse tulemused automaatselt teie eelistatud vormingus.
- Kui te ei näe Levitada valikut, klõpsake kindlasti Muuda redigeerimisrežiimi naasmiseks ekraani paremas ülanurgas.
- Sõltuvalt vormile lisatud elementide tüüpidest võidakse teil paluda kohe muudatusi teha. Kui küsitakse, järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Samm 5. Valige, kuidas soovite vormi tulemusi saada
Kui soovite saada tulemusi e -posti teel, valige E -post valik. Kui teil on tulemuste kogumiseks seadistatud veebiserver, valige Sisemine server, ja seejärel järgige serveri määramiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Samm 6. Klõpsake nuppu Jätka
Kui saadate vormi e -posti teel, palutakse teil nüüd lisateavet sisestada.
Samm 7. Sisestage adressaatide e -posti aadressid
Eraldage iga e -posti aadress komaga (,). Kui te pole veel valmis vormi teistele inimestele saatma, sisestage selle asemel oma aadress.
Samm 8. Sisestage oma kohandatud sõnum, mis kuvatakse koos vormiga meilisõnumis
Samm 9. Valige oma jälgimiseelistused
Valige "Koguge adressaatidelt nimi ja e -kirjad optimaalse jälgimise tagamiseks", kui soovite näha isiku nime ja e -posti aadressi vormi vastusmeilis. Samuti saate lubada või keelata funktsiooni, mis võimaldab anonüümseid esildisi.
Samm 10. Vormi saatmiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid
Vorm ilmub adressaatide postkastidesse manusena.
