Pivot -tabelid on interaktiivsed tabelid, mis võimaldavad kasutajal aruandluse ja analüüsi hõlbustamiseks rühmitada ja kokku võtta suured andmemahud lühikeses tabelivormingus. Nad saavad andmeid sortida, kokku lugeda ja kokku liita ning on saadaval erinevates arvutustabeliprogrammides. Excel võimaldab teil hõlpsalt luua liigendtabeleid, lohistades asjakohase teabe vastavatesse lahtritesse. Seejärel saate mustreid ja suundumusi otsides oma andmeid filtreerida ja sortida.
Sammud
Osa 1 /3: Pivot tabeli loomine
Samm 1. Laadige arvutustabel, millest soovite liigendtabeli luua
Pivot tabel võimaldab teil arvutustabelist andmete kohta visuaalseid aruandeid luua. Arvutusi saate teha ilma valemeid sisestamata või lahtreid kopeerimata. Pivot -tabeli loomiseks vajate mitme kirjega arvutustabelit.
Pivot -tabeli saate Excelis luua ka välise andmeallika, näiteks Accessi abil. Pivot -tabeli saate sisestada uude Exceli arvutustabelisse
Samm 2. Veenduge, et teie andmed vastaksid pöördtabeli vajadustele
Pöördtabel ei ole alati otsitav vastus. Pöördtabeli funktsioonide kasutamiseks peab teie arvutustabel vastama mõnele põhikriteeriumile.
- Teie arvutustabel peaks sisaldama vähemalt ühte duplikaatväärtustega veergu. See tähendab põhimõtteliselt lihtsalt seda, et vähemalt ühes veerus peaksid olema korduvad andmed. Järgmises jaotises käsitletud näites on veerus "Tooteliik" kaks kirjet: "Tabel" või "Tool".
- See peaks sisaldama numbrilist teavet. Seda võrreldakse ja võetakse kokku tabelis. Järgmise jaotise näites on veerus "Müük" arvandmed.
Samm 3. Käivitage liigendtabeli viisard
Klõpsake Exceli akna ülaosas vahekaarti "Lisa". Klõpsake lindi sisestamise vasakul küljel nuppu "PivotTable".
Kui kasutate Excel 2003 või varasemat versiooni, klõpsake nuppu Andmed menüüst ja valige PivotTable ja PivotChart Report …
Samm 4. Valige andmed, mida soovite kasutada
Vaikimisi valib Excel kõik aktiivsel arvutustabelil olevad andmed. Arvutustabeli kindla osa valimiseks võite klõpsata ja lohistada või sisestada lahtrite vahemiku käsitsi.
Kui kasutate oma andmete jaoks välist allikat, klõpsake suvandil „Kasuta välist andmeallikat” ja klõpsake nuppu Vali ühendus…. Sirvige oma arvutisse salvestatud andmebaasiühendust
Samm 5. Valige oma pöördtabeli asukoht
Pärast vahemiku valimist valige samast aknast oma asukohavalik. Vaikimisi paigutab Excel tabeli uuele töölehele, mis võimaldab teil edasi -tagasi vahetada, klõpsates akna allosas olevaid sakke. Samuti saate paigutada pöördetabeli andmetega samale lehele, mis võimaldab teil valida lahtri, kuhu soovite selle paigutada.
Kui olete oma valikutega rahul, klõpsake nuppu OK. Teie pöördtabel paigutatakse ja liides muutub
Osa 2 /3: Pivot tabeli seadistamine
Samm 1. Lisage rea väli
Pivot -tabeli loomisel sorteerite oma andmed sisuliselt ridade ja veergude järgi. See, kuhu lisate, määrab tabeli struktuuri. Teabe sisestamiseks lohistage väli parempoolsest väljaloendist Pivot Tabeli jaotisele Reaväljad.
- Näiteks müüb teie ettevõte kahte toodet: laudu ja toole. Teil on arvutustabel, mis sisaldab teie viies kaupluses (pood) müüdud iga toote (tooteliik) numbrit (müük). Sa tahad näha, kui palju igast kauplusest igas kaupluses müüakse.
- Lohistage väli Store poest väljade loendist liigendtabeli jaotisse Reaväljad. Kuvatakse teie kaupluste loend, igaüks oma reana.
Samm 2. Lisage veeruvälja
Sarnaselt ridadega võimaldavad ka veerud andmeid sortida ja kuvada. Ülaltoodud näites lisati väljale Kauplus väljale Reaväljad. Kui soovite näha, kui palju igat tüüpi tooteid müüdi, lohistage väli Tooteliik jaotisse Veeruväljad.
Samm 3. Lisage väärtusväli
Nüüd, kui olete organisatsiooni paigutanud, saate lisada tabelisse kuvatavad andmed. Klõpsake ja lohistage välja Müük liigendtabeli jaotises Väärtusväljad. Näete, et teie tabelis kuvatakse mõlema toote müügiteave igas teie poes, paremal veerg Kogusumma.
Kõigi ülaltoodud toimingute tegemiseks võite lohistada väljad akna paremas servas loendi Väljad all asuvatesse vastavatesse kastidesse, mitte lohistada neid tabelile
Samm 4. Lisage sektsioonile mitu välja
Pivot -tabelid võimaldavad teil igasse sektsiooni lisada mitu välja, võimaldades täpsemat andmete juhtimist. Ülaltoodud näite abil ütleme, et valmistate mitut tüüpi laudu ja mitut tüüpi toole. Teie arvutustabel salvestab, kas toode on laud või tool (tooteliik), aga ka müüdava laua või tooli täpse mudeli (mudel).
Lohistage väli Mudel jaotisele Veeruväljad. Veergudel kuvatakse nüüd müügi jaotus mudeli ja üldise tüübi järgi. Nende siltide kuvamise järjekorda saate muuta, klõpsates akna paremas alanurgas olevate kastide välja kõrval olevat nooleklahvi. Järjekorra muutmiseks valige "Liiguta üles" või "Liiguta alla"
Samm 5. Muutke andmete kuvamisviisi
Väärtuste kuvamisviisi saate muuta, klõpsates väärtuste väljal väärtuste kõrval asuvat nooleikooni. Väärtuste arvutamise viisi muutmiseks valige "Väärtusvälja seaded". Näiteks võite väärtuse kuvada protsendina, mitte summana, või keskmistada väärtused nende summeerimise asemel.
Selle eelise lisamiseks saate sama välja väljale Väärtus mitu korda lisada. Ülaltoodud näites kuvatakse iga poe müügi kogusumma. Välja Müük uuesti lisades saate muuta väärtuse seadeid, et kuvada teine müük protsendina kogumüügist
Samm 6. Õppige mõningaid viise, kuidas väärtustega manipuleerida
Kui muudate väärtuste arvutamise viise, on teil sõltuvalt teie vajadustest valida mitu võimalust.
- Summa - see on väärtusväljade vaikeväärtus. Excel võtab kokku kõik valitud välja väärtused.
- Loendus - see loendab lahtrite arvu, mis sisaldavad valitud väljal andmeid.
- Keskmine - see võtab valitud välja kõigi väärtuste keskmise.
Samm 7. Lisage filter
Ala „Aruandefilter” sisaldab välju, mis võimaldavad teil liigendtabelis kuvatavaid andmekokkuvõtteid sirvida, filtreerides välja andmekogumid. Need toimivad aruande filtritena. Näiteks kui määrate rea välja asemel poe välja filtriks, saate valida iga poe, et näha üksikuid müügisummasid või korraga mitut poodi.
Osa 3 /3: Pivot tabeli kasutamine
Samm 1. Sorteerige ja filtreerige oma tulemused
Pivot tabeli üks põhijooni on võimalus sortida tulemusi ja näha dünaamilisi aruandeid. Iga silti saab sortida ja filtreerida, klõpsates sildi päise kõrval oleval allanoolel. Seejärel saate loendi sortida või filtreerida, et kuvada ainult konkreetseid kirjeid.
Samm 2. Värskendage arvutustabelit
Pivot -tabelit värskendatakse automaatselt, kui muudate põhitabelit. See võib olla suurepärane arvutustabelite jälgimiseks ja muudatuste jälgimiseks..
Samm 3. Muutke oma pöördtabelit ümber
Pivot -tabelid muudavad väljade asukoha ja järjekorra muutmise äärmiselt lihtsaks. Proovige lohistada erinevad väljad erinevatesse asukohtadesse, et luua täpselt teie vajadustele vastav pöördtabel.
Siit saab liigendtabel oma nime. Andmete teisaldamist erinevatesse asukohtadesse nimetatakse pööramiseks, kui muudate andmete kuvamise suunda
Samm 4. Pivot -diagrammi loomine
Pöörddiagrammi saate kasutada dünaamiliste visuaalsete aruannete kuvamiseks. Pivot -diagrammi saab luua otse lõpetatud liigendtabelist, muutes diagrammi loomise protsessi lihtsaks.
Näpunäiteid
- Kui kasutate menüü Andmed käsku Impordi andmed, on teil rohkem võimalusi andmete importimiseks, alates Office'i andmebaasiühendustest, Exceli failidest, Accessi andmebaasidest, tekstifailidest, ODBC DSN -idest, veebilehtedest, OLAP -ist ja XML/XSL -st. Seejärel saate oma andmeid kasutada nagu Exceli loendis.
- Kui kasutate automaatset filtrit (jaotises „Andmed”, „Filter”), keelake see pöördetabeli loomisel. Pärast pöördetabeli loomist on lubatud see uuesti lubada.
