Kuigi kalendriprogramm pole tuntud, saate kalendri loomiseks ja haldamiseks kasutada Excelit. Saadaval on mitmesuguseid kalendrimalle, mida saate oma maitse järgi kohandada, mis on palju kiirem kui kalendri ise vormindamine. Samuti saate arvutustabelist võtta kalendrisündmuste loendi ja importida need oma Outlooki kalendrisse.
Sammud
Meetod 1 /2: Exceli malli kasutamine
Samm 1. Alustage uut Exceli dokumenti
Kui klõpsate vahekaarti „Fail” või „Office” ja valite „Uus”, kuvatakse teile mitmesuguseid malle.
- Teatud Exceli versioonide (nt Excel 2011 for Mac) puhul peate menüü Fail asemel valiku "Uus" asemel valima "Uus mallist".
- Kalendri loomine mallist võimaldab teil luua tühja kalendri, mille saate sündmustega täita. See ei muuda teie andmeid kalendrivormingusse. Kui soovite Exceli andmete loendi teisendada Outlooki kalendriks, vaadake järgmist jaotist.
Samm 2. Otsige kalendrimalle
Sõltuvalt kasutatavast Office'i versioonist võib olla jaotis "Kalendrid" või võite otsinguväljale lihtsalt sisestada "kalendri". Mõne Exceli versiooni pealehel on esile tõstetud mõned kalendrimallid. Kui need vastavad teie vajadustele, saate neid kasutada või otsida kõiki veebis saadaolevaid erinevaid kalendrimalle.
Sõltuvalt teie vajadustest saate oma otsingu abil täpsemaks muuta. Näiteks kui soovite akadeemilist kalendrit, võite selle asemel otsida "akadeemiline kalender"
Samm 3. Määrake mall õigetele kuupäevadele
Kui mall on laaditud, näete oma uut tühja kalendrit. Kuupäev on tõenäoliselt vale, kuid tavaliselt saate seda muuta menüü abil, mis ilmub kuupäeva valimisel.
- Sõltuvalt kasutatavast mallist on protsess pisut erinev. Tavaliselt saate valida kuvatava aasta või kuu ja seejärel klõpsata selle kõrval oleval nupul ▼. See kuvab valikud, mille hulgast saate valida, ja kalender kohandub automaatselt.
- Tavaliselt saate määrata ka nädala alguspäeva, valides selle ja valides uue.
Samm 4. Kontrollige näpunäiteid
Paljudel mallidel on tekstivälja näpunäidetega, mis aitavad teil kuupäevi muuta või kalendrimalli muid seadeid kohandada. Peate need näpunäidete tekstiväljad kustutama, kui te ei soovi neid trükitud kalendris kuvada.
Samm 5. Reguleerige visuaale, mida soovite muuta
Saate kohandada mis tahes elementide välimust, valides ühe ja seejärel muutes vahekaardil Avaleht muudatusi. Saate muuta fondi, värvi, suurust ja palju muud nagu Exceli mis tahes objekti puhul.
Samm 6. Sisestage oma sündmused
Kui teie kalender on õigesti konfigureeritud, võite hakata sündmusi ja teavet sellesse sisestama. Valige lahter, kuhu soovite sündmuse lisada, ja alustage tippimist. Kui peate ühele päevale panema rohkem kui ühe asja, peate võib -olla oma vahekaugustega loov olema.
Meetod 2/2: Exceli loendi importimine Outlooki kalendrisse
Samm 1. Looge Excelis uus tühi arvutustabel
Saate Excelist andmeid Outlooki kalendrisse importida. See võib lihtsustada selliste asjade nagu töögraafikute importimist.
Samm 2. Lisage arvutustabelisse sobivad päised
Kui arvutustabel on vormindatud õigete päistega, on loendi Outlooki importimine palju lihtsam. Sisestage esimesele reale järgmised päised:
- Teema
- Algus kuupäev
- Algusaeg
- Lõppkuupäev
- Lõpuaeg
- Kirjeldus
- Asukoht
Samm 3. Sisestage iga kalendrikirje uuele reale
Väli "Teema" on sündmuse nimi teie kalendris. Te ei pea iga välja jaoks midagi sisestama, kuid vajate vähemalt "alguskuupäeva" ja "teemat".
- Veenduge, et sisestate kuupäeva tavalises vormingus KK/PP/AAA või PP/KK/AAA, et Outlook saaks seda õigesti lugeda.
- Saate teha sündmusi, mis kestavad mitu päeva, kasutades välju "Alguskuupäev" ja "Lõppkuupäev".
Samm 4. Avage menüü "Salvesta nimega"
Kui olete sündmuste loendisse lisamise lõpetanud, saate selle koopia salvestada vormingus, mida Outlook saab lugeda.
Samm 5. Valige failitüübi menüüst "CSV (komaga eraldatud)"
See on tavaline vorming, mida saab importida erinevatesse programmidesse, sealhulgas Outlooki.
Samm 6. Salvestage fail
Andke loendile nimi ja salvestage see CSV -vormingus. Kui soovite Exceli käest küsida, klõpsake "Jah", kui soovite jätkata.
Samm 7. Avage oma Outlooki kalender
Outlookiga on kaasas Office ja tavaliselt installite selle ka siis, kui olete installinud Exceli. Kui Outlook on avatud, klõpsake kalendri vaatamiseks vasakus alanurgas nuppu "Kalender".
Samm 8. Klõpsake vahekaarti "Fail" ja valige "Ava ja eksport"
" Näete Outlooki andmete töötlemiseks mitmeid võimalusi.
Samm 9. Valige "Import/Eksport"
" See avab uue akna andmete importimiseks ja eksportimiseks Outlooki ja sealt välja.
Samm 10. Valige "Import teisest programmist või failist" ja seejärel "Komaga eraldatud väärtused"
" Teil palutakse valida fail, millest soovite laadida.
Samm 11. Klõpsake "Sirvi" ja leidke Excelis loodud CSV -fail
Tavaliselt peaksite selle leidma kaustast Dokumendid, kui te ei muutnud Exceli vaikeasukohta.
Samm 12. Veenduge, et sihtkaustaks on valitud "Kalender"
See tuleks valida, kuna olete Outlooki kalendrivaates.
Samm 13. Faili importimiseks klõpsake "Lõpeta"
Teie loendit töödeldakse ja sündmused lisatakse teie Outlooki kalendrisse. Leiate oma sündmused õigetest ruumidest, ajad on määratud vastavalt teie loendile. Kui lisasite kirjeldused, näete neid pärast sündmuse valimist.
