See wikiHow õpetab teile, kuidas sisestada digitaalallkiri Microsoft Wordi dokumenti, kasutades lisandmoodulit DocuSign, samuti kasutades sisseehitatud allkirjajoone tööriista Microsoft Wordis Windowsis või teisendades selle PDF-failiks. allkiri Macis eelvaate rakenduses.
Sammud
Meetod 1 /3: DocuSigni kasutamine
Samm 1. Avage dokument Microsoft Wordis
Topeltklõpsake Wordi dokumenti, millele soovite digitaalallkirja lisada.
Samm 2. Installige DocuSigni lisandmoodul
DocuSign on tasuta lisandmoodul, mis võimaldab teil oma allkirja lisada mis tahes Wordi dokumendile. DocuSigni installimiseks tehke järgmist.
- Klõpsake Sisesta vahekaart.
-
Klõpsake nuppu Lisandmoodulid tööriistariba jaotises "Lisandmoodulid".
Macis tõstate esile Lisandmoodulid…
-
Klõpsake nuppu Hankige lisandmooduleid rippmenüüst.
Macis klõpsate Salvesta…
- Klõpsake akna vasakus ülanurgas olevat otsinguriba.
- Sisestage docusign ja vajutage ↵ Enter.
- Klõpsake nuppu Lisama pealkirjast "DocuSign for Word" paremal.
- Klõpsake nuppu Usaldage seda lisandmoodulit ja/või Sain aru kui küsitakse.
Samm 3. Klõpsake vahekaarti DocuSign
See asub Wordi akna ülaosas.
Samm 4. Klõpsake allkirjastama dokumenti
Selle leiate DocuSigni tööriistaribalt. Seda tehes palutakse DocuSign menüü avada.
Samm 5. Klõpsake CREATE ACCOUNT
See on menüüs DocuSign.
Samm 6. Registreeruge DocuSigni kasutajaks
Sisestage oma eesnimi, perekonnanimi ja töötav e -posti aadress, seejärel klõpsake kollast REGISTREERI nuppu akna allosas.
Samm 7. Kinnitage oma e -posti aadress
Selleks tehke järgmist.
-
Avage konto loomiseks kasutatud e -posti aadressi postkast.
Kui olete kunagi DocuSigni kasutanud, ei pruugi te saada kinnitusmeili. Kui te ei saa kinnitusmeili, jätke see samm vahele
- Avage e -kiri "DocuSign DocuSigni kaudu".
- Klõpsake kollast AKTIVOIDA nuppu e -kirja sisus.
- Sisestage ja sisestage oma konto parool uuesti.
- Klõpsake nuppu AKTIVOIDA.
Samm 8. Logige sisse Microsoft Wordi DocuSigni
See palub DocuSign dokumendi akna avada:
- Klõpsake nuppu Allkirjastage dokument uuesti, kui parem külgriba on kadunud.
- Klõpsake nuppu LOGI SISSE
- Sisestage oma e -posti aadress ja klõpsake JÄTKA
- Sisestage oma parool ja klõpsake LOGI SISSE
Samm 9. Klõpsake JÄTKA
See on kollane nupp DocuSigni dokumendi akna ülaosas.
Võimalik, et peate kõigepealt klõpsama Allkirjastage dokument veel üks kord, enne kui see aken avaneb.
Samm 10. Klõpsake Allkiri
See asub lehe vasakus servas. Kui teil on juba dokumendis DocuSign allkiri, kuvatakse hiirekursori kõrval teie allkirja pisipilt. Kui teil pole failis allkirja, kuvatakse hiirekursori kõrval kollane pilt, millel on kiri „Sign”.
Samm 11. Klõpsake kohta, kuhu soovite oma allkirja sisestada
Kui teil on DocuSigni kaudu juba allkiri failis, asetab see teie allkirja sinna, kuhu klõpsasite. Kui teil pole allkirja all, kuvatakse aken, mille abil saate uue allkirja luua.
Samm 12. Klõpsake kollast nuppu LASTA JA SIGN
See asub akna allosas. Peaksite nägema oma allkirja teie valitud kohas.
- Allkirja stiili saate muuta klõpsates Muuda stiili allkirjakasti kohal ja paremal. Seejärel klõpsake stiilil, mida soovite kasutada.
- Võite klõpsata ka Joonista vahekaardil ja joonistage hiire või puuteekraani abil oma allkiri.
Samm 13. Klõpsake FINISH
See on lehe ülaosas kollane nupp. Ilmub hüpikaken.
Samm 14. Sisestage adressaadi nimi ja e -posti aadress
Kasutage akna ülaosas kahte esimest riba, et sisestada selle isiku nimi ja e -posti aadress, kellele soovite allkirjastatud dokumendi saata,
Saate adressaate lisada ka klõpsates Lisa saaja lati all. Seejärel tippige uue adressaadi nimi ja e -posti aadress.
Samm 15. Sisestage dokumendi teema (valikuline)
Kasutage e -kirja teema sisestamiseks rida "Teema". Näiteks võite sisestada dokumendi nime.
Samm 16. Sisestage lühisõnum
Lühisõnumi sisestamiseks kasutage allosas olevat suurt tekstikasti. Sõnum peab olema vähem kui 250 tähemärki pikk.
Samm 17. Klõpsake nuppu Saada ja sulge
See on kollane nupp akna allosas. See saadab allkirjastatud dokumendi e -kirjana.
Meetod 2/3: allkirja lisamine Windowsile
Samm 1. Veenduge, et teil on digitaalne ID
Microsoft Wordi dokumendi allkirjastamiseks peab teil olema digitaalne sertifikaat, mis kinnitab teie identiteeti. Neid kohaldatakse tavaliselt dokumentidele, mis saadetakse ettevõtetelt, kes vajavad allkirja.
- Digitaalse ID -sertifikaadi saamine maksab aastas mitusada dollarit, nii et tõenäoliselt ei kasuta te seda meetodit, kui proovite allkirjastada mitteametlikku dokumenti.
- Allkirja saate lisada DocuSigni lisandmooduli abil, kui proovite allkirja lisada ainult isiklikuks või mitteametlikuks kasutamiseks.
Samm 2. Avage dokument Microsoft Wordis
Topeltklõpsake Wordi dokumenti, millele soovite digitaalallkirja lisada.
Kui soovite alustada uut dokumenti, avage Microsoft Word ja klõpsake nuppu Tühi dokument Wordi põhilehel.
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Lisa
See asub akna ülaosas.
Kui te pole dokumenti veel salvestanud, tehke seda kõigepealt klõpsates Fail, klõpsates Salvesta kui, sisestades faili nime ja klõpsates nuppu Salvesta.
Samm 4. Klõpsake nuppu Tekst
See asub vahekaardi „Lisa” all ikooni all, mis meenutab sinist A -tähte. See kuvab ikooni all rippmenüü.
Samm 5. Klõpsake Allkirja rida
See asub rippmenüü paremas ülanurgas teksti all. Sellele klõpsates kuvatakse hüpikaken.
Mõnes Microsoft Wordi versioonis on Allkirja rida valik on paberil pliiatsit meenutav ikoon. Kui jah, klõpsake ikooni ja seejärel nuppu Microsoft Office'i allkirjajoon rippmenüüst, kui seda küsitakse.
Samm 6. Lisage allkirja üksikasjad
Sisestage allkirja seadistusaknasse teave, mida soovite allkirjarea all kuvada (nt nimi, tiitel, e -posti aadress ja kõik juhised, mille soovite allkirja andjale jätta). Samuti saate teha järgmist.
- Kui soovite allkirja kuupäeva automaatselt sisestada, märkige ruut „Kuva allkirja kuupäev allkirja real”.
- Kui soovite lubada kommentaarid dokumendi allkirjastanud isikult, märkige ruut „Luba allakirjutajal lisada kommentaar dialoogiboksis Allkiri”.
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
See asub akna allosas. See sulgeb akna ja sisestab lühikese hetke pärast allkirjakasti.
Samm 8. Paremklõpsake allkirja real, seejärel klõpsake nuppu Sign
See avab akna, mille abil saate allkirjareale allkirjastada.
Selleks saate topeltklõpsata ka allkirja real
Samm 9. Sisestage oma nimi
Võite sisestada oma nime "X" kõrvale või kasutada oma nime tindiga hiirt.
Samm 10. Klõpsake nuppu Sign
Märk "Allkiri" kuvatakse dokumendi allosas sõnade arvu kõrval, mis näitab, et dokument on allkirjastatud.
Kui teil pole veel Microsofti partneri digitaalset ID -d, ei saa te seda toimingut lõpule viia
Meetod 3/3: allkirja lisamine Macile
Samm 1. Avage dokument Microsoft Wordis
Topeltklõpsake Wordi dokumenti, millele soovite digitaalallkirja lisada.
Kui soovite alustada uut dokumenti, avage Microsoft Word ja klõpsake Fail, seejärel klõpsake Uus dokument rippmenüüst.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail
See asub ekraani vasakus ülanurgas,
Samm 3. Klõpsake nuppu Salvesta nimega
See on rippmenüüs, mis ilmub, kui klõpsate "Fail". Avaneb väike aken.
Samm 4. Klõpsake rippmenüüd valiku "Vorming" kõrval
See võimaldab teil valida failivormingu Wordi dokumendi salvestamiseks.
Samm 5. Klõpsake saadud rippmenüüs PDF
See võimaldab teil dokumendi PDF -failina salvestada.
Samm 6. Klõpsake Ekspordi
See on sinine nupp akna allosas.
Samm 7. Avage Finder ja navigeerige äsja salvestatud PDF -faili
Leidjal on ikoon, mis meenutab sinimustvalget naeratavat nägu. See asub doki allosas
Samm 8. Klõpsake PDF -faili
See valib PDF -faili.
Samm 9. Klõpsake nuppu Fail
See asub ekraani ülaosas menüüribal.
Samm 10. Valige rippmenüüst Ava koos
See kuvab hüpikaknana alammenüü.
Samm 11. Klõpsake hüpikmenüüs Eelvaade
See avab PDF -faili rakenduses Mac Preview.
Samm 12. Klõpsake markerite ikooni
See on ikoon, mis meenutab otsinguribast vasakul asuvat markeri otsa.
Samm 13. Klõpsake allkirja ikooni
See asub ikoonist "T" paremal ja näeb välja nagu osa kursiivsest allkirjast väikesel real.
Samm 14. Klõpsake Trackpad või Kaamera.
Kui teil on puuteplaadiga sülearvuti või arvuti, millel on väline puuteplaat või joonistusplaat, võite klõpsata Puuteplaat. Kui teil pole puuteplaati, kuid teil on veebikaamera, valige Kaamera selle asemel.
Kui digiallkiri on juba salvestatud, peate võib -olla klõpsama Loo allkiri esimene.
Samm 15. Looge oma allkiri
Allkirja lisamiseks on teil paar võimalust.
-
Puuteplaat:
- Klõpsake nuppu Alustamiseks klõpsake siin
- Kirjutage oma allkiri sõrmega puuteplaadile.
- Vajutage klaviatuuri klahvi.
- Klõpsake nuppu Valmis
-
Kaamera:
- Kirjutage oma allkiri valgele paberile.
- Hoidke seda kaamera ees.
- Joondage allkiri joonele.
- Klõpsake nuppu Valmis
Samm 16. Klõpsake äsja loodud allkirja
See on allkirja rippmenüüs. See asetab teie allkirja dokumendi keskele.
Võimalik, et peate esmalt uuesti klõpsama ikoonil „Allkiri”
Samm 17. Lohistage oma allkirja selle ümberpaigutamiseks
Klõpsake allkirja all ja hoidke seda all ning lohistage see piirkonda, kuhu soovite selle paigutada.
Allkirja suurust saate muuta, klõpsates suvalisel nurgal ja lohistades need allkirja keskelt sisse või eemale
Samm 18. Klõpsake nuppu Fail
See asub ekraani ülaosas menüüribal.
Samm 19. Klõpsake nuppu Salvesta
See on rippmenüüs. See salvestab dokumendi teie digitaalallkirjaga.
