Microsoft Publisheri kirjakooste funktsiooni saab kasutada hulgimeilide, näiteks e-uudiskirjade saatmiseks mitmele kontaktiloendis olevale adressaadile. Kirjakooste funktsiooni kasutamiseks peate Publisheris looma aadressiloendi. See artikkel sisaldab üksikasjalikke juhiseid MS Publisheri kirjakooste funktsiooni kasutamiseks.
Sammud
Meetod 1/3: looge Publisheris aadressiloend
Samm 1. Looge adressaatide loend
Kirjakooste funktsiooni kasutamiseks tuleb luua MS Publisheri aadressiloend. Avage uus Publisheri fail ja valige tühi lehe suurus. Klõpsake menüüribal vahekaarti Tööriistad ja tõstke esile suvand Postitused ja kataloogid. Valige alammenüüst Loo aadressiloend. Avaneb dialoogiboks Uus aadressiloend.
Samm 2. Lisage veeruväljad
Kirjakooste tegemiseks peab eesnime ja e -posti aadressi aadressiloendis olema vähemalt kaks veerukategooriat. Klõpsake dialoogiboksi Uus aadressiloend vasakus alanurgas nuppu Kohandatud veerud. Avaneb dialoogiboks Aadressiloendi kohandamine.
Valige saajateabe veerupäised. Tõstke kategooria esile (eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress jne) ja klõpsake nuppu Lisa. Kui soovitud kategooriad on lisatud, klõpsake dialoogiboksist väljumiseks nuppu OK
Samm 3. Sisestage esimese saaja andmed
Klõpsake esimese veeru päise all oleva tühja välja aktiveerimiseks. Sisestage tühjale väljale vastav saaja teave ja vajutage tabulaatoriklahvi. Sisestage ülejäänud saaja andmed vastavatele väljadele, lisades kindlasti iga saaja jaoks vähemalt nime ja e -posti aadressi.
Samm 4. Sisestage ülejäänud adressaatide andmed
Järgmise kirjakooste adressaadi lisamiseks klõpsake dialoogiboksi Uus aadressiloend vasakus alanurgas nuppu Uus kirje. Kirjeid saab lisada või lahutada, klõpsates dialoogiboksis Uus aadressiloend nuppe Uus kirje või Kustuta kirje. Kui kõik soovitud adressaadi andmed on sisestatud, klõpsake dialoogiboksist Uus aadressiloend väljumiseks nuppu OK. Kui küsitakse, valige uue aadressiloendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Avaldaja aadresside loend on valmis.
Meetod 2/3: looge Publisheris meilisõnum
Samm 1. Valige mall kirjade koondamise meilisõnumiks
Avage Publisher ja valige rakenduste akna vasakus servas asuval paneelil Publication Types menüüst Email. Avaneb menüü Meilimallid. Valige mall e -posti malli menüüst saadaolevate suvandite hulgast. Klõpsake nuppu Loo, mis asub akna paremas alanurgas.
Samm 2. Lisage keha ja allkirja tekst
Teksti importimiseks teisest dokumendist avage dokument lihtsalt oma töölaual ning kopeerige ja kleepige see Publisheri tekstikohahoidikusse. Sisestage allkirja tekst järgmisse teksti kohahoidikusse ja tippige viimase koha hoidjasse aadress (valikuline). E -kiri on valmis.
Meetod 3/3: looge kirjaühendus MS Publisheris
Samm 1. Ühendage sõnum aadressiloendiga
Avage kirjakooste tööpaan, klõpsates menüüribal Tööriistad ja valides Postitused ja kataloogid ning seejärel kirjakooste. Valige kirjakooste tööpaanil olemasoleva loendi kasutamise suvand. Leidke oma arvutist aadressifail ja ühendamisprotsessi alustamiseks topeltklõpsake faili. Avaneb dialoogiboks Kirjakooste adressaadid, kus kuvatakse iga saaja kohta sisestatud teave.
Märkige iga soovitud adressaadi kõrval olev ruut ja klõpsake nuppu OK. Klõpsake tööpaketi Kirjakooste allosas nuppu "Järgmine: Loo ühendatud väljaanded". E -kiri ja aadressiloend on ühendatud
Samm 2. Saatke meilisõnum
Klõpsake menüüribal vahekaarti Fail ja valige Saada meil, seejärel alammenüüst Saada sõnumina. Avaneb meilide eelvaate aken. Sõnumi saatmiseks igale valitud adressaadile klõpsake nupul Saada, mis asub nupu Avaldaja ülesanded all. Kirjade liitmine on lõpetatud.
