Kunagi midagi, mis tuli tellida kirjatarvete poest, on stiilsed kutsed asjad, mida saate ise luua, kasutades lauaarvutite avaldamisprogrammi, näiteks Microsoft Publisher. Publisher võimaldab teil koostada kutseid kahes vormingus, traditsioonilistes volditud kaartides või postkaardi vormingus, kasutades selleks oma malle või oma kujundust. Järgnevalt on juhised kutse loomiseks rakenduses Microsoft Publisher 2003, 2007 ja 2010.
Sammud
Meetod 1 /3: volditud kutsekaardi tegemine
Samm 1. Valige kujundus, millega soovite töötada
Microsoft Publisher korraldab oma kutsekaartide mallid vastavalt sündmuse tüübile, kuhu soovite kaardi adressaate kutsuda.
- Valige Publisher 2003 -s tegumipaanil Uus väljaanne "Väljaanded printimiseks" ja seejärel klõpsake kutsekaartidest vasakul asuvat noolt. Eelvaategaleriis saadaolevate kujunduste kuvamiseks klõpsake ühte kutsete tüüpidest.
- Valige Publisher 2007 -s ekraani vasakus servas olevast väljaannete tüüpide loendist "Kutsekaardid". Kutsekujundused rühmitatakse vastavalt kutseürituse tüübile, millele järgneb tavaliste toorikute suuruste jaotis, millele järgneb kirjatarvete tootja järgi rühmitatud tühikute suurus. Saate esile tõsta mis tahes kujunduse, et näha selle paremat versiooni paremas ülanurgas asuva tegumipaani ülaosas.
- Valige rakenduses Publisher 2010 jaotises Rohkem malle jaotises Saadaolevad mallid valik „Kutsekaardid”. Kutsekujundused rühmitatakse vastavalt kutseürituse tüübile, millele järgneb tavaliste toorikute suuruste jaotis, millele järgneb kirjatarvete tootja järgi kaustadesse koondatud tühikute suurused. Saate esile tõsta mis tahes kujundust, et näha selle paremat versiooni paremas ülanurgas asuva tegumipaani ülaosas.
- Kui te soovitud malli ei näe, saate Interneti -ühenduse korral Microsoftilt täiendavaid malle alla laadida.
Samm 2. Valige kutse värvi- ja kirjaskeem
Igal kutsekaardi mallil on vaikimisi värvi- ja kirjaskeem, kuid kui soovite kasutada erinevat värvi- või kirjaskeemi, saate seda teha, valides sobiva uue skeemi. Valige rippmenüüst Värviskeem ühest värviskeemist üks uus värviskeem ja rippmenüüst Font Scheme uus font.
Samuti saate luua oma kohandatud värvi- või kirjaskeemi, valides rippmenüüst Värviskeem või Fondiskeem valiku „Loo uus”
Samm 3. Otsustage, kuidas kaart tuleks voltida
Teie kutsekaart trükitakse ühele paberilehele, kuid seda saab kokku panna kolmel viisil. Te saate valida, millisel viisil teie kaart volditakse, rippmenüüst Lehe suurus, mis asub tegumipaani jaotises Valikud. Saadaval on järgmised valikud:
- Veerandlehekülje volt. Teie kaardilehed prinditakse lehe ühele küljele ja voldituna väljastatakse kaart, mis avaneb vasakul küljel.
- Veerandlehekülje ülemine volt. Teie kaardilehed prinditakse lehe ühele küljele ja voldituna väljastatakse kaart, mis avaneb ülaosas.
- Pooleleheküljeline volt. Teie esi- ja tagakaaned trükitakse lehe ühele poolele ja kaardi sisemus teisele poole. Saate sisu suunata nii, et kaart klappiks kas küljelt või ülalt. Pooleleheküljeline kaart volditakse suuremaks kui veerandi lehekülje kaart.
- Need valikud pole saadaval, kui valite ühe tühjade mallide, kuna nende lehe voltimisskeemid on eelnevalt kindlaks määratud.
Samm 4. Määrake lehe paigutus
Kuigi igal Publisheri kutsekaardi mallil on kaardi kujunduselementide jaoks oma vaikimisi paigutus, saate nende elementide paigutust oma maitse järgi muuta, valides tegumipaani rippmenüüst Layout üks suvanditest.
Need paigutusvalikud pole saadaval, kui valite ühe tühjade mallide
Samm 5. Soovi korral sisestage oma ettevõte või isiklik teave
Kui kasutate Publisher 2003, küsib programm selle teabe esmakordsel kasutamisel teavet. Pärast seda valite selle teabe menüü Redigeerimine isiklikest andmetest, et see oma kutsele lisada. Publisher 2007 ja 2010 saate rippmenüüst Ettevõtte teave valida oma ettevõtte teabekomplekti või uue teabekomplekti loomiseks valiku „Loo uus”. See teave sisestatakse teie kutsekaardile.
Samm 6. Looge oma kutsekaart
Publisher 2007 ja 2010 klõpsake brošüüri loomiseks tegumipaani allosas nuppu "Loo". (Publisher 2003 eeldab sel hetkel automaatselt, et loote brošüüri ja selle tööpaanil pole nuppu „Loo”.)
Siinkohal võiksite välja printida kutse, et näha, kas kujundus on see, mida soovite, või luua PDF -fail, mis saadetakse teistele e -postiga, et saada oma arvamust kujunduse kohta
Meetod 2/3: postkaardikutse tegemine
Samm 1. Valige kujundus, millega soovite töötada
Microsoft Publisher korraldab oma postkaardimallid vastavalt eesmärgile, millele kavatsete postkaardi panna.
- Valige Publisher 2003 -s tegumipaanil Uus väljaanne "Väljaanded printimiseks" ja seejärel klõpsake postkaartidest vasakul olevat noolt. Eelvaategaleriis saadaolevate kujunduste kuvamiseks klõpsake ühte loetletud postkaardi tüüpidest.
- Valige rakenduses Publisher 2007 ekraani keskel olevast populaarsete väljaannete tüüpide loendist või ekraani vasakus servas olevast loendist Väljaannete tüübid „Postkaardid”. Postkaardi kujundused on rühmitatud vastavalt postkaardi eesmärgile, millele järgneb tavaliste toorikute suuruste jaotis, millele järgnevad kirjatarvete tootja järgi rühmitatud tooriku suurused. Saate esile tõsta mis tahes kujunduse, et näha selle paremat versiooni paremas ülanurgas asuva tegumipaani ülaosas.
- Valige Publisher 2010 -s saadaolevate mallide jaotises Kõige populaarsem jaotisest "Postkaardid". Postkaartide kujundused on rühmitatud vastavalt postkaardi eesmärgile, millele järgneb tavaliste toorikute suuruste jaotis, millele järgneb kirjatarvete tootja järgi kaustadesse koondatud tühikute suurused. Saate esile tõsta mis tahes kujunduse, et näha selle paremat versiooni paremas ülanurgas asuva tegumipaani ülaosas.
Samm 2. Valige kutse värvi- ja kirjaskeem
Nagu kutsekaartide mallide puhul, on igal postkaardimallel oma vaikevärvi- ja fondiskeemid, mida saate oma maitse järgi muuta, kasutades rippmenüü Värviskeem ja Fondiskeem valikuid, kas valides ühe loetletud valikutest või valides "Loo uus", et luua oma.
Samm 3. Otsustage, kuidas teie postkaart printimisel suunatakse
Kasutage rippmenüüd Lehe suurus, et postkaardi kutse printida veerand- või veerandlehena (4 kaarti tavalisele paberilehele või kartongplaadile) või pool- või poolleheks (2 kaarti tavalisele paberilehele või kartongplaadile)).
See valik pole saadaval, kui loote postkaardi kutse tühjast mallist
Samm 4. Otsustage, mida soovite postkaardi kutse aadressile lisada
Saate postkaardi postitusküljel kuvada ainult posti- ja tagastusaadressi või lisada lisateavet. Valite selle valiku ripploendist Teise külje teave. Allpool on loetletud valikukutsed, mis on seotud kutsekaartidega.
- "Ainult aadress." Valige see suvand, et postkaardi kutse postitusküljel kuvataks ainult posti- ja tagastusaadress.
- "Kaart." Valige see suvand, kui teie kutse on sündmusele ja kavatsete lisada lihtsa kaardi, mis suunab inimesi selle asukohta. Seda võimalust kasutatakse sagedamini ärisündmustele kutsumiseks, kuid kaart võib aidata inimestel leida pulmade vastuvõtmise või lõpuaktuse toimumispaigale sama hõlpsalt kui müüki. (Peate asendajakaardi omaga asendama.)
- "Kõneleja märgib." Valige see suvand, kui teie kutse on sündmusel, kus esinevad poliitilised, äri- või motivatsioonikõnelejad, et lisada lühike nimekiri kõige olulisematest esinejatest.
- "Reklaamtekst." Valige see suvand, kui kutse on müügiüritusele ja soovite loetleda mõned peamised müüdavad esemed eripakkumises, mida on kaardi teisel poolel üksikasjalikumalt selgitatud.
- "Kohtumise tekst." Valige see suvand, et märkida üles sündmuse aeg ja koht. Saate lisada oma kontakttelefoni, faksi ja e -posti. (Saate muuta või kustutada rea „Kohtumise kinnitamiseks või tühistamiseks”, kui see ei vasta teie kutse eesmärgile.)
- Need valikud pole saadaval, kui loote postkaardi kutse tühjast mallist.
Samm 5. Lisage oma aadressiteave
Postkaardi kutse erineb kutsekaardist selle poolest, et viimane on lisatud adresseeritud ümbrikusse, postkaardi kutse aga kannab tagaküljel postiteavet. Teie teabe lisamist tagastusaadressi käsitletakse Microsoft Publisheris postkaardikutsete puhul samamoodi nagu teie Publisheri versioon haldab teie isiklikku või ettevõtte teavet, kui otsustate selle kutsekaardile lisada.
Postiaadresside haldamiseks saate luua liite, kasutades Microsoft Exceli arvutustabelit, Accessi andmebaasi või Wordi dokumenti
Samm 6. Looge oma postkaardi kutse
Nagu kutsekaartide puhul, klõpsake kas Publisher 2007 või 2010 tegumipaani allosas nuppu "Loo", samas kui Publisher 2003 eeldab, et postkaart luuakse hetkest, kui valite tööpostil Uute väljaannete valiku "Postkaardid".
Meetod 3/3: kutse muutmine, salvestamine ja printimine
Samm 1. Asendage kohatäite tekst oma tekstiga
Klõpsake teksti, mille soovite asendada, ja tippige tekstiväljale uus tekst.
- Enamikul juhtudel muudetakse teksti suurust automaatselt, et see sobiks kasti. Kui peate teksti määrama teatud suurusele, valige menüüst Vorming valik „Automaatne teksti sobitamine” ja seejärel „Ära automaatselt sobita” (Publisher 2003 ja 2007) või valige tekstikasti rühmas „Tekst sobiv”. Tööriistad Vormindage lint ja seejärel valige "Ära automaatselt sobita" (Publisher 2010). Seejärel saate käsitsi valida uue teksti suuruse.
- Korrake seda sammu mis tahes muu teksti puhul, mille soovite asendada.
Samm 2. Asendage kohatäitepildid oma piltidega
Paremklõpsake pilti, mida soovite asendada, seejärel valige hüpikmenüüst "Muuda pilti" ja valige, kust uus pilt tuleb. Korrake seda sammu kõigi teiste piltide puhul, mida soovite asendada.
Samm 3. Salvestage kutse
Valige menüüst Fail (Publisher 2003 või 2007) või vahekaardi Fail vasakus servas olevast menüüst (Publisher 2010) käsk "Salvesta" või "Salvesta nimega". Andke oma kutsele kirjeldav nimi.
Samm 4. Vajadusel printige oma kutse koopiad
Kui kavatsete kutset professionaalselt printida, soovite selle salvestada või PDF -vormingusse teisendada, kuna enamik printereid eelistab selles vormingus dokumente vastu võtta
Näpunäiteid
- Kui kujundate kutse esimest korda nullist, võiksite mallidest luua mitu kutsekaardi või postkaardi kutset ning lõigata ja kleepida neist elemendid tühjale kutsele.
- Saate kasutada mitte ainult väljaandja kirjakooste võimalust, et lisada postkaardi kutsele adressaadi aadress, vaid ka isikupärastada sõnum postkaardikutse või kutsekaardi jaoks.
- Üldjuhul on kutsekaardid mõeldud ametlikumaks kutsumiseks, näiteks pulmadeks, ja postkaardikutsed sobivad rohkem äriüritusteks või vähem ametlikeks isiklikeks sündmusteks, näiteks grupipeoks. Võite kasutada koos volditud kaardi ja postkaardi kutseid, näiteks kasutada postkaardi kutset "kuupäeva salvestamise" teadaandena, millele järgneb ametlikum volditud kaardi kutse pulma, ning saate kujundada ka postkaardi, mis kaasatakse tegeliku kutsega kasutada RSVP -na. Seda tehes otsige mõlemat tüüpi väljaannete jaoks ühiseid kirjastajakujundusi ja kasutage mõlema jaoks sama värvi- ja kirjaskeemi.
- Kutsekaartide ümbrikud on saadaval enamikus kirjatarvete ja kontoritarvete kauplustes.
- Kutses saate kasutada rohkem kui ühte fonti, kuid ärge kasutage kokku rohkem kui 2 või 3 fonti ja valige koos välja näevad fondid. Kasutage ainult rõhutamiseks paksus kirjas ja kaldkirja ning enamikul ametlikel kutsetel ei pea te seda tegema.
- Kuigi peaksite valmis kutsed trükkima kaardipaberile, mis on mõeldud volditud kutsekaartide või postkaardikutsete jaoks, peaksite esmalt printima testkoopiad tavalisele paberile, et veenduda, et teie kujundus trükitakse õigesti.
Hoiatused
- Pärast perioodide kasutamist kasutage ainult üksikuid vahemaid. Kaks tühikut ajavahemiku järel võivad tekitada lausedesse suured lüngad, kui tekst on ümber vormistatud väikese punkti suuruseks.
- Kuigi ametlikud kutsekaardid nõuavad peaaegu väljamõeldud skriptifonte, veenduge, et valitud font oleks selgelt loetav teie valitud suuruses. (Samuti vältige mis tahes skripti või muu dekoratiivse fondi suurtähti.) Selge suhtlus peaks alati olema olulisem kui konkreetne välimus.
