See wikiHow õpetab teile, kuidas arvutada Microsoft Excelis oma töötajate palgaarvestus. Palgaarvestuskalkulaatori loomine nullist on uskumatult tüütu protsess, kuid Microsoftil on tasuta palgaarvestusmall Exceli jaoks nii Windowsi kui ka Maci arvutites.
Sammud
Osa 1 /3: Palgaarvestuse kalkulaatori loomine
Samm 1. Avage palgaarvestuse veebisait
Minge oma arvuti veebibrauseris aadressile
See kalkulaator on Microsofti tasuta Exceli mall
Samm 2. Klõpsake nuppu Laadi alla
See on sinine nupp akna allosas. Mall hakkab teie arvutisse alla laadima.
Olenevalt brauserist peate võib -olla kõigepealt sisestama salvestuskoha ja klõpsama Salvesta enne faili allalaadimist.
Samm 3. Avage mall
Topeltklõpsake allalaaditud Exceli mallifaili, et see Excelis avada.
Samm 4. Klõpsake käsku Luba redigeerimine
See nupp asub Exceli akna ülaosas kollasel ribal. See avab Exceli faili redigeerimiseks.
Samm 5. Salvestage dokument
Enne malli täiendavat muutmist vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Windows) või ⌘ Command+S (Mac), sisestage oma faili nimi (nt „Palgaarvestus 5.12.2018”) ja klõpsake Salvesta. See tagab, et teie palgaleht salvestatakse automaatselt eraldi failina. Sel hetkel saate alustada palgaarvestuse arvutamist.
Osa 2/3: Töötajateabe sisestamine
Samm 1. Klõpsake nuppu Töötaja teave
See asub Exceli akna vasakus alanurgas. See tagab, et olete töötajate teabe lehel.
Samm 2. Lisage töötaja nimi
Sisestage oma töötaja nimi veeru "Nimi" esimesse tühja lahtrisse.
Samm 3. Sisestage töötaja tunnipalk
Sisestage dollari summa, mille teie töötaja tunnis teeb, veeru "Tunnipalk" esimesse tühja lahtrisse.
Samm 4. Sisestage töötaja maksuteave
Veenduge, et teie töötaja maksuteave oleks käepärast, seejärel täitke lahtrid järgmiste pealkirjade all:
- Maksustaatus - number (tavaliselt "1"), mis on märgitud töötaja W-2-le.
- Föderaalne toetus - arv, mis määrab töötaja maksusumma. Tavaliselt leidub W-4-l.
- Osariigi maks (protsent) - Teie riigi tulumaksu protsent.
- Föderaalne tulumaks (protsent) - töötaja maksuklassi tulumaksuprotsent.
- Sotsiaalkindlustusmaks (protsent) - Praegune sotsiaalkindlustusmaksu protsent.
- Medicare'i maks (protsent) - Praegune meditsiinimaksude protsent.
- Kinnipeetud maksud kokku (protsent) - See väli arvutatakse automaatselt, kui olete täitnud muud maksuväljad.
Samm 5. Määrake oma töötaja mahaarvamised
See sõltub sellistest asjadest nagu teie töötaja hüved, investeeringud jne.
- Kindlustuse mahaarvamine (dollarit) - Summa dollarites, mille te kindlustuse eest kinni pidate.
- Muu tavaline mahaarvamine (dollarit) - mis tahes muu summa, mille te kinni peate.
Samm 6. Lisage oma teiste töötajate andmed
Kui olete lisanud rea teavet iga töötaja kohta, võite jätkata palgaarvestuse arvutamist.
Osa 3 /3: Palgaarvestuse arvutamine
Samm 1. Klõpsake vahekaarti Palkkalkulaator
See on lehe allosas. See avab kalkulaatori lehe.
Samm 2. Leidke töötaja
Leidke esimene töötaja, kelle andmed sisestasite lehele Töötajateave. Nende nimi peaks olema selle lehe ülaosas.
Samm 3. Sisestage töötatud tundide arv
Sisestage veergu „Regulaarne töötund” töötundide arv, mille jooksul töötaja töötas (nt 40) antud palgaperioodil.
Samm 4. Vajadusel lisage puhkus ja haigusaeg
Kui teie töötaja kasutas mõnda puhkuse- või haigusaega, märkige veerus "Puhkustunnid" või "Haigusajad" tundide arv.
Samm 5. Sisestage ületunnid ja hind
Kui teie töötaja tegi ületunde (nt nädala jooksul üle 40 tunni), sisestage veergu „Ületunnitunnid” töötundide arv ja seejärel sisestage veergu „Ületunnitöö määr” ületunnitöö (dollarites).
Ületunnitöö määr on tavaliselt 150 protsenti töötaja tavapärasest määrast (siit ka väljend "poolteist")
Samm 6. Lisage kõik viimase hetke mahaarvamised
Sisestage veergu "Muu mahaarvamine" dollarites mahaarvamiste summa, mis jääb tavapärastest mahaarvamistest välja.
Näiteks kui teie töötaja võttis seadmete eest tasumiseks maha, sisestaksite selle siia ühekordse maksena
Samm 7. Vaadake üle töötaja netopalk
Veerus „Netopalk” näete, kui palju teie töötaja koju võtab; kui see number tundub õige, olete selle töötaja palgaarvestuse lõpetanud.
Samuti saate veerus „Brutopalk” kontrollida maksude eelseid makseid
Samm 8. Arvutage oma teiste töötajate palgaarvestus
Täitke igale väljale „Töötaja nimi” märgitud töötaja jaoks kalkulaator, et teha kindlaks nende kodumajapalga määramine.
