Vooskeemid on suurepärane vahend raskesti mõistetavate protsesside jaotamiseks juurdepääsetavateks mõisteteks. Eduka vooskeemi loomine nõuab teabe lihtsustamist ja selge, lühikese vormingu esitamist. Excelis vooskeemi loomiseks peate looma ruudustiku, määrama ja ühendama kujundid menüüst Kujundid ning lisama sobiva teksti. Samamoodi peate Wordis vooskeemi loomiseks enne teksti lisamist sisestama lõuendi, lubama ruudustiku ning looma ja ühendama kujundeid menüüst Kujundid.
Sammud
Meetod 1 /3: kujundage kontseptsioon
Samm 1. Kirjutage välja oma põhikontseptsioonid
Eduka vooskeemi võti on selle loetavus. Veenduge, et teie põhikontseptsioonid on lihtsalt välja toodud ja et kontseptsioonilt kontseptsioonile üleminekut selgitatakse lihtsate sammudega.
Veenduge, et diagrammil oleks kindel lõpp -punkt. See aitab hõlbustada lugemist
Samm 2. Otsustage standard- või ujuvlennuvormingu vahel
Tavaline vooskeem lagundab protsessi põhikontseptsioonide ja vajalike toimingute järgi. Kui teil on vooskeemil kirjeldatud protsessi kaasatud mitu rühma, võib ujumisplaani vorming näidata, kes mida peab tegema. Iga vooskeemi samm paigutatakse ülesande täitmise eest vastutava rühma jaoks (turundus, müük, personalitöö jne) „sõidurajale”.
- Ujumisvormid vormindatakse tavaliselt horisontaalselt või vertikaalselt. Lähtepunkt on diagrammi vasakus ülanurgas.
- Ujumisplaane võib olla raske kujundada, kui teil on mitu kontseptsiooni, mis peavad osakondade vahel edasi -tagasi liikuma. See toob kaasa segaseid graafikuid.
Samm 3. Paigutage oma vooskeem
Enne kui hakkate oma vooskeemi tarkvara abil kujundama, joonistage see kriimustatud paberilehele. Asetage oma alguskontseptsioon ülaossa ja laiendage diagrammi selle all.
- Enamik vooskeeme töötab binaarsel põhimõttel. Protsessi punktides, kus esineb erinevusi, esitatakse lugejale küsimus Jah või Ei. Vastus juhatab lugeja sobiva kontseptsiooni juurde.
- Kasutage erinevaid kujundeid erinevat tüüpi mõistete või otsuste esitamiseks. Visuaalsete märkide lisamine aitab kaasa loetavusele ja arusaamisele.
Samm 4. Eraldage keerulised protsessid
Kui teie vooskeemi alad muutuvad liiga tihedaks, eraldage alamprotsess uueks vooskeemiks. Lisage lahtrisse viide alamprotsessile algses vooskeemis ja laske lugejal selle juurde tagasi pöörduda, kui nad laiendatud sektsiooni läbivad.
Meetod 2/3: looge Excelis vooskeem
Samm 1. Looge ruudustik
Exceli arvutustabelid on vaikimisi vormindatud nii, et lahtrid oleksid laiemad kui nad on. Ühtse vooskeemi loomiseks peate lahtrite suurused olema ruudukujulised. Selleks klõpsake arvutustabeli vasakus ülanurgas nuppu Vali kõik lahtrid.
- Paremklõpsake mis tahes veeru pealkirja ja valige menüüst Veeru laius. Sisestage väljale 2.14 ja vajutage sisestusklahvi. See muudab kõik lahtrid ideaalseteks ruutudeks.
- Lülitage vahekaardi Layout või Page Layout menüüst Joondamine sisse Snap to Grid. See paneb kõik loodud objektid kohandama oma suurust ruudustikuga, aidates teil luua ühtseid kujundeid.
Samm 2. Määrake veerised
Kui kavatsete arvutustabeli eksportida Wordi või mõnda teise programmi, veenduge, et veerised oleksid kooskõlas. Kasutage vahekaardi Page Layout (Paigutus) või Layout (Paigutus) menüüd Veerised, et reguleerida veeriseid vastavalt tarkvarale, kuhu ekspordite.
Saate reguleerida dokumendi suunda (portree või maastik), kasutades vahekaardi Layout menüüd Orientation. Vasakult paremale suunduvad vooskeemid tuleks maastiku jaoks vormindada
Samm 3. Looge kujundeid
Klõpsake vahekaarti Lisa ja valige menüü Kujundid. Valige kujund, mida soovite luua, ja joonistage hiirega karbi suurus. Kui olete kujundi loonud, saate värvi ja kontuuri stiili muuta, kasutades avaneva vahekaardi Vorming tööriistu.
Samm 4. Lisage tekst
Kujudele teksti lisamiseks klõpsake kujundi keskel ja alustage tippimist. Fondi ja stiili saate kohandada vahekaardil Avaleht. Hoidke oma tekst lühike ja konkreetne ning veenduge, et see oleks kergesti loetav.
Samm 5. Ühendage kujundid
Avage menüü Kujud vahekaardilt Lisa. Valige teie vajadustele kõige sobivam joonestiil. Hõljutage kursorit esimese kujundi kohal. Selle servadele ilmuvad väikesed punased kastid, mis näitavad, kuhu saab ühendada jooni.
- Alustage joont punasest kastist ja lohistage see teisele kujule.
- Teisele kujule ilmuvad punased kastid. Asetage rea lõpp -punkt ühele neist kastidest.
- Kujud on nüüd ühendatud. Kui liigutate ühte, jääb liin ühendatuks ja reguleerib selle nurka sobivalt.
- Ühendusliinidele kommentaaride lisamiseks lisage tekstikasti, mis on saadaval vahekaardil Lisa.
Samm 6. Laadige mall alla
Selle asemel, et vooskeemi nullist luua, on saadaval mitmesuguseid Exceli malle ja viisardeid nii tasuta kui ka veebist ostmiseks. Paljud neist võtavad suurema osa tööst vooskeemi loomiseks.
Meetod 3/3: looge vooskeem Wordis
Samm 1. Sisestage lõuend
Lihtsaim viis Wordis vooskeemi loomiseks on esmalt lõuendi loomine. Lõuend võimaldab kujunditega töötamisel rohkem vabadust ja mõned funktsioonid, mis pole tavaliselt saadaval, näiteks ühendusliinid.
Klõpsake vahekaarti Lisa. Valige menüü Kujundid ja seejärel klõpsake menüü allservas nuppu Uus joonistuslõuend. Teie dokumendis kuvatakse lõuendi punktiirjoon. Lõuendi suurust saate reguleerida nurkadega manipuleerides
Samm 2. Luba ruudustik
Võre kasutamine võimaldab teil luua ühtseid kujundeid. Selle lubamiseks klõpsake lõuendil selle aktiveerimiseks. Klõpsake vahekaardil Vorming nuppu Joonda ja seejärel valige Ruudustiku sätted. Märkige ruudud ruudustikujoonte ja haakuvate objektide kuvamiseks.
Samm 3. Looge kujundeid
Kui lõuend on aktiivne, valige vahekaart Lisa ja klõpsake menüüd Kujundid. Valige kujund, mille soovite lisada. Joonista kuju soovitud suurusega hiirega. Kui olete kujundi loonud, saate värvi ja kontuuri stiili muuta, kasutades avaneva vahekaardi Vorming tööriistu.
Samm 4. Lisage tekst
Kujule teksti lisamiseks Word 2007-s paremklõpsake seda ja valige menüüst Lisa tekst. Word 2010/2013 puhul klõpsake lihtsalt kujundil ja hakake tippima. Fondi ja stiili saate kohandada vahekaardil Avaleht.
Samm 5. Ühendage kujundid
Avage menüü Kujud vahekaardilt Lisa. Valige teie vajadustele kõige sobivam joonestiil. Hõljutage kursorit esimese kujundi kohal. Näete selle servadele väikseid kaste, mis näitavad, kus saab ühendada liine.
- Alustage kasti joont ja lohistage see teisele kujule.
- Teise kuju servadele ilmuvad väikesed kastid. Asetage rea lõpp -punkt ühele neist kastidest.
- Kujud on nüüd ühendatud. Kui liigutate ühte, jääb liin ühendatuks ja reguleerib selle nurka sobivalt.
- Ühendusliinidele kommentaaride lisamiseks lisage tekstikasti, mis on saadaval vahekaardil Lisa.
Vooskeemi abi
Vooskeemi näidisplaan
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Vooskeemi näidis
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Vooskeemi näpunäited ja nipid
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
