Filtreerimine on mugav ja usaldusväärne viis arvutustabeli andmete leidmiseks ja haldamiseks. Saate andmeid Excel 2007 automaatse filtri funktsiooni abil filtreerida, et kuvada ainult need andmed, mis vastavad määratud kriteeriumidele. Filtreeritud andmeid saab kopeerida, manipuleerida ja printida, ilma et peaksite neid uuele arvutustabelile teisaldama. Automaatfiltri abil saate andmeid filtreerida, valides loendist kriteeriumid, numbriliste tingimuste või värvi järgi. Siit saate teada, kuidas kasutada funktsiooni Excel 2007 automaatse filtri funktsiooni.
Sammud
Meetod 1 /2: filtrite rakendamine
Samm 1. Avage arvutustabel, milles soovite andmeid filtreerida
Samm 2. Valmistage oma andmed ette Excel 2007 automaatse filtri jaoks
Excel saab filtreerida andmeid kõigis vahemikus valitud lahtrites, kui valitud vahemikus pole täiesti tühje ridu või veerge. Kui tühi rida või veerg on leitud, peatub filtreerimine. Kui filtreeritava vahemiku andmed on eraldatud tühjade ridade või veergudega, eemaldage need enne automaatfiltriga jätkamist.
- Ja vastupidi, kui töölehel on andmeid, mida te ei soovi filtreeritud andmete hulka lisada, eraldage need andmed ühe või mitme tühja rea või tühja veeru abil. Kui andmed, mida te ei soovi filtreerida, asuvad filtreeritavate andmete all, kasutage filtreerimise lõpetamiseks vähemalt ühte täiesti tühja rida. Kui andmed, mida te ei soovi filtreerida, asuvad filtreeritavatest andmetest paremal, kasutage täiesti tühja veergu.
- Hea tava on ka see, kui veerupäised jäävad filtreeritavate andmete vahemikku.
Samm 3. Klõpsake suvalist lahtrit selle vahemiku piires, mida soovite filtreerida
Samm 4. Klõpsake Microsoft Exceli lindi vahekaarti "Andmed"
Samm 5. Klõpsake rühmas "Sorteeri ja filtreeri" nuppu "Filter"
Rippmenüü nooled kuvatakse iga veeruvahemiku ülaosas. Kui lahtrivahemik sisaldab veerupäiseid, ilmuvad päistesse rippmenüü nooled.
Samm 6. Klõpsake soovitud filtreeritavaid kriteeriume sisaldava veeru rippmenüü noolt
Tehke ühte järgmistest.
- Andmete filtreerimiseks kriteeriumide järgi klõpsake märkeruudu "(Vali kõik)" tühjendamiseks. Kõik muud märkeruudud tühjendatakse. Klõpsake nende kriteeriumide märkeruutude valimiseks, mida soovite filtreeritud loendis kuvada. Vahemiku filtreerimiseks valitud kriteeriumide järgi klõpsake "OK".
- Numbrifiltri seadistamiseks klõpsake "Numbrifiltrid" ja seejärel kuvatavas loendis soovitud võrdlusoperaatorit. Ilmub dialoogiboks "Kohandatud automaatne filter". Võrdlusoperaatori valikust paremal asuvas kastis valige ripploendist soovitud number või tippige soovitud väärtus. Numbrifiltri seadistamiseks rohkem kui ühe võrdlusoperaatori poolt klõpsake raadionuppu "And", mis näitab, et mõlemad kriteeriumid peavad olema tõesed, või klõpsake raadionuppu "Või", et näidata, et vähemalt üks kriteerium peab olema tõene. Valige teine võrdlusoperaator ja seejärel valige või tippige soovitud väärtus paremal asuvasse kasti. Numbrifiltri rakendamiseks vahemikus klõpsake "OK".
- Andmete filtreerimiseks värvikodeeritud kriteeriumide järgi klõpsake "Filtreeri värvi järgi". Klõpsake kuvatavas loendis "Filtri värvi järgi" soovitud värvi. Andmed filtreeritakse valitud fondivärvi järgi.
Meetod 2/2: filtrite eemaldamine
1. samm. Filtreerimise eemaldamiseks ühest veerust klõpsake filtrit sisaldava vahemiku rippmenüü noolt ja seejärel nuppu "Kustuta filter veeru pealkirjast"
Samm 2. Kõigi veergude filtrite kustutamiseks klõpsake Microsoft Exceli lindi vahekaarti "Andmed" ja seejärel klõpsake nuppu "Kustuta"
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Andmete filtreerimise tulemuste värskendamiseks klõpsake Microsoft Exceli lindi vahekaarti „Andmed” ja seejärel nuppu „Taasrakenda”.
- Filtrite seadistamisel saate andmeid ka vastavalt vajadusele sorteerida. Saate sortida andmeid kasvavas tekstijärjekorras "Sorteeri A -st Z -ni" - "Sorteeri väikseimast suurimaks", järjekorras kahanevalt "Sorteeri Z -st A -ni" - tekstijärjekorras "Sorteeri suurimast väikseimani" või saate andmeid sortida fondi värvi järgi.
