Pivot-tabelid võivad anda palju teavet ja analüüsi töölehel sisalduvate andmete kohta, kuid mõnikord võib isegi kõige paremini kujundatud liigendtabel kuvada rohkem teavet kui vaja. Sellistel juhtudel võib abi olla filtrite seadistamisest pöördetabelis. Filtreid saab üks kord seadistada ja seejärel vastavalt vajadusele muuta, et kuvada erinevate kasutajate jaoks erinevat teavet. Siit saate teada, kuidas lisada liigendtabelitele filtrite funktsionaalsust, et saaksite kuvatavate andmete üle rohkem kontrolli.
Sammud
Samm 1. Käivitage Microsoft Excel
Samm 2. Sirvige ja avage töövihikufail, mis sisaldab pöördtabelit ja lähteandmeid, mille jaoks vajate filtreerimisandmeid
Samm 3. Valige pöördlehte sisaldav tööleht ja tehke see aktiivseks, klõpsates vastavat vahekaarti
Samm 4. Määrake atribuut, mille alusel soovite liigendtabelis andmeid filtreerida
- Atribuut peaks olema üks veerusiltidest lähteandmetest, mis täidavad teie liigendtabelit.
- Oletame näiteks, et teie lähteandmed sisaldavad müüki toote, kuu ja piirkonna järgi. Saate oma filtri jaoks valida ühe neist atribuutidest ja lasta oma liigendtabelis kuvada andmeid ainult teatud toodete, teatud kuude või teatud piirkondade kohta. Filtrivälja muutmine määrab, millised selle atribuudi väärtused kuvatakse.
Samm 5. Sunnige Pivot Table Wizard või Field List käivituma, klõpsates pivot tabeli lahtrit
Samm 6. Pukseerige tabeli väljade loendi jaotisse "Aruandefilter" lohistage veerusildi välja nimi, mida soovite filtrina rakendada
- See välja nimi võib olla juba jaotises „Veerusildid” või „Reasildid”.
- See võib olla kõigi väljade nimede loendis kasutamata väljana.
Samm 7. Seadistage filter, et kuvada üks välja väärtusi
Saate seadistada filtri kuvama kõiki või ainult ühte väärtust. Kui soovite filtrile teatud väärtused valida, klõpsake filtreeritud sildi kõrval olevat noolt ja märkige ruut „Vali mitu üksust”
Näpunäiteid
- Peida filtri rippmenüü sisaldavad read, kasuta utiliidi Protect Sheet ja määrake parool, kui te ei soovi, et teised liigendtabeli kasutajad saaksid aruandefiltrit manipuleerida. See võimaldab teil pöördetabeli faili erinevaid versioone erinevatele kasutajatele saata.
- Saate filtreerida mis tahes väljanime andmeid, mis on valitud reasiltideks või veerusiltideks, kuid välja nime teisaldamine jaotisesse „Aruandefilter” muudab teie liigendtabeli hõlpsamini käsitsetavaks ja arusaadavamaks.
