Office on üks populaarsemaid tootlikkuse sviite maailmas, mis tähendab, et tõenäoliselt kohtute Office'i dokumentidega ühel hetkel. Kui teil on vaja Office'i dokumente avada, muuta või luua, kuid te ei soovi Office'i eest maksta, on saadaval mitu võimalust. Tasuta prooviperioodi saate kasutada, et saada juurdepääs kõigile Office'i funktsioonidele terve kuu jooksul. Samuti saate Office'i veebirakendusi tasuta kasutada veebis dokumentide loomiseks ja muutmiseks. Mobiilseadmete jaoks on saadaval tasuta Office'i rakendused ja saate kasutada Office'i vorminguid toetavaid alternatiive.
Sammud
Meetod 1 /4: Office'i prooviversiooni hankimine
Samm 1. Kasutage prooviversiooni, et proovida kuu aega Office 365
Saate Office'i ühe kuu jooksul tasuta kasutada, laadides alla Office 365 prooviversiooni. See hõlmab Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja muude Office'i programmide Office 2016 versioone. Office 365 on ainus Office'i tasuta prooviversiooni versioon.
Tasuta prooviperioodiks registreerumiseks on vaja kehtivat krediitkaarti, kuid teilt võetakse tasu alles teise kuu alguses. Tühistamine enne esimese kuu lõppu hoiab ära kõik tasud ja võimaldab teil prooviperioodi kasutada kogu esimese kuu jooksul
Samm 2. Külastage Office'i prooviversiooni veebisaiti
Prooviversiooni saate alla laadida ametlikult Office'i veebisaidilt. Proovilehe avamiseks külastage tooteid.office.com/try.
Samm 3. Klõpsake nuppu "Proovige 1 kuu tasuta"
See alustab registreerumisprotsessi.
Samm 4. Logige sisse oma Microsofti kontoga või looge see
Teil palutakse oma Microsofti kontoga sisse logida. Sisselogimiseks saate kasutada mis tahes Hotmaili, Live.com või Outlook.com e -posti aadressi või luua tasuta uue konto. Prooviperioodiks on vaja luua konto.
Samm 5. Sisestage kehtiv krediitkaart
Prooviperioodi alustamiseks peate sisestama krediit- või deebetkaardi. Sellelt kaardilt ei võeta kohe tasu, kuid kui prooviperioodi lõpuks ei tühistata, võetakse teilt igakuist Office 365 tasu.
Samm 6. Laadige alla Office 365 installer
Pärast konto loomist ja krediitkaardi andmete sisestamist antakse teile link Office 365 installija allalaadimiseks. Paigaldaja ise on väga väike ja selle allalaadimiseks kulub vaid mõni hetk.
Samm 7. Käivitage installija pärast selle allalaadimist
Kui installija on alla laadinud, käivitage see Office'i tegeliku allalaadimise ja installimise alustamiseks. Enne allalaadimise algust võidakse teil paluda uuesti sisestada oma Microsofti konto.
- Installimise ajal antakse teile võimalus valida, milliseid Office'i tooteid soovite installida. Saate säästa aega ja kõvakettaruumi, tühistades nende programmide valiku, mida te ei kasuta. Hiljem saate need alati uuesti installida, kui neid vajate.
- Installiprotsess võtab üsna palju aega, eriti kui teil on aeglane Interneti -ühendus.
Samm 8. Käivitage oma Office'i programmid
Oma äsja installitud Office'i programmid leiate menüüst Start. Programmide kõiki funktsioone saate kasutada kogu prooviperioodi vältel.
Meetod 2/4: tasuta Office'i veebirakenduste kasutamine
Samm 1. Külastage Office'i veebisaiti
Microsoft pakub veebis tasuta Wordi, Exceli, PowerPointi ja muid Office'i rakendusi. Need versioonid pole päris nii võimsad kui töölauaversioonid, kuid saate siiski teha peaaegu kõike, mida vajate, ilma midagi installimata või maksmata. Saadaolevate veebirakenduste vaatamiseks külastage office.com.
Samm 2. Klõpsake Office'i programmil, mida soovite käivitada
Olemasolevaid programme näete Office'i veebisaidil veidi allapoole kerides. Klõpsake sellel, mida soovite käivitada.
Samm 3. Logige sisse Microsofti kontoga
Peate sisse logima oma isikliku Microsofti kontoga või töö- või koolikontoga. Kui olete sisse logitud, võite hakata valitud programmi kasutama. Kui teil pole Microsofti kontot, saate selle tasuta luua. See annab teile 5 GB tasuta OneDrive'i salvestusruumi, kuhu teie dokumendid salvestatakse juurdepääsuks mis tahes arvutis või seadmes.
Samm 4. Kasutage programmi
Veebirakenduse paigutus on peaaegu identne töölaua versiooniga. Kasutage ülaosas olevaid sakke erinevate redigeerimisvalikute vahel vahetamiseks. Võite märgata, et mõned funktsioonid puuduvad või on piiratud. Kõigile lisafunktsioonidele juurdepääsemiseks vajate töölauaprogrammi. Selle Microsofti tugilehelt leiate täieliku ülevaate Wordi veebi- ja töölauaversioonide erinevustest.
Samm 5. Salvestage dokument
Veebirakendused ei salvesta automaatselt, seega salvestage need aeg-ajalt kindlasti käsitsi. Saate oma dokumendi salvestada, klõpsates vahekaardil "Fail" ja valides "Salvesta nimega".
- Dokumendi salvestamisel salvestatakse see teie OneDrive'i salvestusruumi.
- Samuti saate dokumendi arvutisse alla laadida menüüst Salvesta nimega. Vorminguvõimalusi on mitu, sealhulgas PDF ja avatud vormingud.
Samm 6. Laadige dokumendid üles oma OneDrive'i salvestusruumi, et need veebirakendustega avada
Kui olete kelleltki saanud Office'i dokumendi, saate seda vaadata veebirakenduses, laadides selle üles oma OneDrive'i salvestusruumi.
- Külastage oma brauseris veebisaiti onedrive.live.com. Kui kasutate mobiilseadet, saate kasutada ka OneDrive'i rakendust.
- Lohistage fail brauseriaknasse, et see oma OneDrive'i salvestusruumi üles laadida. Väikeste dokumentide üleslaadimiseks kulub vaid hetk, suurte PowerPointi esitluste jaoks võib kuluda kauem aega.
- Office'i veebirakenduse käivitamiseks klõpsake OneDrive'is üleslaaditud dokumendil. See võimaldab teil dokumenti vaadata ja redigeerida (kui dokument pole kaitstud).
Meetod 3/4: Office'i mobiilirakenduste kasutamine
Samm 1. Laadige oma iOS- või Android -seadmesse alla Office'i mobiilirakendused
Microsoftil on Androidi ja iOS -i jaoks saadaval tasuta Office'i rakendused. Saate need alla laadida Google Play poest või Apple App Store'ist. Rakenduste tasuta versioonid pakuvad põhilisi redigeerimise ja loomise funktsioone. Office 365 tellimuse kasutamine annab teile juurdepääsu täiustatud funktsioonidele.
Samm 2. Lubage Office'i rakendustel juurdepääs teie seadme salvestusruumile
Rakenduste esmakordsel käivitamisel võidakse teil paluda anda juurdepääs oma seadme salvestusruumile. Lubage juurdepääs, et saaksite hõlpsalt faile salvestada ja laadida.
Samm 3. OneDrive'iga ühenduse loomiseks logige sisse Microsofti kontoga
Rakenduse esmakordsel käivitamisel palutakse teil Microsofti kontoga sisse logida. Kuigi saate selle vahele jätta, annab sisselogimine või tasuta konto loomine teile 5 GB OneDrive'i salvestusruumi ja võimaldab teil sünkroonida Office'i faile oma seadmete vahel.
Samm 4. Failide avamiseks erinevatest kohtadest puudutage "Ava"
Saate avada seadmesse alla laaditud faile, Google Drive'i või Dropboxi salvestatud dokumente, OneDrive'i faile ja palju muud. Office'i rakendused toetavad kõiki tavaliselt ühilduvaid vorminguid (st Wordi rakendus saab avada DOC-, DOCX- ja TXT -faile).
Samm 5. Uue dokumendi loomiseks puudutage "Uus"
Uue ekraani ülaosas näete menüüd dokumendi loomise koha valimiseks. Kui olete oma Microsofti kontoga sisse logitud, on vaikimisi teie OneDrive Personal kaust. Saate salvestada ka oma seadmesse.
Samm 6. Vormindustööriistadele juurdepääsemiseks kasutage ülaosas olevaid nuppe
Pliiatsiga nupp "A" avab vormindusraami. Selle raami tuttavatelt Office'i vahekaartidelt saate valida põhilised redigeerimise ja vormindamise tööriistad. Puudutage nuppu "Kodu", et vaadata erinevaid vahelehti, mille vahel saate vahetada. Kõigi saadaolevate valikute vaatamiseks saate vormindusraami üles ja alla kerida.
Kui klaviatuur on avatud, saate kiirjuurdepääsu vormindamise tööriistade vaatamiseks pühkida selle kohal olevat riba vasakule ja paremale
Samm 7. Salvestamiseks puudutage nuppu "Salvesta"
Teie dokument salvestatakse korrapäraste ajavahemike järel automaatselt, kuid kohese salvestamise loomiseks võite puudutada kuvatavat nuppu Salvesta. Samuti võite igal ajal puudutada vasakus ülanurgas asuvat menüünuppu ja valida "Salvesta".
Meetod 4/4: Office'i alternatiivide kasutamine
Samm 1. Vaadake saadaolevaid Office'i töölaua asendusi
Saadaval on mitu programmi, mis pakuvad teile enamikku Office'is leiduvatest funktsioonidest ja isegi mõnda sellist, mida Office'il pole. Kõik need programmid suudavad avada ja redigeerida Office'i dokumente, aga ka erinevaid avatud vorminguid. Kõige populaarsemad sviidid on FreeOffice, OpenOffice ja LibreOffice.
FreeOffice'i peetakse valikutest kõige kasutajasõbralikumaks, samas kui OpenOffice ja LibreOffice on võimsamad. Kui olete Office'iga tuttav, kaaluge FreeOffice'i või LibreOffice'i
Samm 2. Laadige tarkvara alla
Kui olete valiku teinud, saate alla laadida soovitud programmi installiprogrammi. Valitud programmi installiprogrammi allalaadimiseks külastage järgmisi saite:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/et/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Samm 3. Käivitage installer
Teile antakse võimalus valida, milliseid tootlikkuse programme soovite installida. Valides ainult need, mida kavatsete kasutada, saate vähendada installimise aega ja kõvakettaruumi.
Samm 4. Tutvuge oma uue programmiga
Kõik kolm ülaltoodud Office'i alternatiivi näevad välja ja käituvad erinevalt ning need on kõik täisfunktsionaalsed tarkvaraprogrammid. Sellisena on neil kõigil natuke õppimiskõver, eriti kui olete harjunud Office'i kasutama. Põhifunktsioonid peaksid olema üsna lihtsad ja juhiseid täpsemate ülesannete täitmiseks saate vaadata YouTube'ist või siit saidilt wikiHow.
- Vaadake OpenOffice Writeri kasutamine üksikasju OpenOffice Wordi alternatiivi Writeri kasutamise kohta.
- Vaadake LibreOffice'i kasutamist, et saada nõuandeid LibreOffice'i tekstitöötlusprogrammiga tutvumiseks.
Samm 5. Kaaluge pilvepõhiseid Office'i alternatiive
Kuna veebitööriistad muutuvad võimsamaks, on üha vähem vaja arvutisse tootlikkusprogramme installida. Lisaks ülalkirjeldatud Office'i veebirakendustele saate kasutada ka mitmeid teisi pilvepõhiseid tootlikkuse komplekte. Kõik need teenused võimaldavad teil Office'i dokumente üles laadida ja seejärel muuta.
- Google'i dokumendid on pilvepõhistest valikutest kõige kuulsam. Saate Google'i veebitööriistade abil luua ja muuta dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Teil on juurdepääs kõigele Google Drive'ist, kuhu teie dokumendid salvestatakse. Kui teil on Gmaili konto, on teil juurdepääs Google'i dokumentidele. Vaadake dokumentide loomise ja redigeerimise üksikasju jaotisest Google Drive'i kasutamine.
- Zoho on veel üks pilvepõhine Office'i asendaja. Selle liides sarnaneb palju rohkem Office'i liidesega kui Google Docs. Nagu Google Docs, saate luua dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Zoho kasutamise juhised leiate jaotisest Zoho dokumentide kasutamine.
- OnlyOffice on Office'i veebipõhine alternatiiv, mis võimaldab teil luua dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi.
