Failide salvestamine on oluline osa dokumentide, piltide, videote ja muude arvutis olevate failidega töötamisel. Töö salvestamine võimaldab teil hiljem tagasi tulla ja jätkata, jagada oma faile teistega ning kaitsta oma tööd vigade ja programmi tõrgete eest. Failide salvestamiseks ja tõhususe maksimeerimiseks vaadake allolevat 1. sammu.
Sammud
Meetod 1: 2: heade säästmistavade õppimine
Samm 1. Salvestage sageli
Programmid jooksevad kokku ja sageli halvimal ajal. Kaitske end töötundide kaotamise eest, salvestades oma faile regulaarselt. Kui teete failis muudatusi, kuid ei soovi originaali üle kirjutada, kasutage uue failinimega koopia loomiseks funktsiooni "Salvesta nimega".
Paljudel programmidel on automaatse salvestamise funktsioon, mis salvestab teie faili teatud aja pärast automaatselt. See võib teid pisut kokku hoida, kuid ei tohiks sageli aktiivset salvestamist asendada
Samm 2. Pange salvestatud failidele kasulikud nimed
Uue faili esmakordsel salvestamisel palutakse teil failile nimi luua. Veenduge, et failinimi võimaldab teil faili hõlpsasti ära tunda ja sisaldab olulist teavet, nagu kuupäev või faili autor. See aitab teil leida seda, mida vajate, kui otsite oma arvutist konkreetset faili.
Samm 3. Kontrollige faili salvestamisel vormingut
Kui salvestate faili esmakordselt või kasutate uue koopia loomiseks käsku „Salvesta nimega”, annavad paljud programmid teile võimaluse faili vormingut muuta. Seda saab tavaliselt teha, klõpsates faili nime välja all rippmenüül.
Failivormingu kontrollimine on eriti oluline failide edastamisel kellelegi, kellel ei pruugi olla sama programmi versioon, mis teil
Samm 4. Korraldage salvestuskaustad
Enamik operatsioonisüsteeme loob kausta Dokumendid, kuhu teie salvestatud failid vaikimisi automaatselt paigutatakse. Kuigi see võib olla hea, kui teil on üldine ettekujutus failide asukohast, võib kaustade süsteemi loomiseks kuluv aeg aidata teil failimeres vee peal hoida.
- Kasutage kaustu failitüübi, projekti, kuupäeva või muude soovitud kriteeriumide järgi sortimiseks.
- Enamik Windowsi kaasaegseid versioone kasutab raamatukogusid, mis võimaldavad hoida ühes piirkonnas sama üldtüüpi faile. Need teegid ei ole tegelikult asukohad, vaid on failide kogud mitmest asukohast.
Samm 5. Lugege kiirklahve
Kui kasutate failide salvestamiseks klaviatuuri otseteid, saate palju aega vähendada, eriti kui leiate, et säästate palju. Ctrl+S (Macis ⌘ Cmd+S) vajutamine salvestab teie faili enamikus programmides.
Paljudel programmidel on ka funktsiooni "Salvesta nimega" otseteed. Need otseteed on programmiti erinevad. Näiteks avab F12 Wordis dialoogi "Salvesta nimega", samas kui ⇧ Shift+Ctrl+S avab selle Photoshopis
Samm 6. Varundage oma failid
Andmete kadumise vältimiseks isegi arvuti rikke korral veenduge, et varundate salvestatud failid sageli. See tähendab salvestatud failide kopeerimist kaustadest Dokumendid välisele kõvakettale või üleslaadimist pilvesalvestusteenusesse.
Lisateavet failide varundamise kohta leiate sellest juhendist
Meetod 2/2: failide salvestamine konkreetsetesse programmidesse
Samm 1. Salvestage failid Microsoft Wordi
Word on üks populaarsemaid tekstitöötlusprogramme maailmas ja sellisena on Wordis failide salvestamise õppimine oluline oskus. Sellest juhendist leiate teavet failide Wordis salvestamise kohta.
Samm 2. Salvestage fail Photoshopis PSD -failina
Salvestatud faili vormingu muutmise teadmine on oluline arvuti põhioskus. Selles artiklis selgitatakse, kuidas faili Photoshopis PSD -kujutisena salvestada, kuid põhieeldus kehtib enamiku programmide kohta.
Samm 3. Salvestage veebisaidilt pilte
Internet on sisu täis ja tõenäoliselt satute pildile või paarile, mille soovite oma tarbeks salvestada. Kõik veebibrauserid võimaldavad teil hõlpsalt pilte arvutisse salvestada ja sarnased toimingud toimivad ka muud tüüpi failide salvestamiseks veebisaitidelt.
Samm 4. Salvestage Google'i dokument
Kuna pilvepõhised dokumendilahendused muutuvad üha populaarsemaks, on tõenäoline, et teete Google Drive'is tööd. Kuigi need failid salvestatakse alati pilve, saate need alla laadida ja arvutisse salvestada, et saaksite neid avada ilma Internetti pääsemata.
