See wikiHow õpetab teile, kuidas kasutada programmi Excel 2016 Power Query funktsiooni Windowsi ja Maci arvutis. Power Query on Exceli funktsioon, mis võimaldab importida andmeid erinevatest allikatest (Exceli tabelid, CSV -failid, veebiandmebaas jne) ja hõlpsasti andmeid arvutustabelis pöördetabelisse ümber seadistada. Microsoft avaldas Power Query ja Power Pivoti 2010. aastal Exceli lisandmoodulitena, kuid need funktsioonid on nüüd Excel 2016 standardvarustuses funktsiooni "Hangi ja teisenda" all.
Sammud
Samm 1. Avage Excel
See on rakenduse ikoon, mis meenutab rohelist arvutustabelit, mille kaanel on valge X.
Samm 2. Avage uus dokument
Uue dokumendi avamiseks klõpsake avakuva rohelisel külgribal nuppu "Uus" või kui teil on olemasolev dokument, klõpsake nuppu "Fail" ja seejärel nuppu "Uus".
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Andmed
See asub Excel 2016 ülaosas menüüribal.
Samm 4. Klõpsake Hangi andmed
See on ikooni kõrval, mis sarnaneb aku ees oleva lauaga kastis "Hangi ja muuda". See kuvab rippmenüü mitmesuguste allikatüüpidega, millest saate andmeid importida.
Macis klõpsake kas "HTML -ist", "Tekstist" või klõpsake "Uus andmebaasi päring"
Samm 5. Valige andmeallikas
Rippmenüü "Uus päring" sisaldab mitmesuguseid alammenüüsid, mis võimaldavad importida andmeid erinevatest andmeallikatüüpidest. See avab brauseri menüü lähtefailide sirvimiseks. Selle valimiseks klõpsake faili ja seejärel nuppu "Impordi". Allikatüübi menüüd sisaldavad järgmist:
-
Failist:
See menüü võimaldab importida andmeid teisest Exceli töölehest, CSV -failist, XML -failist, JSON -ist ja muust.
-
Andmebaasist:
See menüü võimaldab importida andmeid andmebaasist, näiteks MySQL või Oracle.
-
Veebiteenusest:
See menüü võimaldab importida andmeid veebiallikatest, nagu SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce ja Facebook.
-
Teistest allikatest:
See menüü võimaldab importida andmeid muudest allikatest, nagu veeb, Active Directory, OData, Hadoop -failid, ODBC, OLEDB ja tühi päring.
Samm 6. Valige andmed, mida soovite importida
Kui impordite andmeid välisest failist või allikast, avaneb aken, mis võimaldab teil allikast konkreetseid andmeid valida. Klõpsake paremal külgribal andmetüüpi, mida soovite laadida. Seejärel klõpsake akna paremas alanurgas nuppu "Laadi". See laadib andmed ja loob ühenduse andmeallikaga.
Samm 7. Topeltklõpsake päringut selle muutmiseks
Kõik päringud on loetletud paremal külgribal "Töövihiku päringud". Päringul topeltklõps avab päringredaktori.
Kui külgriba "Töövihiku päringud" ei kuvata ekraanil, klõpsake vahekaarti "Andmed" ja seejärel jaotises "Hangi ja teisenda" nuppu "Päringud ja ühendused". Macis klõpsake praeguste ühenduste loendiks nuppu "Ühendused"
Samm 8. Muutke ja muutke oma andmeid
Päringredaktoril on palju tööriistu, mida saate oma andmete muutmiseks ja teisendamiseks kasutada. Saate lisada või eemaldada veerge ja ridu, ühendada või lisada päringuid ja teisendada andmeid mitmel viisil.
Kui ühendate kaks andmepäringut, klõpsake nuppu „Ühenda päringud”. Seejärel peate valima ühise andmevälja, mille abil need kaks päringut ühendatakse. Seejärel kasutage rippmenüüd "Liitu liikidega", et valida, milline teave pärast nende ühendamist kaasatakse
Samm 9. Klõpsake päringute redaktoris nuppu Sule ja laadige
See on nupp, millel on paberilehe ees lilla ketta ikoon. See asub vasakpoolses vahekaardil "Kodu". See ekspordib päringredaktorist andmed Exceli töölehele.
