Microsoft Access võimaldab tabelitel ja andmebaasidel üksteisega ühendust luua. See võimalus võib suurendada teie tõhusust ja hõlpsasti levitada teavet, mida on vaja mitme osakonna või aruande jaoks. Saate teha muudatusi algses tabelis ja lingitud tabelis, mis loob muudatusi mõlemas Accessi andmebaasis.
Sammud
Osa 1: Andmebaasi ettevalmistamine enne linkimist
Samm 1. Uurige, milline Accessi versioon teie ja teiste arvutitega töötab
Avage dokument Microsoft Office'is ja minge vahekaardile Abi. Klõpsake rippmenüüd ja valige „Teave Microsoft Office'i kohta”.
Peaksite nägema oma Accessi versiooni koostamise aastat, näiteks 2007 või 2013
Samm 2. Veenduge, et see on tabel, mitte aruanne või vorm, mida proovite linkida
Saate tabeleid, päringuid ja makrosid importida ainult rakendustest Access 2.0 ja Access 95 rakendusse Access 2007 või uuemasse versiooni. Teisi üksusi, näiteks vorme, aruandeid või mooduleid ei saa linkida.
Samm 3. Salvestage juurdepääsetavasse kohta andmebaasid, mida soovite linkida
Veenduge, et need on üks järgmistest failitüüpidest: MDB, MDE, ACCDB või ACCDE.
Samm 4. Veenduge, et teate parooli, kui mõni andmebaas on parooliga kaitstud
Kui see kehtib, palutakse teil linkimise ajal see parool sisestada. Pidage meeles, et te ei saa kasutada ainult kirjutuskaitstud andmebaase; vajate täielikke õigusi.
Samm 5. Veenduge, et te ei ürita linkida tabeliga, mis on juba teisest kohast lingitud
Saate linkida ainult selle allika tabelist.
Samm 6. Sulgege andmebaas, mis sisaldab tabelit, mille soovite uue andmebaasiga linkida
Osa 2: Tabelite linkimine Accessis
Samm 1. Avage uus juurdepääsu andmebaas, kuhu lisate tabeli andmed
Klõpsake tabelit, mille soovite linkida. See võib olla olemasolev või täiesti uus andmebaas, mis ei sisalda teavet.
Samm 2. Nimetage tabel samale või sarnasele nimele, mis teie teise andmebaasi lingitud tabel
See aitab teil andmeid sirgena hoida.
Samm 3. Salvestage andmebaas ja valmistuge tabelite linkimiseks
Klõpsake horisontaalsel tööriistaribal nuppu „Juurdepääs”. Ilmub dialoogiboks „Hangi välisandmed”.
Samm 4. Kasutage brauseri nuppu, et leida olemasolev andmebaas, mis sisaldab linkitavat tabelit
Valige selle andmebaasi tabel, mille soovite linkida. Kui olete selle leidnud, klõpsake nuppu "OK".
Samm 5. Valige raadionupp „Link andmeallikale, luues lingitud tabeli
” Klõpsake „Ok“. Sel hetkel võidakse teil paluda sisestada oma parool.
Samm 6. Oodake, kuni tabel ilmub
Kui see on lingitud, saate oma uue andmebaasi andmeid muuta ja need muutuvad ka teie algses tabelis. See kehtib ka algfaili muudatuste kohta.
Samm 7. Korrake protseduuri
Saate linkida paljude tabelitega korraga.
