Exceli failide linkimine PowerPointi esitlusega võimaldab teil keerukaid andmeid esitada ja kuvada palju lihtsamal kujul, millest inimesed aru saavad. See on väga mugav äri- või akadeemiliste esitluste läbiviimisel. Veelgi enam, see võimaldab teil hõlpsalt luua esitlustele tabeleid ja mugavalt muuta tabeli andmeid ilma esitlust ise muutmata.
Sammud
Osa 1: Lingitavate failide avamine
Samm 1. Avage Exceli fail, mille soovite PowerPointi esitlusega linkida
Selle avamiseks valige menüüst Microsoft Excel. Kui olete Exceli käivitanud, saate avada olemasoleva Exceli faili või luua uue.
Kui otsustate luua uue dokumendi PowerPointi esitlusega linkimiseks, peate selle enne mis tahes linkimise tegemist kõigepealt Exceli failina salvestama
Samm 2. Avage PowerPointi fail, millega soovite Exceli faili lingida
Käivitage Microsoft PowerPoint, valides selle menüüst Start. Kui see käivitatakse, saate avada olemasoleva PowerPointi esitluse või luua uue, klõpsates menüüriba vasakus ülanurgas nuppu Fail.
Osa 2 /2: failide linkimine
Samm 1. Valige, kuhu soovite Exceli faili sisestada
PowerPointi esitlusel klõpsake tekstiväljal, kuhu soovite Exceli faili sisestada, seejärel klõpsake tööriistariba Lisa lisamiseks akna vasakus ülanurgas vahekaarti Lisa.
Samm 2. Klõpsake nuppu Objekt
See avab väikese akna nimega Lisa objekt.
Samm 3. Klõpsake raadionuppu „Loo failist”
See võimaldab teil lisada oma PowerPointi esitlusse olemasoleva faili, antud juhul Exceli dokumendi.
Samm 4. Valige lisatav fail
Ikka aknas Lisa objekt klõpsake nuppu Sirvi ja navigeerige Exploreriga linkimiseks soovitud Exceli faili asukohta. Kui olete faili leidnud, valige see ja klõpsake nuppu Okei.
Samm 5. Kontrollige suvandit Link
Tagasi aknasse Sisesta objekt veenduge, et oleksite kontrollinud nupu Sirvi kõrval olevat valikut Ling. Seda tehes kajastuvad kõik Exceli failis tehtud muudatused automaatselt PowerPointi esitlusel.
- Faili sisestamise lõpetamiseks klõpsake nuppu Okei.
- Teie Exceli faili andmetabel tuleks nüüd kuvada esitluse slaidil. Saate seda esitluses kuhu tahes liigutada ning selle kõrgust ja laiust reguleerida, klõpsates ja lohistades selle nurgapunkte slaidil.
Samm 6. Veenduge, et link töötab
Minge tagasi Microsoft Excelisse ja muutke mis tahes lahtri andmeid. Kui olete ühte lahtrit muutnud, minge tagasi PowerPointi. Esitluse Exceli objekti andmed peaksid kajastama samu muudatusi, mida tegite Exceli failis.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Exceli dokumentide linkimiseks PowerPointi esitlusega, kasutades vanemat Microsoft Office'i komplekti, peate Exceli faili uuesti salvestama vormingusse, mida vana PowerPointi programm saab lugeda.
- Te ei pea Exceli faili enne salvestama, enne kui tehtud muudatused esitlusel kajastuvad. Sisestatud objekt peaks peegeldama muudatust selle muutmise ajal.
