PDF (Portable Document Format) on failivorming, mida tavaliselt kasutatakse e-raamatute, flaierite, tootejuhendite, vormide ja muude dokumentide jaoks. PDF -failid võivad jäädvustada kõik prinditud dokumendi komponendid elektroonilise pildina, mida saate vaadata, navigeerida, printida või kellelegi teisele edastada. Enamik PDF -i vaatamise tarkvara ei sisalda täielikke redigeerimisfunktsioone, kuid üks tööriist, mida võite juba kasutada, Microsoft Word, teeb seda.
Sammud
Samm 1. Avage MS Word
Avage Microsoft Word, klõpsates arvutiekraani vasakus alanurgas asuvat menüüd Start. Klõpsake kuvatavas menüüs "Programmid" ja otsige "Microsoft Office". Kui olete selle leidnud, klõpsake seda ja klõpsake tühja dokumendi avamiseks „MS Word”.
Samm 2. Avage redigeerimiseks PDF -fail
Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas "Fail". Valige menüüst „Ava” ja ilmub failihaldur. Kasutage seda failides ja kaustades navigeerimiseks, kuni leiate PDF -faili, mida soovite muuta. Topeltklõpsake PDF-faili, kui olete selle leidnud. Veenduge, et valite failinime välja kõrval olevast ripploendist valiku „Kõik failid”, et kõik failitüübid ilmuksid failihalduri aknasse.
- Kui topeltklõpsate PDF-failil, ilmub dialoogiboks, mis kinnitab, kas soovite PDF-faili Wordi dokumendiks teisendada, jätkamiseks klõpsake nuppu „OK“.
- Kui PDF -failis on sisu, mida Word ei saa teisendada, võidakse kuvada teine dialoogiboks. Klõpsake „OK“.
Samm 3. Muutke teksti
Kui olete PDF -faili oma MS Wordi edukalt importinud, saate seda nüüd redigeerida nagu iga teist Wordi dokumenti. Saate lisada uusi lauseid ja lõike ning muuta ja kustutada juba olemasolevat teavet nagu iga Wordi fail. Saate isegi muuta lehe suurust, reavahet, veeriseid, fondi stiili, värvi, suurust ja fonti.
Samm 4. Muutke graafikat
Pildi või graafika asendamiseks leidke see failist ja kustutage see. Seejärel klõpsake sisestusvalikute avamiseks ülaosas asuval tööriistaribal nuppu „Lisa” ja valige „Pilt”. Kasutage failiuurijat, et leida pilt, mida soovite olemasoleva asendamiseks kasutada. Kui olete selle leidnud, topeltklõpsake seda faili lisamiseks.
- Graafika hõlpsaks leidmiseks, eriti kui fail sisaldab palju lehti, kasutage funktsiooni Otsi ja asenda. Otsinguakna avamiseks klõpsake "Kodu" ja seejärel "Otsi". Pärast akna avamist klõpsake rohkemate otsinguvõimaluste kuvamiseks nuppu „Veel“. Asetage kursor väljale „Otsi mida”, seejärel valige ripploendist „Graafiline”.
- Kogu SmartArt -graafika kustutamiseks klõpsake selle SmartArt -graafika äärisel, mille soovite kustutada, ja seejärel vajutage kustutamisklahvi.
Samm 5. Muutke pilti
Pildi redigeerimiseks võite pildil paremklõpsata, et avada täielik redigeerimisvalikute loend. See hõlmab kärpimist, suuruse muutmist, subtiitrite lisamist, vormindamist, positsioneerimist ja ka hüperlinkide lisamist. Valige redigeerimisvalik, mida soovite pildil kasutada.
Samm 6. Salvestage fail
Kui dokument on redigeeritud, klõpsake ülaosas nuppu „Fail”, valige „Salvesta nimega” ja liikuge kausta, kuhu soovite PDF -faili salvestada. Valige ripploendist „Salvesta tüübina” „PDF” ja klõpsake faili salvestamiseks PDF-vormingusse „Salvesta”.
Näpunäiteid
- Teisendatud PDF-dokument ei pruugi originaaliga võrreldes olla täiuslik lehtedelt koopia. Näiteks võivad read, lehed või pildid ilmuda veidi erinevates kohtades. PDF-sõnast teisendamine töötab paremini dokumentidega, mis sisaldavad rohkem teksti kui graafikat.
- PDF -i redigeerimine toimib kõige paremini koos MS Office 2013 -ga.
