"Redlining" on redigeerimisvorm, mille puhul kasutatakse punast tinti, mis näitab teksti eemaldamist või lisamist Microsoft Wordis. Saate Microsoft Wordi dokumendi uuesti joonistada, kasutades Microsoft Wordi sisseehitatud funktsiooni „Jälgi muudatusi”, või saate dokumendi käsitsi ümber joonistada fontide värvimuutuste ja läbikriipsutustega. „Jälgi muudatusi” sobib suurepäraselt suuremahuliseks redigeerimiseks ja tagasiside andmiseks, samas kui käsitsi ümberjoonistamine sobib paremini väiksematele dokumentidele ja paberitele, mis saadetakse erinevate Wordi versioonide vahel.
Sammud
Meetod 1 /2: Track Changes kasutamine
Samm 1. Avage dokument, mida soovite muuta
Samm 2. Klõpsake ekraani ülaosas asuval tööriistaribal vahekaarti "Ülevaatus"
Sellel vahekaardil on tööriistad õigekirja kontrollimiseks ja muutmiseks, sealhulgas funktsioon „Jälgi muudatusi”.
Samm 3. Muudatuste jälgimise lubamiseks klõpsake nuppu "Jälgi muudatusi"
See funktsioon paneb redigeeritud teksti kõrvale veeristele punase joone. Samuti kuvatakse punane kõik lisatud tekstid.
Saate muudatuste jälgimise sisse lülitada ka mis tahes vahekaardil, vajutades klahvikombinatsiooni Control + ⇧ Tõstuklahv + E
Samm 4. Avage rippmenüü nupu "Jälgi muudatusi" kõrval
See menüü võimaldab teil valida, kui arenenud on teie muudatuste jälgimine.
Samm 5. Valige "Kõik märgistus"
See suvand kuvab lisatud või asendatud teksti punaselt. Samuti lisab see parempoolsele redigeerimisribale kommentaare selle toimingu kohta (nt „sisestatud” või „kustutatud”).
- Teised valikud on „Lihtne märgistus”, mis kuvab redigeeritud tekstiridade kõrval punased jooned, kuid ei näita konkreetselt, mis muutus, „Ei märgistust”, mis muudatusi üldse ei kuva, ja „Algne”, mis tõmbab rida läbi kustutatud teksti, kuid ei näita asendusteksti.
- Jaotises „Lihtne märgistus” saate klõpsata redigeeritud tekstirida kõrval olevatel punastel joontel, et näha, millised muudatused tehti (nagu jaotises „Kõik märgised”).
Samm 6. Klõpsake rippmenüüd "Kuva märgistus"
Siit saate valida, milliseid elemente "Jälgi muudatusi" kuvatakse. Selle kontrollimiseks (lubamine) või tühjendamiseks (keelamine) klõpsake iga valikut.
- Märkides "Kommentaarid", kuvatakse veeristel kõik toimetaja kommentaarid.
- "Tindi" märkimine näitab toimetaja jooniseid.
- "Sisestuste ja kustutuste" kontrollimisel kuvatakse lisatud ja eemaldatud tekst.
- Märkimine „Vormindamine” näitab muudatusi vormindamises (nt topeltvahe või veeriste muutmine).
Samm 7. Tõstke esile mõni tekst, seejärel klõpsake tööriistariba jaotises „Kommentaarid” valikul „Uus kommentaar”
See funktsioon võimaldab teil esiletõstetud tekstile tagasisidet lisada. Teie tagasiside kuvatakse parempoolses redigeerimisribas.
Samm 8. Muutke dokumenti vastavalt soovile
Kui kustutate või lisate märgi, paigutab Microsoft Word redigeerimise tekstirida kõrvale vertikaalse punase joone.
Samm 9. Muudatuste salvestamiseks klõpsake "Nõustu"
Teie dokumendi redigeerimine õnnestus! Kui klõpsate nupul "Nõustu", eemaldatakse punane tint ja muud vormindamisnäidikud.
2. meetod 2 -st: käsitsi ümberjoonistamine
Samm 1. Avage dokument, mida soovite muuta
Dokumendi käsitsi ümberjoonistamine on eelistatav, kui redigeerite dokumenti Wordi vananenud versioonis või kui soovite rohkem kontrollida, milliseid muudatusi kuvatakse. Käsitsi ümberjoonistamine ühildub kõigi Wordi versioonidega.
Samm 2. Kui see pole veel avatud, klõpsake vahekaarti "Kodu"
Sellel vahekaardil on sellised tööriistad nagu teksti paksendamine, kaldkiri ja allajoonimine. Vahekaart Avaleht asub ekraani ülaosas asuval sinisel tööriistaribal.
Samm 3. Leidke tööriistaribalt nupp "Läbikriipsutus"
See asub kohe nupu "Allakriipsutus" kõrval. Soovimatu teksti kriipsutamiseks kasutate läbikriipsutust.
Samm 4. Leidke tööriistaribalt nupp "Fondi värv"
See on tähistatud suurtähega "A", mille all on värviline (tavaliselt must) riba. Selle tööriista abil saate kirjutada uut teksti erinevat värvi tindiga.
Valikut "Fondi värv" saate muuta, klõpsates "A" all oleval ribal ja valides seejärel rippmenüüst uue värvi
Samm 5. Selle esiletõstmiseks klõpsake hiirekursorit soovimatu tekstiosa kohal ja lohistage seda
Kuigi tekst on esiletõstetud, mõjutab see kõiki teie kasutatavaid tööriistu-näiteks nupu "Fondi värv" klõpsamine muudab esiletõstetud teksti mis tahes värvi nupu riba jaoks.
Samm 6. Esiletõstetud tekstile rea paigutamiseks klõpsake nuppu "Läbikriipsutus"
See näitab esiletõstetud sisu soovitatavat kustutamist.
Samm 7. Veenduge, et läbikriipsutamise lõpu ja järgmise sõna vahel on tühik
Vastasel juhul on igal järgneval trükitud tekstil automaatselt rida.
Samm 8. Asetage kursor tühiku lõppu pärast läbikriipsutatud teksti
Kui sisestate läbikriipsutatud teksti uuesti, soovite seda teha vaiketekstist erinevat värvi.
Samm 9. Klõpsake nuppu "Fondi värv"
Kui teie uus tekst ei ole dokumendi vaiketekstist erinevat värvi, muutke see millekski hästi nähtavaks (nt punaseks või oranžiks). See on teie "redigeerimise" värv.
Samm 10. Lisage asendustekst pärast läbikriipsutatud teksti
Rida endisest tekstist koos teie uue punase tindiga tekstiga näitab selgelt, milline tekst "kustutati" ja tekst, mis seda asendab.
Samm 11. Veenduge, et kõik täiendused oleksid teie redigeerimisvärviga
Peate selgelt näitama, millise teksti olete dokumendile lisanud.
Näiteks kasutage redigeerimisvärvi, kui lisate sisselülitatud lausele semikooloni
Samm 12. Korrake samme 5 kuni 11, kuni teie dokument on täielikult redigeeritud
Samm 13. Vajutage Control + S dokumendi salvestamiseks.
Teie dokumendi redigeerimine õnnestus!
Samuti võite klõpsata ekraani vasakus ülanurgas "Fail" ja valida "Salvesta"
Näpunäiteid
- Käsitsi ümberjoonistamine sobib suurepäraselt väikesteks redigeerimisprojektideks, näiteks vastastikuseks tagasisideks klassiruumis.
- Kui kasutate jagatud arvutit, saate funktsiooni "Jälgi muudatusi" parooliga lukustada, et teised Wordi kasutajad ei saaks teie nime all muudatusi teha.
