Outlook on üks populaarsemaid meilikliente maailmas ja sellel on palju võimsaid funktsioone. Outlookist maksimaalse kasu saamiseks lisage oma e -posti kontod, et leiaksite kõik oma sõnumid ühest kohast, importige kalender, et saaksite näha eelseisvaid sündmusi, ja lisage oma kontaktid erinevatest Interneti -kontaktide loendid.
Sammud
Osa 1: 3: meilikonto lisamine
Samm 1. Mõistke POP- ja IMAP -meiliteenuste erinevust
E -posti saab oma e -posti kliendile edastada kahel viisil: POP (postkontoriprotokoll) ja IMAP (Interneti -sõnumitele juurdepääsu protokoll). POP on e -kirjade edastamise vanem meetod ja see laadib uued sõnumid oma kliendile alla ning kustutab need seejärel serverist. IMAP on loodud selleks, et saaksite kontrollida e -kirju mitmest seadmest, kuna sõnumid ja organisatsioon sünkroonitakse kõigi teie kasutatavate klientide vahel.
- IMAP -i olemasolul pole POP -i kasutamiseks praktilist põhjust. IMAP on stabiilsem, turvalisem ja võimaldab teil oma e -kirju kontrollida arvutist, telefonist ja sülearvutist ilma sõnumeid kaotamata.
- Enamik e -posti teenuseid võimaldab teil kasutada IMAP -i, kuigi mõned võivad selle eest tasu võtta. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL ja enamik teenusepakkujaid lubavad IMAP -i.
Samm 2. Seadistage oma teenus IMAP -i (Gmail) jaoks
Enamik e -posti teenuseid võimaldab juurdepääsu IMAP -funktsioonidele ilma muudatusi tegemata. Selle peamine erand on Gmail, kus peate IMAP -i käsitsi lubama.
Logige sisse Gmaili veebisaidile ja klõpsake hammasratta nuppu. Valige "Seaded" ja seejärel vahekaart "Edastamine ja POP/IMAP". Valige "Luba IMAP" ja klõpsake "Salvesta muudatused"
Samm 3. Avage Outlook
Kui lisate IMAP -i e -posti teenuse, saate oma e -kirju Outlookis ja kõigis teistes seadmetes kontrollida, korraldada ja hallata. Kõik Outlookis tehtud muudatused kajastuvad teistes e -posti klientides.
Samm 4. Klõpsake vahekaarti "Fail"
Jaotises „Teave” klõpsake nuppu „+ Lisa konto”.
Samm 5. Valige "Käsitsi seadistamine või täiendavad serveritüübid"
See võimaldab teil sisestada mis tahes e -posti konto.
Märkus. Kui kasutate Gmaili või Hotmaili (Outlook.com), saate sisestada oma e-posti aadressi ja parooli akna Lisa uus konto jaotisse „E-posti konto” ja jätta selle jaotise ülejäänud osad vahele. Outlook hoolitseb ülejäänud konfiguratsiooni eest teie eest. Soovi korral saate need ka käsitsi seadistada, lugedes edasi
Samm 6. Valige "POP või IMAP"
See võimaldab teil sisestada veebipõhise e-posti konto.
Samm 7. Sisestage oma e -posti konto andmed
Sisestage ülaossa oma nimi ja e -posti aadress. Jätke serveriteave praegu tühjaks (vt järgmist sammu). Sisestage jaotises Sisselogimisteave oma konto kasutajanimi (tavaliselt sama mis teie e -posti aadress) ja parool, mida kasutate kontole juurdepääsemiseks.
Samm 8. Sisestage oma e -posti serveri andmed
Sisestage jaotises Serveri teave oma postiteenuse teave. Valige rippmenüüst Konto tüüp valik IMAP. Allpool on teave mõne populaarsema postiteenuse kohta:
| Teenindus | Sissetuleva e -posti server | Väljuvate postide server |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Samm 9. Klõpsake nuppu
Veel seadeid… nuppu.
Klõpsake vahekaarti Väljuv server.
Samm 10. Kontrollige "Minu väljaminev server (SMTP) nõuab autentimist"
Valige "Kasuta samu seadeid nagu minu sissetuleva e -posti server". See säte on peaaegu kõigi meiliteenuste puhul sama.
Samm 11. Klõpsake nuppu
Täpsem vahekaart.
Need seaded on tavaliselt õiged, kuid soovite neid kinnitada alloleva tabeli abil.
| Teenindus | Sissetulev server/ | Väljuv server/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Samm 12. Klõpsake
Järgmine> pärast kõigi konto seadete sisestamist.
Outlook alustab teie seadete testimist, et tagada sõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks serveriga ühenduse loomine.
Samm 13. Oodake, kuni teie sõnumid sünkroonitakse
kui olete oma e -posti konto ühendanud, alustatakse teie sõnumite ja kaustade Outlookiga sünkroonimist. Sõltuvalt sõnumite arvust võib see võtta mõne hetke. Protsessi saate jälgida akna allosas olekuribalt.
Outlook peab oma konto esmakordsel ühendamisel tegema ainult suure sünkroonimise. Pärast seda sünkroonib see lihtsalt teie e -posti klientidega tehtud muudatused
Samm 14. Sirvige oma sõnumeid
Akna vasakus servas näete oma meilikonto koos sellega seotud kaustadega. Kõigi sõnumite vaatamiseks saate neid kaustu sirvida. Kõik Outlookis tehtud organisatsioonilised muudatused kajastuvad teie e -posti konto veebiversioonis ja vastupidi.
Tõrkeotsing
Samm 1. Ma ei saa e -kirju saata, kuid saan neid vastu võtta
Kui saate sõnumeid hästi vastu võtta, kuid Outlook annab teile saatmisel vea, peaksite oma väljuva serveri seadeid uuesti kontrollima.
- Klõpsake vahekaarti Fail ja valige "Info". Klõpsake "Konto seaded" → "Konto seaded" ja seejärel topeltklõpsake kontot, mida soovite kohandada.
- Kontrollige veelkord, kas teie väljuva posti server on õigesti seadistatud. Otsige aknast "Veel seadeid" välja alternatiivsed pordid, mida proovida väljuva serveri jaoks. Veenduge ka, et vahekaardil Väljuv server oleks märge "Minu väljaminev server nõuab autentimist".
Samm 2. Ma ei saa e -kirju vastu võtta, kuid saan neid saata
Kui saate meilisõnumeid saata, kuid teil on raskusi uute kirjade toomisega, peaksite oma sissetuleva serveri seadeid uuesti kontrollima.
- Klõpsake vahekaarti Fail ja valige "Info". Klõpsake "Konto seaded" → "Konto seaded" ja topeltklõpsake kontot, mida soovite kohandada.
- Veenduge, et teie sissetuleva e -posti serveri jaoks oleks õige IMAP -aadress. Veenduge aknas "Rohkem seadeid", et teie sissetuleva serveri port on seatud 993/SSL -ile, kui meiliteenus pole teisiti määranud.
Samm 3. Ma ei saa e -kirju saata ega vastu võtta
Kui saate autentimisvigu ja te ei saa sõnumeid saata ega vastu võtta, on teil tõenäoliselt vigane parool.
- Klõpsake vahekaarti Fail ja valige "Info". Klõpsake "Konto seaded" → "Konto seaded" ja topeltklõpsake kontot, mida soovite kohandada.
- Sisestage parool uuesti väljale Parool. Kontrollige, kas teie e -posti teenus nõuab sisselogimist, kasutades turvalist parooli autentimist (enamik veebiteenuseid seda ei nõua).
- Kui kasutate kahefaktorilist autentimist, peate Outlooki jaoks lisama ja kasutama rakendusepõhist parooli. Google'i kahefaktorilise autentimise juhiste saamiseks klõpsake siin.
Osa 2/3: Kalendrite sünkroonimine
Samm 1. Mõista, mis juhtub kalendri importimisel
Outlook ei saa kalendriteenustega mõlemat moodi sünkroonida, välja arvatud Outlook.com (Hotmail). Selle asemel saate Outlooki määrata kalendri tellima ja see värskendatakse automaatselt, kui teete oma veebikalendris muudatusi. Outlooki kalendrisse tehtud muudatusi aga teie veebikalendrisse tagasi ei sünkroonita.
Outlook.com konto, sh kalendri, sünkroonimiseks klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel nuppu „Lisa konto“. Sisestage oma Outlook.com konto teave ja järgige oma kontode sünkroonimiseks kuvatavaid juhiseid
Samm 2. Leidke oma kalendri ICAL -aadress
ICAL -aadress on link teie veebikalendrile, mis võimaldab Outlookil ajakohastada. ICAL -aadressi leidmise protsess sõltub kalendriteenusest:
- Google'i kalender - logige sisse oma Google'i kalendrisse. Hõljutage kursorit kalendri kohal, mida soovite Outlookiga jagada, ja klõpsake kuvatavat menüünuppu. Valige "Kalendri seaded" ja seejärel klõpsake "Privaatse aadressi" kõrval olevat nuppu ICAL. Kopeerige kuvatav aadress.
- Yahoo! Kalender - logige sisse oma Yahoo! Kalender. Hõljutage kursorit kalendri kohal, mida soovite Outlookiga jagada, ja klõpsake kuvatavat menüünuppu. Valige "Jaga…" ja seejärel märkige ruut "Loo lingid". Kopeerige aadress väljale „Kalendrirakendusse (ICS) importimine”.
- Facebook - logige sisse oma Facebooki kontole. Klõpsake vasakpoolses menüüs valikut "Sündmused". Paremklõpsake linki "Tulevased sündmused" ja valige "Kopeeri". See link asub lehe paremal küljel kasti "Sel nädalal toimuvad sündmused" all olevas väikeses kastis.
- iCloud - iCloudi kalendri lisamiseks Outlooki peate installima iCloudi juhtpaneeli.
Samm 3. Avage Outlook ja valige jaotis Kalender
- Outlook 2013 - saate valida kalendri akna allosas asuvast nupureast.
- Outlook 2010, 2007 ja 2003 - saate valida kalendri akna vasakus alanurgas olevast nuppude loendist.
Samm 4. Klõpsake vahekaarti "Kaust" ja seejärel nuppu "Ava kalender"
Samm 5. Valige "Internetist
.. ja kleepige ICS -aadress. Kui teil palutakse Interneti -kalender lisada, klõpsake nuppu Jah.
Kirjelduse lisamiseks või kalendri ümbernimetamiseks võite klõpsata nuppu Täpsemalt…
Samm 6. Sirvige oma kalendrit
Avaneb teie uus kalender, mis võimaldab teil näha Interneti -kalendri sündmusi. Outlookis tehtud muudatusi ei sünkroonita tagasi teie Interneti -kalendriga.
Tõrkeotsing
Samm 1. Minu kalender ei ole minu iPhone'iga sünkroonitud
See on Exchange'i serveriga ühendamisel üsna tavaline probleem ja selle parandamiseks arvutis on vaja spetsiaalset tööriista. See juhtub siis, kui failid on sünkroonimisprotsessi ajal rikutud.
- Laadige Microsoftilt alla programm CalCheck siit.
- Pakkige programm lahti ja lohistage CalCheck.exe arvutisse sobivasse kohta.
- Hoidke all klahvi Shift ja paremklõpsake kausta, mis sisaldab CalCheck.exe. Valige "Ava käsuaken siin".
- Tippige calcheck.exe -f ja vajutage ↵ Enter, et programm käivitada ja proovida rikutud faile parandada.
Osa 3 /3: Kontaktide importimine
Samm 1. Mõista, mis juhtub, kui impordite kontakte teisest teenusest
Outlook ei saa teie veebikontaktide loendi ja Outlooki kontaktide loendi vahel edasi -tagasi sünkroonida. Kontaktfaili importimisel jäävad kõik Outlookis tehtud muudatused Outlooki. Kui soovite Outlookis tehtud muudatused oma veebikalendrite loendisse tagasi lükata, peate oma Outlooki kontaktid eksportima.
Erandiks on Outlook.com konto, mis saab Outlookiga täielikult sünkroonida. Outlook.com konto, sealhulgas kontaktide, sünkroonimiseks klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel nuppu „Lisa konto“. Sisestage oma Outlook.com konto teave ja järgige oma kontode sünkroonimiseks kuvatavaid juhiseid
Samm 2. Ekspordi kontaktid oma teisest teenusest
Peate oma kontaktide loendi alla laadima või salvestama failina, mida Outlook saab lugeda ja importida. Protsess varieerub sõltuvalt teie kontaktiteenusest.
- Google'i kontaktid - logige sisse Gmaili veebisaidile. Klõpsake menüüd "Gmail" ja valige "Kontaktid". Klõpsake nuppu "Veel" ja valige "Ekspordi …". Valige, milliseid rühmi soovite eksportida. Vaikimisi eksporditakse kõik kontaktid. Valige vorminguks "Outlook CSV". Salvestage fail oma arvutisse.
- Yahoo! Kontaktid - logige sisse Yahoo! Maili veebisait. Klõpsake oma meilikaustade loendi kohal nuppu Kontaktid. Klõpsake kontaktide loendi kohal nuppu „… Toimingud”. Klõpsake "Eksport" ja veenduge, et Microsoft Outlook on valitud. Faili arvutisse allalaadimiseks klõpsake "Ekspordi kohe".
- iCloudi kontaktid - logige sisse iCloudi veebisaidile ja valige "Kontaktid". Valige kõik kontaktid, mida soovite eksportida. Mitme kontakti ühekordseks valimiseks võite klahvi ⇧ Shift all hoida. Kontaktfaili arvutisse allalaadimiseks klõpsake hammasrattaikoonil ja valige „Ekspordi vCard..”.
Samm 3. Avage Outlook ja valige jaotis Inimesed
- Outlook 2013 - saate akna allosas asuvast nupureast valida Inimesed.
- Outlook 2010, 2007 ja 2003 - saate akna vasakus alanurgas asuvast nuppude loendist valida Inimesed.
Samm 4. Klõpsake vahekaarti "Fail" ja valige "Ava ja eksport"
Samm 5. Valige "Import/Eksport" ja seejärel "Import teisest programmist või failist"
Kui impordite iCloudi kontakte, valige "Impordi VCARD -fail"
Samm 6. Valige "Komaga eraldatud väärtused (Windows)"
Sirvige veebipõhiste kontaktide loendist alla laaditud faili.
Samm 7. Määrake, kuidas soovite duplikaate käsitseda
Kui teil on Outlookis juba kontakte, võib teil kontaktide loendi importimisel olla duplikaate. Saate duplikaadid asendada Interneti-kontaktandmetega (kõige parem on see ajakohasem allikas), luua duplikaate, mida saate hiljem kombineerida või kustutada, või mitte duplikaate üldse importida (parim, kui Outlook on ajakohasem allikas).
Samm 8. Sirvige oma kontakte
Teie kontaktid kuvatakse nüüd Outlooki jaotises Inimesed. Saate oma kontaktid kiiresti meilile saata või rühmadesse lisada. Kõik Outlookis tehtud muudatused ei kajastu teie veebikontaktide loendis.
Tõrkeotsing
Samm 1. Minu Google'i kontaktid ei impordi korralikult
Outlookil võib olla raskusi suurte CSV -failidega, mis sisaldavad sadu Google'i kontakte. Saate Outlook.com -i abil oma kontaktid kiiresti sünkroonida (eeldusel, et Outlook on teie Outlook.com -i kontoga lingitud).
- Külastage saiti people.live.com ja logige sisse oma Outlook.com kontoga.
- Klõpsake nuppu "Google'i kontaktid".
- Klõpsake "Ühenda" ja logige seejärel sisse oma Google'i kontoga.
- Valige „Luba juurdepääs” ja teie kontaktid imporditakse teie Outlook.com -i kontole, mis Outlookiga lingimisel lisab need teie Outlooki kontaktidesse.
