Arvutieksperdid soovitavad olulisi faile regulaarselt varundada, kuid me unustame sageli e -posti failid varundada. Paljude jaoks on meil ja kontaktid arvutis kõige olulisemad andmed. Outlooki andmete varundamine on sama lihtne kui ühe faili kopeerimine.
Sammud
Meetod 1 /2: Outlooki varundamine
Samm 1. Mõista, kuidas Outlook andmeid salvestab
Kogu teie Outlooki teave, sealhulgas e -kirjad, kaustad, kontaktid, kalendrid ja muu, on salvestatud ühte .pst või .ost faili oma arvutisse. Selle faili kopeerimine loob teie Outlooki teabest täieliku varukoopia.
Samm 2. Avage Outlooki andmefaili sisaldav kaust
Peate navigeerima kausta C: / Users \%kasutajanimi%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Seda saate teha paaril viisil.
- Saate avada Exploreri akna ja navigeerida sellesse kausta, kuid peate esmalt kuvama peidetud failid. Klõpsake vahekaarti „Vaade” ja valige „Peidetud üksused” või klõpsake menüüd „Vaade”, valige „Kaustavalikud” ja seejärel märkige ruut „Kuva peidetud failid ja kaustad”. See võimaldab teil näha kausta "AppData" oma kasutajakaustas.
- Võite vajutada klahvi ⊞ Win, sisestada %appdata %ja vajutada ↵ sisestusklahvi. See avab kausta "Rändlus". Minge ühe astme võrra üles, nii et olete kaustas "AppData", seejärel avage "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- Windows XP puhul on asukoht C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Samm 3. Leidke.pst ja.ost failid
Need on selle kasutaja Outlooki programmi andmefailid. Failid saavad nime selle e -posti aadressi järgi, millega need on seotud. Enamikul kasutajatel on.pst -failid, Exchange'i kasutajatel aga tavaliselt.ost -fail.
Kopeerige fail, valides selle ja seejärel vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+C või paremklõpsake seda ja valige "Kopeeri"
Samm 4. Otsustage, kuidas soovite faili varundada
Olenevalt teie vajadustest saate selle andmefaili turvaliselt varundada mitmel viisil. Mitme varukoopia loomine aitab tagada teie faili turvalisuse, kui midagi läheb valesti.
- Faili saate kopeerida USB -draivi. Enamiku.pst-failide suurus on umbes 10–100 MB, mis peaks sobima enamikule USB-draividest.
- Saate faili plaadile kirjutada. See võimaldab teil plaadi ära viilida, kuid ei pruugi suhteliselt väikese faili suuruse tõttu kogu plaati kõige paremini kasutada. Vaadake lisateavet jaotisest DVD -plaadi kirjutamine.
- Faili saate üles laadida pilvesalvestusteenusesse, nagu Google Drive või OneDrive. Selle eeliseks on juurdepääs failile kõikjal, kus saate Interneti -ühenduse luua. Vaadake jaotist Andmete varundamine, et saada lisateavet failide pilvesalvestusteenusesse üleslaadimise kohta.
Meetod 2/2: varukoopia taastamine
Samm 1. Kopeerige varufail oma arvutisse
Kui varundusfail on USB -kettal, kettal või üles laaditud pilvmällu, soovite selle kõigepealt kopeerida arvuti kohalikku salvestusruumi. Faili saate paigutada ükskõik kuhu, näiteks töölauale või kausta Dokumendid.
Samm 2. Klõpsake vahekaarti File või Office
Kui kasutate Outlook 2003, klõpsake menüüd Fail.
Samm 3. Valige "Ava ja eksport" või "Ava
" Näete mitmeid valikuid.
Samm 4. Klõpsake "Ava Outlooki andmefail
" See avab failibrauseri.
Samm 5. Sirvige andmefaili
Liikuge andmefaili, mille kopeerisite tagasi oma kohalikku salvestusruumi. Valige see ja klõpsake faili laadimiseks nuppu "Ava".
Samm 6. Kasutage oma varukoopiat
Outlook laadib varundatud andmefaili, sealhulgas kõik kaustad, sõnumid, kontaktid ja kalendrikirjed.
