Kuigi saate kaitsta üksikuid PDF -faile paroolidega, võib see paljude asjade saatmisel muutuda asjatult keerukaks. Adobe Acrobati abil saate luua turvaümbriku. See on PDF -fail, mis võib manustena sisaldada mitmesuguseid faile. Kõik need manused on kaitstud ühe parooliga.
Sammud
Samm 1. Avage turvaümbriku tööriist rakenduses Acrobat Pro
Selle protsess varieerub pisut sõltuvalt kasutatavast versioonist. Tasuta Acrobat Readeris ei saa turbeümbrikuid luua.
- XI ja DC - klõpsake akna paremas servas menüüd Tööriistad ja valige "Kaitse" → "Rohkem valikuid"/"Rohkem kaitset" → "Loo turvaümbrik".
- X ja vanemad - klõpsake tööriistariba nuppu "Turvaline" ja valige "Loo turvaümbrik". Kui te nuppu "Turvaline" ei näe, avage menüü Täpsemalt ja valige "Turvalisus" → "Loo turvaümbrik".
Samm 2. Lisage ümbrikusse saadetavad failid
Teie praegu avatud PDF-fail lisatakse automaatselt ja saate lisada muid soovitud faile. Lisatavad failid ei pea olema PDF -failid; saate lisada Wordi dokumente, Exceli arvutustabeleid ja muud tüüpi faile.
Klõpsake nuppu "Lisa fail saatmiseks" ja leidke failid, mida soovite lisada. Rohkem faile suurendab turvaümbriku faili suurust
Samm 3. Valige ümbriku mall
Acrobatil on kolm erinevat ümbrikumalli, mille hulgast saate valida, ja saate Internetist rohkem alla laadida. Kui kasutate Maci, ei pruugi teil olla malle, mille hulgast valida. Kui see nii on, toimige järgmiselt.
- Avage kaust Applications ja paremklõpsake Adobe Acrobat.app.
- Valige "Näita paketi sisu" ja seejärel navigeerige jaotisse/Rakendused/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Kopeerige mallid lihtsamasse kohta, näiteks kausta Dokumendid.
- Tagasi aknas Turvaümbriku loomine klõpsake "Sirvi" ja valige oma uue malli asukoht.
Samm 4. Valige, kuidas soovite ümbriku saata
Saate selle kohe saata, mis avab teie e -posti kliendi pärast ümbriku loomist. Kui otsustate selle hiljem saata, loob Acrobat ümbriku faili PDF -vormingus, mis võimaldab teil selle soovitud viisil saata.
Üldiselt on parem valida faili saatmine hiljem
Samm 5. Märkige ruut "Kuva kõik reeglid" ja valige "Krüpteeri parooliga"
" See võimaldab teil ümbrikule parooli lisada. Teil ei paluta parooli luua enne, kui protsess on lõppenud.
Saate valida turvamise sertifikaatidega, kuid see on keerulisem protsess, mis nõuab krüptitud sertifikaatide loomist nii teile kui ka adressaadile. See on turvalisem kui parool, kuna ainult sertifikaadi omanik saab faili avada, kuid ajab segadusse enamiku inimesi, kellele soovite faili saata. Pidage kinni paroolidest, välja arvatud juhul, kui teie suhtes kohaldatakse väga rangeid turva- või konfidentsiaalsusmeetmeid
Samm 6. Sisestage oma saatja andmed
Teil palutakse sisestada oma saatja andmed, mida Acrobat malli täitmiseks kasutab. Pärast selle täitmist saate märkida valiku „Ära näita enam”, et salvestada see tulevasteks ümbrikuteks.
Samm 7. Vaadake oma seaded üle ja klõpsake nuppu "Lõpeta"
" See avab akna Parooliseaded.
Samm 8. Märkige ruut "Nõua dokumendi avamiseks parooli"
See võimaldab teil sisestada oma parooli.
Samm 9. Looge ümbrikule parool
Acrobati uuemad versioonid hindavad parooli tugevust selle sisestamise ajal. Selle kinnitamiseks palutakse teil see uuesti sisestada.
Samm 10. Valige ühilduvus (valikuline)
Enamik kasutajaid võib selle maksimaalse ühilduvuse huvides jätta "Acrobat 7.0". Kui teate, et teie adressaat kasutab Acrobat 6.0, saate selle hoopis valida. Kui teate, et nad kasutavad XI -d või uuemat, saate selle parooli krüptimise suurendamiseks valida.
Turvaümbrikud ei ühildu versiooniga 5.0 või varasemaga
Samm 11. Lõpeta loomise protsess
Teid hoiatatakse, et seaded ei jõustu enne, kui olete faili salvestanud.
Samm 12. Pange ümbrikule viimistlus
Kui olete loomisprotsessi lõpetanud, näete oma turvaümbrikku. saate väljad läbi vaadata ja neid muuta ning täita asjakohase teabe. Saate lisada saajale juhised lahtrisse "Saaja", kuid veenduge, et te ei sisestaks parooli siia.
Samm 13. Salvestage fail
Kui olete lõpetanud, salvestage fail oma arvutisse. See salvestatakse tavalise PDF -failina. Kui fail on salvestatud, saate selle e -kirja manusena kõigile saata või pilvesalvestusteenusesse üles laadida ja neil on selle avamiseks vaja parooli.
