Vooskeeme on mitut tüüpi. Protsessi vooskeem on see, mis dokumenteerib mis tahes protsessiga seotud sammud (ilmselt).
Ekraanipildid loodi SmartDraw abil.
Sammud
Samm 1. Kõigepealt sisestage protsess
Kui te ei dokumenteeri midagi teie jaoks spetsiifilist, koguge meeskond kokku, et veenduda protsessi õigsuses. Teid hämmastab see, mida te ei tea, et arvasite end olevat.
Samm 2. Veenduge, et teate protsessi iga etapi jaoks sobivaid kujundeid
Teie tarkvara peaks seda teile ütlema, kuid peaksite teadma iga kuju õiget kasutamist. Mõned neist on järgmised:
-
Algus/lõpp -
Sõltuvalt tarkvarast võib see olla ring või väga ümar ruut. Sageli jäetakse see samm vahele
- Protsess - see on aktiivne samm või küsimus. Mida on vaja teha.
-
Otsus tuleb teha - jah/ei on nende konkreetsete kujundite põhjal langetatavad ühised otsused.
Kaks noolt näitavad tavaliselt jah või ei
- Jah või ei - nooli kasutatakse protsessi suunatee näitamiseks.
- Dokument - kui dokument on nõutav, soovite seda sümbolit kasutada.
Samm 3. Alustage põhiprotsessi dokumenteerimist kas tarkvaraga Visio või SmartDraw või käsitsi
Samm 4. Kaasake esialgne meeskond, kellega protsessi arutasite
Liiga lihtne on millestki ilma jääda või unustada.
Samm 5. Kui arvate, et protsessid on üsna hästi dokumenteeritud, kutsuge kohale keegi, kes pole selle konkreetse protsessiga harjunud
Paluge neil järgida vooskeemi, et näha, kas nad saavad seda kavandatud probleemi jaoks kasutada.
