Kui teil on vaja selgelt jagada olulist teavet, on PowerPointi esitlus suurepärane viis vaatajaskonnani jõudmiseks. Ehkki kogu teabe koondamine on üsna lihtne, jätate suurema mõju, kui võtate aega korraldamiseks ja ettevalmistamiseks. Alustame sellest, mida teie esitlusesse lisada, ja jätkame slaidide kujundamise ja läbiviimisega. Pisut eeltööd tehes naelate kõik esitlused, mida peate esitama!
Sammud
Meetod 1/13: alustage pealkirja slaidiga
0 7 VARSTI
Samm 1. Tutvustage oma teemat pilkupüüdva esimese slaidiga
Pange oma esitluse nimi suurte tähtedega slaidi keskele, et seda oleks hõlbus kogu ruumist lugeda. Sõltuvalt esitluse tüübist saate slaidile lisada ka oma nime ja pealkirja, kui teie publik teid ei tunne. Hoidke pealkirja slaidil lihtne taust, nii et see ei häiriks teie publikut rääkimise ajal.
Saate esitlusele alati nimetada selle tööalgatuse, mida soovite alustada, või probleemi, mida proovite lahendada. Näiteks võite sellele nimetada midagi sellist: „Klientide omandamise strateegiad”
Meetod 2/13: järgige pealkirja slaidi päevakava slaidiga
0 3 VARSTI
Samm 1. Andke nimekiri sellest, mida publik oodata võib
Lisage slaidile pealkiri „Esitluskava” või midagi sarnast. Loetlege põhipunktid, mida loodate, et teie publik ettekandest õpib. See mitte ainult ei aita teie publikul paremini jälgida, vaid annab ka aimu teie üldisest eesmärgist.
-
Näiteks kui arutate uut tööalgatust, võiks teie päevakava slaid olla järgmine:
- projekti ülevaade
- Turu uuring
- Ärimudel
- Ajaskaala
3. meetod 13 -st: korraldage keskmised slaidid loogilise voo jaoks
0 2 VARSTI
Samm 1. Selguse huvides määrake esitluse algus, keskpaik ja lõpp
Kirjutage üles peamised ideed, mida soovite, et teie publik teie esitluselt ära võtaks, ja teabe, mida soovite kaasata. Võtke see, mida olete kirja pannud, ja korraldage punktid kontuuriks, nii et üks punkt voolab otse järgmisse. Proovige oma teabe jaoks erinevaid korraldusi, et saaksite aru saada, millist neist on kõige lihtsam järgida.
Näiteks kui esitate veenvat esitlust, võite alustada probleemi kohta taustateabega, liikuda edasi probleemi lahendamise viiside juurde ja lõpetada sammudega, mida vaatajaskond saab lahenduse leidmiseks teha
Meetod 4/13: lisage esitluse lõppu kutse tegevusele
0 7 VARSTI
Samm 1. Rääkige oma publikule järgmistest sammudest, mida lõpetamisel teha
Kui olete tutvunud peamiste ideedega, esitage nimekiri sammudest, mida teie kuulajad saavad projekti edasiarendamiseks teha. Proovige mõelda mõnele asjale, mis on teostatavad, nii et teie publikul on mõned erinevad ideed selle kohta, mida nad saaksid edasi teha.
Näiteks kui soovite oma ettevõtte kulusid kärpida, võite paluda oma kuulajatel jälgida kõiki nädala jooksul raisatud tööressursse, et nad oleksid teadlikumad sellest, mida nad ära viskavad
Meetod 5/13: lõpetage võtmed
0 7 VARSTI
Samm 1. Tehke kokkuvõte oma põhipunktidest, et publik neid mäletaks
Viimase slaidina alustage päisest, mille peal on midagi sellist nagu „Takeaways” või „Key Points”. Kirjutage lõplik täpploend, mis sisaldab kõige olulisemat teavet. Tõstke esile eelmistel slaididel märgitud punktid ja korrake neid kuulajate jaoks valjusti. Nii jääb publikule teie esitlusest püsiv mulje ja nad mäletavad suurema tõenäosusega seda, mida olete öelnud.
Näiteks kui esitate brändi või toodet, võiksite kokku võtta toote lahendatavad probleemid, selle peamised müügiargumendid ja põhjused, miks see teie arvates ettevõttele sobib
Meetod 6/13: Püüdke saada umbes 10 slaidi
0 4 VARSTI
Samm 1. Inimestel on raske meelde jätta rohkem kui 10 mõistet korraga
Kui olete kogu teabe korraldamise lõpetanud, minge tagasi ja loendage oma slaidid, et näha, kas teil on neid 10 või vähem. Kui teil on rohkem kui 10, lugege teave uuesti läbi ja vaadake, kas saate midagi sama slaidi ühendada. Tehke kindlaks, millised mõisted on kõige olulisemad, ja lõigake välja kõik, mis tundub kohatu või ei sobi teie esitluse tooniga.
Näiteks kui teie esitlus räägib uuest keskkonnasõbralikust algatusest, pakuvad mõned slaidid, mis on täidetud statistikaga kliimamuutuse mõjude kohta, palju teavet, kuid üks slaid, millel on paar punkti, täpsemalt selle kohta, kuidas see teie ettevõttele haiget teeb on palju tõhusam
Meetod 7/13: kasutage ühtlast tausta
0 5 VARSTI
Samm 1. Säilitage kõigi slaidide jaoks sama lihtne paigutus ja teema
Saate kas PowerPointi tausta ise kujundada või kasutada ühte programmi sisseehitatud tasuta malle. Jääge lihtsate kujunduste juurde, mis ei häiri tähelepanu kaasatavalt teabelt või piltidelt. Kui lisate esitlusele teavet, hoidke seda igal slaidil samale küljele joondatuna, et seda oleks lihtsam lugeda ja jälgida.
- Näiteks võib teie slaidi taust olla lihtsalt valge, üleval tumesinine triip ja aktsendina läbiv kollane joon.
- Jääge värvide juurde, mis on kontrastsed, kuid täiendavad üksteist. Näiteks võite esitluse teemaks lisada valge, tumepruuni, musta ja pruuni värvi.
- Vältige taustapildiks täispilte, sest nende peale kirjutatud teksti lugemine võib olla tõesti raske.
Meetod 8/13: valige hõlpsasti loetavad fondid
0 1 VARSTI
Samm 1. Jääge suurte sans-serif-fontide juurde, et neid oleks kogu ruumis lihtne näha
Väikseid fonte võib eemalt lugeda tõesti raske, seega hoidke oma teksti vahemikus 28–40 pt. Kuna sans-serif on ekraanil hõlpsamini nähtav, valige oma teabe esitamiseks midagi sellist nagu Proxima Nova või Arial, mitte Times New Roman või mõni muu serifitud font. Veenduge, et tekst oleks taustast esile kerkiv värv, et see ei läheks kaduma.
- Rõhutage kõige olulisemat teksti paksus kirjas, kursiivis või esile tõstes.
- Muutke teksti suurust kogu slaidil. Näiteks pealkiri slaidi ülaosas peaks olema suurem kui põhitekst.
Meetod 9/13: loetlege peamised ideed lühikeste punktidega
0 9 VARSTI
1. samm. Slaididel olevad kiirloendid hõlbustavad jälgimist
Lõiked on slaidil tõesti hirmutavad ja teie publik võib neid kuulamise asemel neid lugeda. Ärge pange slaidile igat sõna, mida ütlete, vaid jääge lühikeste fraaside või märksõnadega täpploendisse. Piirake ennast maksimaalselt 6 täpppunktiga slaidi kohta ja maksimaalselt 6 sõnaga punkti kohta.
- Näiteks lause „Peame selle projekti eelarve osas rohkem tähelepanu pöörama” asemel võite kirjutada punkti „Olge eelarvega kursis”.
- Laske iga täpp ilmuda alles pärast hiire klõpsamist, et teie publik ei jõuaks sellest, millest te räägite.
Meetod 10/13: lisage asjakohane graafika
0 2 VARSTI
Samm 1. Valige kvaliteetseid pilte ja diagramme, mis tõstavad esile teie teabe
Lisage visuaale ainult siis, kui need on vajalikud eesmärgi saavutamiseks. Saate kasutada illustratsioone, pilte, graafikuid või diagramme, et muuta oma punkt selgemaks või esitada teavet. Muutke kõik pildid sarnase suuruse ja eraldusvõimega ning asetage need slaididele samasse kohta, et need ei tunduks segased.
- Kaasake tiitrid diagrammidele või piltidele, mida on raske mõista.
- Proovige slaidil üks pilt silma paista, muutes selle ülejäänud slaidiga kontrastseks. Näiteks võib teil olla mustvalgeid pilte vanadest toodetest koos suure pildiga uusimast tootest, mida kasutate värvilisena.
- Üldiselt vältige esitluses lõikepiltide või animeeritud-g.webp" />
- Kui teil avaneb võimalus, kontrollige oma esitlust ekraanil, mis sarnaneb esitlusega, et kontrollida, kas teie pildid näevad kogu toast udused.
Meetod 11/13: vältige säravaid üleminekuid
0 2 VARSTI
Samm 1. Üleminekud ja animatsioonid tõmbavad vaataja sisult eemale
Kuigi animatsioonid võivad slaidiseansi popiks muutmiseks tunduda lahedad, võivad need võtta palju lisaaega ja kahjustada seda, mida üritate öelda. Selle asemel, et teksti slaidide vahel lennata või animeerida, laske slaididel vahetada kohe, kui klõpsate hiirel. Esitage teave kiiresti ja ilma õitsenguta, et teie esitlus näeks välja tugevam ja ametlikum.
Meetod 12/13: harjutage oma esitlust valjusti
0 9 VARSTI
Samm 1. Enda enesekindluse suurendamiseks läbige kogu slaidiseanss
Tunnete end oma esitlust esitades palju enesekindlamalt, kui läbite selle paar korda iseseisvalt. Teeskle, et esitled end tegelikult grupile inimestele, ja tõsta oma hääl samale helitugevusele ja toonile, mida kasutaksid päris asja jaoks. Rääkides harjutage slaididel klõpsamist, et veenduda, et need voolavad hästi kokku. Kui teil tekib probleeme või tunnete, et esitlus on segane, minge tagasi ja muutke oma slaidid nende parandamiseks.
Proovige esitlust esitades salvestada, et saaksite oma esitust kuulata või vaadata. Nii näete hõlpsalt, mida peate muutma
Meetod 13/13: proovige publiku ees
0 3 VARSTI
Samm 1. Küsige esialgset tagasisidet, et näha, kas teie esitlus on maas
Koguge paar sõpra või töökaaslast ja lugege neid läbi kogu esitluse. Kui olete lõpetanud, uurige, mida nad esitlusest arvasid ja kas mõni neist punktidest, mida üritasite segi ajada, ajasid nad segadusse. Paluge neil küsida küsimusi, mida ootate ka oma publikult, et saaksite neile lühidalt vastata.
Kui saate, proovige oma slaidiseanssi ruumis, mis on sarnane sellele, kus te seda tegelikult esitate, et saaksite ruumi tunnetada
Näpunäiteid
- Kui teil pole PowerPointi, saate esitluse jaoks alati kasutada alternatiive, näiteks Keynote, Prezi või Google Slides.
- Kui teil on hirm avaliku esinemise ees, proovige paar korda sügavalt sisse hingata, et rahuneda. Mida rohkem harjutate, seda vähem kardate seda ka esitada.
