See wikiHow õpetab teile Microsofti esimese arvutustabeli loomise põhitõdesid. Arvutustabel on veergudest ja lahtritest koosnev dokument, mida saab kasutada andmete sortimiseks ja manipuleerimiseks. Iga lahter on mõeldud ühele andmekandjale, nagu numbrid, tähed ja/või valemid, mis viitavad teistele lahtritele. Seejärel saab andmeid korrastada, vormindada, joonistada ja neile viidata teistes dokumentides. Kui olete arvutustabelitega tutvunud, saate oma oskusi proovile panna, luues koduse inventari ja/või kuueelarve. Rakenduse lisafunktsioonide kohta lisateabe saamiseks vaadake wikiHow ulatuslikku Exceli artiklite kogu.
Sammud
Meetod 1 /3: põhitabeli loomine
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Selle leiate menüüst Start (Windows) või kaustast Rakendused (macOS). Rakendus avaneb ekraanile, mis võimaldab teil dokumenti luua või valida.
Kui teil pole Microsoft Office'i tasulist versiooni, saate lihtsa arvutustabeli loomiseks kasutada tasuta veebiversiooni aadressil https://www.office.com. Peate lihtsalt oma Microsofti kontoga sisse logima ja klõpsama Excel ikoonide reas.
Samm 2. Uue töövihiku loomiseks klõpsake Tühi töövihik
Töövihik on selle arvutustabeli (d) sisaldava dokumendi nimi. See loob tühja arvutustabeli nimega Leht1, mida näete lehe allosas oleval sakil.
Kui koostate keerukamaid arvutustabeleid, saate klõpsates lisada uue lehe + esimese lehe kõrval. Arvutustabelite vahel vahetamiseks kasutage alumisi sakke.
Samm 3. Tutvuge arvutustabeli paigutusega
Esimene asi, mida märkate, on see, et arvutustabel sisaldab sadu ristkülikukujulisi lahtreid, mis on korraldatud vertikaalseteks veergudeks ja horisontaalseteks ridadeks. Selle paigutuse puhul peate arvestama mõne olulise asjaga:
- Kõik read on arvutustabeli küljel numbritega märgistatud, veerud aga ülaosas tähtedega.
- Igal lahtril on aadress, mis koosneb veerutähest, millele järgneb rea number. Näiteks esimese veeru (A) esimese rea (1) lahtri aadress on A1. Veeru B rea 3 lahtri aadress on B3.
Samm 4. Sisestage mõned andmed
Klõpsake suvalist lahtrit ja hakake kohe kirjutama. Kui olete selle lahtriga lõpetanud, vajutage rea järgmise lahtri juurde liikumiseks klahvi Tab ↹ või veeru järgmise lahtri sisestusklahvi ↵.
- Pange tähele, et lahtrisse sisestades kuvatakse sisu ka tabeli ülaosas oleval ribal. Seda riba nimetatakse Vormelibaar ja on kasulik andmete ja/või valemite pikkade stringide sisestamisel.
- Lahtri muutmiseks, millel on juba andmed, topeltklõpsake seda, et kursor tagasi tuua. Teise võimalusena võite klõpsata lahtril üks kord ja teha muudatusi valemiribal.
- Andmete kustutamiseks ühest lahtrist klõpsake lahtrit üks kord ja seejärel vajutage klahvi Del. See tagastab lahtri tühjaks, ilma teiste ridade või veergude andmeid segamata. Mitme lahtriväärtuse korraga kustutamiseks vajutage klahve Ctrl (PC) või ⌘ Cmd (Mac), kui klõpsate iga lahtrit, mida soovite kustutada, ja seejärel vajutage Del.
- Uue tühja veeru lisamiseks olemasolevate veergude vahele paremklõpsake veeru kohal olevat tähte pärast seda, kus soovite uue kuvada, ja seejärel klõpsake Sisesta kontekstimenüüs.
- Uue tühja rea lisamiseks olemasolevate ridade vahele paremklõpsake soovitud asukoha järel oleva rea rea numbrit ja seejärel klõpsake Sisesta menüüst.
Samm 5. Tutvuge täpsemateks kasutamiseks mõeldud funktsioonidega
Üks Exceli kõige kasulikumaid funktsioone on võime otsida andmeid ja teha matemaatiliste valemite alusel arvutusi. Iga teie loodud valem sisaldab Exceli funktsiooni, mis on teie toiming. Valemid algavad alati võrdusmärgiga (=), millele järgneb funktsiooni nimi (nt = SUM, = LOOKUP, = SIN). Pärast seda tuleb parameetrid sisestada sulgude komplekti () vahele. Excelis kasutatavate funktsioonide tüübi tundmiseks järgige neid samme.
- Klõpsake Valemid vahekaarti ekraani ülaosas. Rakenduse ülaosas asuval tööriistaribal paneelil „Funktsioonikogu” märkate mitmeid ikoone. Kui teate, kuidas erinevad funktsioonid töötavad, saate nende ikoonide abil raamatukogu hõlpsalt sirvida.
- Klõpsake Funktsiooni sisestamine ikoon, mis kuvab ka fx. See peaks olema riba esimene ikoon. See avab paneeli Lisa funktsioon, mis võimaldab teil otsida, mida soovite teha, või sirvida kategooria järgi.
- Valige menüüst "Või valige kategooria" kategooria. Vaikekategooria on "Viimati kasutatud". Näiteks matemaatikafunktsioonide vaatamiseks võite valida Matemaatika ja Trig.
- Klõpsake paneelil „Vali funktsioon” mis tahes funktsiooni, et näha selle süntaksit ja selle funktsiooni kirjeldust. Funktsiooni kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Abi selle funktsiooni täitmisel.
- Klõpsake nuppu Tühista kui olete sirvimise lõpetanud.
- Valemite sisestamise kohta leiate lisateavet teemast Valemite sisestamine Microsoft Excelis.
Samm 6. Kui olete redigeerimise lõpetanud, salvestage fail
Faili salvestamiseks klõpsake nuppu Fail vasakus ülanurgas ja seejärel valige Salvesta kui. Sõltuvalt teie Exceli versioonist on teil tavaliselt võimalus fail arvutisse või OneDrive'i salvestada.
Nüüd, kui olete põhitõdedega hakkama saanud, vaadake selle teabe rakendamiseks meetodit "Koduinventuuri loomine nullist"
Meetod 2/3: koduinventuuri loomine nullist
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Selle leiate menüüst Start (Windows) või kaustast Rakendused (macOS). Rakendus avaneb ekraanile, mis võimaldab teil töövihikut luua või avada.
Samm 2. Nimetage oma veerud
Oletame, et koostame oma kodus esemete nimekirja. Lisaks eseme loetlemisele võime soovida salvestada, millises ruumis see asub ja selle mark/mudel. Me reserveerime rea 1 veerupäiste jaoks, nii et meie andmed oleksid selgelt märgistatud..
- Klõpsake lahtrit A1 ja tippige üksus. Loetleme selles veerus kõik üksused.
- Klõpsake lahtrit B1 ja tippige asukoht. Siit sisestame, millises ruumis ese asub.
- Klõpsake lahtrit C1 ja tippige Mark/Mudel. Selles veerus loetleme toote mudeli ja tootja.
Samm 3. Sisestage oma esemed igale reale
Nüüd, kui meie veerud on märgistatud, peaks meie andmete sisestamine ridadesse olema lihtne. Iga üksus peaks saama oma rea ja iga teabebitt peaks saama oma lahtri.
- Näiteks kui kuulate kontoris Apple HD-kuvarit, võite sisestada HD-kuvari A2-sse (veergu Üksus), Office'i B2-sse (veerus Asukoht) ja Apple Cinema 30-tollise M9179LL B3-sse (veerg Mark/mudel).
- Loetlege täiendavad üksused allolevatel ridadel. Kui soovite lahtri kustutada, klõpsake seda üks kord ja vajutage Del.
- Terve rea või veeru eemaldamiseks paremklõpsake tähte või numbrit ja valige Kustuta.
- Olete ilmselt märganud, et kui sisestate lahtrisse liiga palju teksti, kattub see järgmisesse veergu. Selle saate parandada, muutes veergude suurust vastavalt tekstile. Asetage kursor veerutähtede vahele (rea 1 kohal), et kursor muutuks kaheks nooleks ja topeltklõpsake seda rida.
Samm 4. Muutke veerupäised rippmenüüdeks
Oletame, et olete oma kodus loetlenud sadu üksusi, kuid soovite vaadata ainult neid, mis on teie kontorisse salvestatud. Klõpsake
Samm 1. 1. rea alguses kogu rea valimiseks ja tehke järgmist.
- Klõpsake Andmed vahekaart Exceli ülaosas.
- Klõpsake nuppu Filtreeri (lehtri ikoon) tööriistaribal. Nüüd ilmuvad iga veeru päis väikesed nooled.
- Klõpsake Asukoht rippmenüüst (B1), et avada filtrimenüü.
- Kuna tahame lihtsalt kontoris esemeid näha, märkige ruut „Kontor” kõrval ja eemaldage muud linnukesed.
- Klõpsake nuppu Okei. Nüüd näete ainult valitud ruumi üksusi. Seda saate teha mis tahes veeru ja mis tahes andmetüübiga.
- Kõigi üksuste taastamiseks klõpsake uuesti menüüd ja märkige "Vali kõik" ja seejärel Okei kõigi üksuste taastamiseks.
Samm 5. Arvutustabeli kohandamiseks klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus
Nüüd, kui olete oma andmed sisestanud, võiksite kohandada värve, fonte ja jooni. Siin on mõned ideed selle tegemiseks:
- Valige lahtrid, mida soovite vormindada. Saate valida terve rea, klõpsates selle numbrit, või terve veeru, klõpsates selle tähte. Mitme veeru või rea korraga valimiseks hoidke all klahve Ctrl (PC) või Cmd (Mac).
- Klõpsake nuppu Värvid tööriistariba alal "Teemad" värviteema vaatamiseks ja valimiseks.
- Klõpsake Fondid menüüst fontide sirvimiseks ja valimiseks.
Samm 6. Salvestage dokument
Kui olete jõudnud heasse peatuspunkti, saate arvutustabeli salvestada, klõpsates nuppu Fail vasakus ülanurgas asuvast menüüst ja valige Salvesta kui.
Meetod 3/3: Kuueelarve koostamine mallist
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Selle leiate menüüst Start (Windows) või kaustast Rakendused (macOS). Rakendus avaneb ekraanile, mis võimaldab teil töövihikut luua või avada.
See meetod hõlmab sisseehitatud Exceli malli kasutamist oma kulude loendi koostamiseks. Erinevat tüüpi arvutustabelite jaoks on saadaval sadu malle. Kõigi ametlike mallide loendi vaatamiseks külastage aadressi
Samm 2. Otsige malli "Lihtne kuueelarve"
See on tasuta ametlik Microsofti mall, mis hõlbustab kuu eelarve arvutamist. Selle leiate, kui tipite ülaservas otsinguribale lihtsa kuueelarve ja vajutate enamikus versioonides klahvi ↵ Enter.
Samm 3. Valige lihtsa kuu eelarve mall ja klõpsake nuppu Loo
See loob eelnevalt vormindatud mallist uue arvutustabeli.
Võimalik, et peate klõpsama Lae alla selle asemel.
Samm 4. Oma tulu (de) sisestamiseks klõpsake vahekaarti Igakuised tulud
Märkate, et seal on kolm vahekaarti (Kokkuvõte, Kuutuluja Igakuised kulud) töövihiku allosas. Te klõpsate teisel vahekaardil. Oletame, et saate tulu kahelt ettevõttelt nimega wikiHow ja Acme:
- Topeltklõpsake ikooni Tulu 1 lahtrit, et avada kursor. Kustutage lahtri sisu ja tippige wikiHow.
- Topeltklõpsake ikooni Sissetulek 2 lahtrisse, kustutage sisu ja tippige Acme.
- Sisestage oma igakuine sissetulek wikiHow'st päise "Amount" (see, mis vaikimisi ütleb "2500") esimesse lahtrisse. Tehke sama oma igakuise sissetulekuga "Acme" alt allpool olevas lahtris.
- Kui teil pole muid sissetulekuid, võite klõpsata teistel lahtritel ("Muu" ja "250 dollarit") ja nende kustutamiseks vajutada Del.
- Samuti saate olemasolevatele alljärgnevatele ridadele lisada rohkem tuluallikaid ja summasid.
Samm 5. Kulude sisestamiseks klõpsake vahekaarti Igakuised kulud
See on kolmas vahekaart töövihiku allosas. Kui seal on juba täidetud kulud ja summad, saate selle väärtuse muutmiseks topeltklõpsata mis tahes lahtrit.
- Oletame näiteks, et teie üür on 795 dollarit kuus. Topeltklõpsake eeltäidetud summal "800 dollarit", kustutage see ja tippige 795.
- Oletame, et teil pole õppelaenu makseid teha. Võite lihtsalt klõpsata veerus „Summa” valiku „Õppelaenud” kõrval oleval summal (50 dollarit) ja selle kustutamiseks vajutada klaviatuuril Del. Tehke sama kõigi muude kulude puhul.
- Saate terve rea kustutada, paremklõpsates rea numbril ja valides Kustuta.
- Uue rea lisamiseks paremklõpsake alloleval rea numbril, kus soovite seda kuvada, ja seejärel valige Sisesta.
- Veenduge, et veerus „Summad” poleks lisatasusid, mida te tegelikult maksma ei pea, kuna need arvestatakse automaatselt teie eelarvesse.
Samm 6. Eelarve visualiseerimiseks klõpsake vahekaarti Kokkuvõte
Kui olete oma andmed sisestanud, värskendatakse selle vahekaardi diagrammi automaatselt, et see kajastaks teie sissetulekuid ja kulusid.
- Kui teavet automaatselt ei arvutata, vajutage klaviatuuril F9.
- Kõik muudatused, mida teete vahekaartidel Kuutulu ja Kuukulud, mõjutavad teie kokkuvõtte sisu.
Samm 7. Salvestage dokument
Kui olete jõudnud heasse peatuspunkti, saate arvutustabeli salvestada, klõpsates nuppu Fail vasakus ülanurgas asuvast menüüst ja valige Salvesta kui.
