Microsoft Project on tarkvararakendus projektihaldusülesannete täitmiseks. Rakendus on väga kasulik selliste ülesannete täitmiseks nagu ajakava koostamine, ressursside haldamine ja eraldamine, eelarve haldamine ja edusammude jälgimine. Ehitusvaldkondades ehitusprojektide edenemise juhtimiseks laialdaselt kasutusel olev rakenduse üks põhiomadusi on võime hallata ja määrata ressursse konkreetsetele ülesannetele või kuupäevadele. Programmi potentsiaali täielikuks realiseerimiseks on hädavajalik teada, kuidas Microsoft Projectis ressurssi lisada.
Sammud
Samm 1. Avage Microsoft Project
Selleks navigeerige menüüs Start selle ikoonile või klõpsake töölaual selle ikooni.
Samm 2. Avage ressursikeskus
Alustuseks klõpsake tegumiriba pealkirja "Tööriistad". Valige "Ettevõtte valikud" ja seejärel klõpsake kuvatavas menüüs nuppu "Ava ettevõtte ressursside kogum".
Samm 3. Looge uus ressurss
Klõpsake ressursikeskuse menüüs nuppu „Uus”. Klõpsake loetletud suvanditest "Ressursid". See loob uue ressursi ja paigutab selle ressursikogumisse, kust pääseb juurde programmi põhiliideses kasutamiseks.
Samm 4. Määrake ressursi tüüp
Pealkirja "Tüüp" all näete kolme erinevat tüüpi ressursi valikuid. Määrake uus ressurss töö-, materjali- või kuluressursiks. Kui te seda ei soovi, pole seda välja vaja määrata, kuid see on soovitatav, kui olete oma projektile ressursside jaotuse struktuuri rakendanud või töötate väga suure ressursivaramuga.
Samm 5. Määrake ressursi nimi
Tippige väljale "Nimi" ressursi nimi. Näiteks kui teil on projekti alltöövõtjate ressursikogum, võib nimevälja täita iga ettevõtte nimega. Vajadusel määrake ka ressursside jaotuse struktuuri väärtus.
Samm 6. Määrake ressursi jaoks vajalik lisateave
Teistes aknas loetletud väljades määrake kõik ressursikorralduse skeemi jaoks vajalikud väärtused. Väärtusi saab määrata meeskonna teabe, saadavuse, kulugrupi ja mitme muu atribuudi jaoks.
Samm 7. Sisestage ressursi kohta kohandatud teave
Kui peate ressursile lisama kohandatud väärtuse, mida ükski standardvalik ei hõlma, klõpsake nuppu "Ressursi kohandatud väljad". Sisestage kuvatavasse tekstikasti nõutav kohandatud teave.
Samm 8. Väljuge ressursikeskusest
Kui olete ressursi muutmise lõpetanud, klõpsake programmi põhiliidesesse naasmiseks akna allosas nuppu "OK". Teie loodud ressursse saab nüüd lisada projekti ajakavasse ja eelarvesse.
Samm 9. Salvestage projektifail
Pärast ressursside lisamist klõpsake tegumiribal nuppu "Fail" ja seejärel nuppu "Salvesta". See salvestab projektifaili teie arvutisse, salvestades sellega värskendatud ressursikogumi.
