3 lihtsat viisi Exceli automaatseks täitmiseks

Sisukord:

3 lihtsat viisi Exceli automaatseks täitmiseks
3 lihtsat viisi Exceli automaatseks täitmiseks

Video: 3 lihtsat viisi Exceli automaatseks täitmiseks

Video: 3 lihtsat viisi Exceli automaatseks täitmiseks
Video: CS50 2013 - Week 2 2024, Aprill
Anonim

See wikiHow õpetab teile, kuidas Excelis lahtreid automaatselt andmetega täita. Lahtrid täidetakse automaatselt andmetega, mis järgivad valitud lahtrite mustrit. Näiteks võib automaatne täitmine kopeerida teksti ja valemeid tühjadesse lahtritesse. Või võib see tuvastada numbrilise jada ja jätkata mustrit valitud lahtrites.

Sammud

Meetod 1 /3: automaattäite käepideme kasutamine

Automaatne täitmine Excelis 1. samm
Automaatne täitmine Excelis 1. samm

Samm 1. Valige lahter või lahtrid, mida soovite alla kopeerida

Mitme lahtri valimiseks klõpsake ja lohistage kursor üle lahtrite.

  • Kõigi valimiseks võite mitmel lahtril klõpsates hoida all ka Ctrl. Või hoidke all nuppu ⇧ Shift, valides ploki esimese ja viimase lahtri, et valida kõik lahtrid nende vahel.
  • Näiteks võite valida lahtri, mis sisaldab teksti, mida kopeerida mitmesse lahtrisse. Võite valida ka kopeeritava summa valemi; Excel võtab automaatselt vastavad viidatud lahtrid ja kohandab valemi väljundit.
  • Samuti saate valida lahtri, mis alustab seeriat, näiteks kuupäeva või numbrit. The Täiteseeria valik loob mustri; näiteks järjestikused kuupäevad või automaatselt loodud ID-numbrite seeria.
Automaatne täitmine Excelis 2. samm
Automaatne täitmine Excelis 2. samm

Samm 2. Hoidke kursorit valitud lahtri paremas alanurgas täidetud ruudu kohal

Oodake, kuni kursor muutub tahkeks + ilma noolteta.

Automaatne täitmine Excelis 3. samm
Automaatne täitmine Excelis 3. samm

Samm 3. Klõpsake ja lohistage hiir alla või üle tühjade lahtrite, mida soovite täita

Enne hiire vabastamist näete selle lahtri kohal peatumisel eelvaadet selle kohta, millega iga lahter täidetakse.

Teise võimalusena võite topeltklõpsata + sümbol. See täidetakse ainult nii kaugele, kui selle veeru vasakule või paremale jäävad lahtrid lähevad.

Automaatne täitmine Excelis 4. samm
Automaatne täitmine Excelis 4. samm

Samm 4. Vaadake üle automaatse täitmise valikud, klõpsates sellel kuvataval ikoonil

Kui lahtrid on täidetud, kuvatakse paremas alanurgas automaatse täitmise suvandite ikoon. Valige üks järgmistest valikutest.

  • Kopeeri lahtrid
  • Täiteseeria
  • Ainult vormindamine
  • Täitke vormindamata
  • Flash Fill (täidab lahtrid vormingu ja teiste lahtrite andmete põhjal)

Meetod 2/3: automaattäite lindi nupu kasutamine

Automaatne täitmine Excelis 5. samm
Automaatne täitmine Excelis 5. samm

Samm 1. Valige lahter, mille soovite alla kopeerida, samuti lahtri (d), mida soovite täita

Mitme lahtri valimiseks lohistage kursor lahtrite kohale.

Kõigi valimiseks võite mitmel lahtril klõpsates hoida all ka Ctrl. Või hoidke all nuppu ⇧ Shift, valides ploki esimese ja viimase lahtri, et valida kõik lahtrid nende vahel

Automaatne täitmine Excelis 6. samm
Automaatne täitmine Excelis 6. samm

Samm 2. Klõpsake nuppu Täida

Selle leiate vahekaardi Avaleht jaotisest Redigeerimine. Ikoon on sinine allanool valges kastis.

Automaatne täitmine Excelis, samm 7
Automaatne täitmine Excelis, samm 7

Samm 3. Valige täitmisvalik

Valige täitmise suund ja automaatne täitmine täidab tühjad lahtrid automaatselt esimese lahtri andmetega. Või määrake automaatse täitmise jaoks oma seeria.

Seeria määratlemiseks valige Sari… pärast klõpsamist Täida nuppu. Näiteks võite määrata kuupäevaseeria, et automaatne täitmine täidaks tühjad lahtrid nädalapäevade või algkuupäevale järgnevate kuudega. Või võite määratleda lineaarse seeria sammu väärtusega 5 ja algväärtusega 1, nii loob automaatne täitmine seeria 1, 6, 11, 16,…

Meetod 3 /3: välktäite kasutamine

Automaatne täitmine Excelis 8. samm
Automaatne täitmine Excelis 8. samm

Samm 1. Kasutage välktäitmist, kui soovite täita lahtreid vorminduse ja teiste lahtrite andmete põhjal

Excel tuvastab seose valitud lähteraku ja selle kõrval oleva lahtri (te) vahel ning jätkab seda mustrit määratud lahtrite jaoks.

Näiteks Flash Fill oleks kasulik, kui teil oleks eesnimede ja perekonnanimede veerg ning soovite nende põhjal luua kolmanda initsiaalide veeru. Sisestage kolmanda veeru esimese rea initsiaalid ja seejärel välk Täitke see lahter alla. Excel tuvastab mustri ja jätkab seda

Automaatne täitmine Excelis 9. samm
Automaatne täitmine Excelis 9. samm

Samm 2. Valige lahter, mille soovite alla kopeerida, samuti lahtri (d), mida soovite täita

Mitme lahtri valimiseks lohistage kursor lahtrite kohale.

Kõigi valimiseks võite mitmel lahtril klõpsates hoida all ka Ctrl. Või hoidke all nuppu ⇧ Shift, valides ploki esimese ja viimase lahtri, et valida kõik lahtrid nende vahel

Automaatne täitmine Excelis 10. samm
Automaatne täitmine Excelis 10. samm

Samm 3. Klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Täida

Valige Välgu täitmine. Excel täidab tühjad lahtrid.

  • Teise võimalusena valige Välgu täitmine pärast käepideme alla lohistamist automaattäite suvanditest
  • Kui muudate viidatud veergudes mingeid andmeid, värskendatakse Flash Fill veergude andmeid automaatselt.

Soovitan: