Microsoft Excel on suurepärane tööriist teie teabe korraldamiseks. Siin on juhend põhilise, kuid äärmiselt kasuliku funktsiooni kohta, milleks on andmete sorteerimine tähestikulises järjekorras.
Sammud
Meetod 1: 2: Sorteerimine tähestikulises järjekorras
Samm 1. Vormindage päise rida
Päise rida on arvutustabeli ülemine rida koos veergude nimedega. Excel sorteerib mõnikord selle rea, arvates, et see on osa teie andmetest, eriti kui teie arvutustabel on täielikult tekst. Siin on mõned viisid selle vältimiseks:
- Vormindage oma päise rida erinevalt. Näiteks tehke tekst paksus kirjas või tehke see teistsuguseks.
- Veenduge, et päise real pole tühje lahtreid.
- Kui Excel ikka sorteerib, valige päise rida ja klõpsake ülemise lindimenüü abil nuppu Avaleht → Redigeerimine → Sortimine ja filtreerimine → Kohandatud sortimine → Minu andmetel on päised.
Samm 2. Valige veerg, mille soovite tähestikuliseks muuta
Võite klõpsata selle veeru päise lahtrit või selle kohal olevat tähte (A, B, C, D jne).
Samm 3. Avage vahekaart Andmed
Arvutustabeli kohal asuva lindi menüü Andmesuvandite kuvamiseks klõpsake ülemises menüüs Andmed.
Samm 4. Otsige jaotist Sortimine ja filtreerimine
Lindi menüü on jagatud seotud aladeks, iga nime all on nimi. Otsige ala nimega Sort & Filter.
Kui te seda menüüs Andmed ei näe, proovige naasta vahekaardile Avaleht ja otsida jaotises Redigeerimine nuppu Sort & Filter
Samm 5. Klõpsake nuppu A → Z
Arvutustabeli sortimiseks tähestikulises järjekorras klõpsake jaotises Sortimine ja filtreerimine sümbolil A → Z. See korraldab arvutustabeli ümber valitud veeru tähestikulises järjekorras. Enamikus Exceli versioonides on see nupp jaotise Sortimine ja filtreerimine vasakus ülanurgas.
Selle sortimiseks vastupidises tähestikulises järjekorras klõpsake selle asemel sümbolil Z → A
Meetod 2/2: sortimine perekonnanime järgi
Samm 1. Kasutage seda, kui teie arvutustabel kasutab ühes lahtris täisnimesid
Kui täisnimed on loetletud ühes veerus, sorteeritakse tähestikulises järjekorras ainult eesnime järgi. Nende juhiste abil saate nimed jagada kõigepealt kahte veergu, et saaksite sortida perekonnanime veeru järgi.
Samm 2. Sisestage uus tühi veerg
Asetage see kohe nimede veerust paremale.
Samm 3. Sisestage eesnimede valem
Sisestage see valem uue veeru ülemisse lahtrisse: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) lisades kindlasti jutumärkide vahele tühiku. See valem vaatab täisnime veergu ja kopeerib kõik tühiku ette
- Vajadusel asendage mõlemad A eksemplarid selle veeru tähega, millel on loetletud täisnimed.
- Asendage mõlemad 1 eksemplarid sisestatud rea numbriga.
Samm 4. Kopeerige see valem kogu veergu
Klõpsake selle uue veeru päist ja kopeerige ja kleepige äsja sisestatud valem. Selles veerus peaksite nägema kõiki eesnimesid eraldi.
Samm 5. Looge perekonnanime veerg
Looge uus veerg eesnimeveerust paremale. Kopeerige ja kleepige see valem, et täita veerg perekonnanimedega:
= PAREM (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Samm 6. Sorteeri perekonnanime veeru järgi
Nüüd saate perekonnanime veeru tähestikuliselt sorteerida, nagu ülaltoodud meetodil kirjeldatud.
