See on alati masendav, kui peate vastust ootama, olgu see siis töövestlus, äripakkumine või lihtsalt sõbraga plaanide tegemine. Järelmeili saatmine võib selle vastuse saamisel olla väga tõhus, eriti kui esitate oma taotluse pärast mõistlikku ootamist ja kirjutate selle selgelt, lühidalt ja lugupidavalt. Oma eduvõimaluste edasiseks parandamiseks tehke nii palju kui võimalik jalgade tööd, et hõlbustada vastuvõtja asju.
Sammud
Meetod 1 /3: järelmeetmete saatmise aja ja koha valimine
1. samm. Oodake vähemalt 3 tööpäeva, et saata järelteave
Puudub universaalne reegel, kui kaua peaksite ootama enne järelmeili saatmist. Hea rusikareegel on 3 tööpäeva, välja arvatud juhul, kui teie kontaktisik on teatanud vastamiseks konkreetse kuupäeva. Sellisel juhul oodake vähemalt 1 tööpäev pärast seda kuupäeva.
- Näiteks kui inimene ütles, et vastab enne või teisipäeval, 19. päeval, oodake vastamiseks vähemalt kolmapäeval, 20. päeval.
- Tööintervjuu järelkontrolli puhul on tavaliselt parem oodata vähemalt 5 tööpäeva.
- Isiklikult jälgides ei ole vaja arvestada ainult tööpäevi (st nädalavahetuste ja pühade vahelejätmist).
- Ärge arvake, et kõige hullem on see, et te ei saanud tööd või et nad pole teie äriettepanekust huvitatud-lihtsalt sellepärast, et te ei saanud kiiret vastust. Teie kontaktisik võib olla tõesti hõivatud!
Samm 2. Pöörake e -kiri otse oma kontaktisikule
Loomulikult kehtib see alati isiklike meilide puhul ja tavaliselt on see parim strateegia äritegevuse jälgimiseks. Kui inimene andis teile oma kontaktandmed või kutsus teid temaga jälgima, saatke sõnum alati otse talle (ja ainult neile).
- Kui isik ei andnud teile oma kontaktandmeid ega kutsunud teid temaga ühendust võtma, saatke oma e-kiri oma kontaktisikule (nt administratiivabi või värbamiskoordinaator). Taotlege teemareal, et sõnum suunataks isikule, kellega te varem tegelesite.
- Kui olete isikuga eelnevalt e -posti teel suhelnud, kasutage samu e -posti aadressi, kuhu saatsite.
Samm 3. Kokku saatke mitte rohkem kui 2 järelmeili
Järelteate saatmiseks on piisavalt raske teada, nii et kuidas on järelmeetmetega? Kui teie esimene järelkontroll jääb vastuseta, oodake teise järelteabe saatmiseks vähemalt 1-2 tööpäeva. Kui see teine sõnum jääb vastuseta, lõpetage jälgimine või võtke ühendust kellegi teise ettevõttega.
- Ehkki saate soovi korral luua uue järelteate, on hea saata sama sõnum, mis algsel järeltegevusel, kuid lisage ülaossa selline märge: “(Tom: ma saatsin selle järelteabe teisipäeval ja ma ootan teiega tagasisidet seoses ärivõimalusega, mida me eelmisel neljapäeval arutasime. Tänan, Jan)"
- Üldise rusikareeglina ärge muretsege üldse (töö saamata jätmise pärast jne), kui peate saatma 1 järelkontrolli. Muretsege vaid pisut, kui peate saatma 2 järelkontrolli. Alustage natuke rohkem muretsemist, kui te ei kuule pärast teist järelkontrolli!
Samm 4. Vältige järelmeetmete vajadust tänusõnumiga
Alati on viisakas saata tänusõnum järgmisel päeval pärast ärikohtumist, eriti aga mitte ainult töövestlust, samuti pärast paljusid isiklikke kontaktstsenaariume. Kui koondate selle tänutäheks järelmärgise, saate võib-olla julgustada vastust, ilma et peaksite mõne päeva pärast eraldi järelmeetmeid saatma.
- Aitäh-e-kiri võib kasutada peaaegu sama vormingut ja sisu kui järelmeil, lihtsalt natuke rohkem ruumi, mis on pühendatud isiku tänamisele ja veidi vähem kulutusi vastuse taotlemisele.
- Seda ei loeta siiski „ametlikuks” järelmeetmeks, nii et vajadusel saate siiski saata kuni kaks „päris” järelkontrolli!
Meetod 2/3: järelmeilide vormindamine
Samm 1. Vaadake otse oma eelnevat kontakti teemareal
Kui teie teemarida on ebamäärane või ebaoluline, võivad teie järelmeetmed jääda lugemata või prügikasti. Valige oma sõnad hoolikalt, et teemarea viivitamata ja selgesõnaliselt ühenduks teie suhtlusega adressaadiga.
- Üks strateegia on lisada oma eelneva suhtluse kirjeldusele „RE:”, nii et see kõlaks nagu sündmuse jätk: „RE: intervjuu reedel 23. septembril kell 11.00.”
- Teine võimalus on lisada oma nimi, lühike ja otsene kirjeldus ning oma e-kirja põhjus: „Terry Regula 9/23 Intervjuu järelmeetmed.”
- Ärge kunagi eeldage, et inimene tunneb teie e -posti aadressi ära ja avab sõnumi. Kasutage teemarida enda kasuks.
Samm 2. Nimetage oma tervituses adressaat ja tänage teda lõpetamisel
Ehkki võite isikliku järelmeili jaoks olla piisavalt mitteametlik, peaks äritegevuse järelkontroll tasakaalustama lugupidavat formaalsust ja teie eelneva suhtlemise tuttavlikkust. Enamikul juhtudel võite näiteks tervitada inimest eesnime järgi-seni, kuni ta tutvustas end kui „Joe Selmon” või ütles „helista mulle Barb”.
- Teie tervitus võib tavaliselt välja näha selline: „Kallis Joe” või „Kallis Barb”, kui te ei arva, et on vaja rohkem formaalsust: „Lugupeetud härra Selmon” või „Kallis dr. Bennet”.
- Lõpetuseks tänage neid viimast korda ja kasutage oma ees- ja perekonnanime: "Tänan teid, Steve Caraway."
Samm 3. Kasutage mitte rohkem kui 3-4 lõiku, igaüks 2-3 lauset
Järeltegevuste kirjutamisel asuge asja juurde ja jõudke kiiresti kohale! See ei tähenda ainult ühe lause kirjutamist, kuid tähendab sujuva e -kirja loomist ilma üleliigse sisuta. Looge lahjad ja puhtad lõigud järgmiselt (või sarnaselt):
- Tervitades
- Lõige 1: aitäh ja selge avaldus, mida te järgite.
- Lõige 2: lühike kokkuvõte teie kontakti üksikasjadest.
- Lõige 3: teie huvide või innukuse kiire kinnitamine.
- Lõige 4: avaldus selle kohta, et ootate värskendust või et see oleks teretulnud.
- Sulgemine
Samm 4. Esitage kogu asjakohane teave, mida saaja vajab
Veenduge, et teine inimene peab teie järelkontrolli tegemiseks tegema võimalikult vähe. Ainus põhjus, miks nad pole veel teie juurde tagasi pöördunud, on ilmselt seetõttu, et nad on olnud hõivatud. Seega, kui nad peavad teie märkmete või failide kaudu tagasi vaatama, et saada teavet teie eelmise suhtluse kohta, otsustavad nad tõenäolisemalt, et ka teiega pole praegu mõtet tagasi pöörduda.
- Kui teil oli intervjuu, mainige konkreetset kuupäeva ja kellaaega, ametikoha nime ning kas väga kiiret intervjuu kokkuvõtet või valitud anekdooti või episoodi sellest. Näiteks: „Kirjutan, et järgida meie intervjuud eelmisel esmaspäeval, 23. keskpäeval. Tõenäoliselt mäletate, et olin nii innukas rääkima müügijuhi kohast, et valasin peaaegu kohvi teie lauale!”
- Esitage kindlasti selge teave iga kontaktivormi kohta, mida soovite, et neil oleks võimalus kasutada: e -post, telefon/tekst, e -post jne.
Meetod 3/3: olge selge, lühike ja lugupidav
Samm 1. Tänage adressaati ja öelge, et järgite kohe alguses
Ärge matke asjaolu, et kirjutate e-kirja keskele järeltegevust. Selle asemel andke inimesele kohe teada, miks te tema poole pöördute, ja näidake talle sellekohaseid lugupidamisi!
Proovige midagi sellist: „Tänan teid veel kord, et leidsite aega eelmisel neljapäeval minuga kohtumiseks. Kirjutan sellele kohtumisele ja teie mõtetele minu ettepaneku kohta.”
Samm 2. Piirake suhtlemist uuesti ja kinnitage oma huvi kiiresti
Andke isikule täiendus oma eelneval kontaktil, eriti äristsenaariumi korral, kui teate, et teine inimene on tegelenud paljude intervjuude, kohtumiste jms. Veenduge, et nad mäletaksid kohe, kes te olete ja mida arutasite.
Näiteks: „Mul oli hea meel tutvustada oma plaani teie arveldustegevuse lihtsustamiseks ja loodan, et jagate minu entusiasmi selle rakendamiseks koos töötada.”
Samm 3. Olge otsekohene ja viisakas, mitte tungiv, vabandav ega passiiv-agressiivne
Ära häbene järelkontrolli! Hea on kinnitada oma huvi ja soovi teada saada, kus te seisate, kui teete seda viisakalt ja lugupidavalt. Pidage meeles, et te ei pea oma tingimustel vastama, kuid esitage taotlus, mitte nõudmine.
- Kasutage sellist tooni: "Ootan huviga, millal ma kogukonna teavituspositsiooni osas seisan."
- Ära ole tungiv: "Sa lubasid eile vastust ja ma pean sinult esimesel võimalusel vastama."
- Ärge olge ka passiiv-agressiivne: "Ma arvan, et ma ei saanud tööd, kuna te pole kunagi minu juurde tagasi pöördunud, kuid sooviksin sellele kinnitust."
Samm 4. Näidake ja öelge adressaadile, et hindate tema aega
Selge teemarea kasutamine ja kohe e -kirjani jõudmine näitab austust teise inimese aja vastu. Samuti on hea mõte sõnumis üks või kaks korda konkreetselt öelda, et hindate aega, mille nad teile pühendavad. Selle meelitamisega üle tegemine pole vajalik ega isegi kasulik, kuid teatud lugupidamise näitamine parandab alati teie kiire reageerimise võimalusi.
- Näiteks: "Ma tean, et olete sellel aastaajal tõesti hõivatud ja hindan aega, mille olete minuga suhtlemisele kulutanud."
- Või: „Tänan veel kord, et leidsite aega minu küsimustele vastamiseks eelmisel neljapäeval. Mul on veel üks kiire taotlus.”
- Kui inimene on olnud teiega ühenduse võtmiseks liiga hõivatud, on suurepärane võimalus näidata ja öelda talle, kui palju te tema aega väärtustate, vastama!
