See wikiHow õpetab teile, kuidas koostada oma Microsoft Wordi dokumendi jaoks indekslehte. Microsoft Wordil on sisseehitatud indekseerimistööriist, mis saab teie valitud kirjete põhjal automaatselt indeksi luua. Kõik, mida peate tegema, on kasutada tööriista Märgi kirje, et märkida iga sõna või fraas, mida soovite indeksisse lisada. Teie indeksi tingimused võivad viidata dokumendi teatud lehtedele või ristviited teistele indekseeritud kirjetele.
Sammud
Osa 1 /3: Kirjete märkimine
Samm 1. Avage Microsoft Wordi dokument
MS Word võimaldab lisada igale dokumendile indeksi olenemata selle pikkusest, stiilist või teemast. Enne kui saate oma dokumendile indeksi lisada, peate iga lehe läbi vaatama, et märkida terminid, mida soovite indeksis kuvada.
Samm 2. Valige indeks või sõna
Saate valida sõna või fraasi, tõstes selle hiirega esile.
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Viited
See asub Wordi ülaosas tööriistaribal.
Samm 4. Klõpsake nuppu Märgi kanne
Sõltuvalt teie sõna versioonist kuvatakse see ikoon tavaliselt tööriistariba paneelil nimega „Indeks”. See on paberilehe ikoon, millel on miinusmärk ja plussmärk.
Samm 5. Muutke sõna või fraasi kuvamist registris
Näete akna ülaosas väljal „Peamine kirje” valitud sõna või fraasi. Praeguse seisuga ilmub see sõna või fraas loodavasse indeksisse. Kui soovite muuta sõnastust, suurtähti või muid parameetreid, saate seda muuta, muutes teksti väljal "Põhikirje".
Kui soovite kohandada selle indeksi kirje nägu, suurust, stiili või värvi, saate seda teha siin. Lihtsalt tõstke esile sõna või fraas jaotises „Peamine kirje”, paremklõpsake esiletõstetud ala ja seejärel valige Font. Tehke fontis soovitud muudatused ja seejärel klõpsake Okei.
Samm 6. Lisage alamkate (valikuline)
Mõelge põhikirjetele kui nende enda ridadele teie indeksis. Alamkate kuvatakse indeksi põhikirje all. Abi võiks olla oma dokumendi esmakordsest läbivaatamisest ja põhikirjete loomisest ning seejärel tagasi minemisest ja alamkannete lisamisest.
- Näiteks kui valisite sõna perekonnanimed ja kavatsete oma dokumendis kõik perekonnanimed indekseerida, võiksite lisada igale perekonnanimele dokumendis põhikirje „Perekonnanimed” ja seejärel loetleda perekonnanimi alamkohana.
- Võite lisada ka kolmanda taseme kirje, mis kuvatakse indeksi alamkande all. Selleks tippige alamkoha järel koolon ja sisestage kolmanda taseme kirje.
Samm 7. Valige indeksikirjas viidatud asukoht
Kui Word koostab teie märgitud kirjete põhjal indeksi, loetleb see lihtsalt vaikimisi valitud kirje leheküljenumbri. Näiteks kui tõstsite leheküljel 2 esile sõna „Perekonnanimed”, loetleb register perekonnanimede sisestuskohana „lk 2”. Selle põhjuseks on asjaolu, et jaotises „Valikud” on vaikevalik „Praegune leht”.
- Kui soovite, et valitud kirje viitaks mõnele teisele kirjele (mõelge, kui näete indeksis „Vaata ka”), valige „Ristviide” ja tippige „Vaata” kõrval teise kirje nimi.
- Kui soovite, et kirje osutaks lehtede vahemikule, mitte ühele lehele, peate looma selle lehevahemiku jaoks järjehoidja. Kui teil on järjehoidja, valige „Lehevahemik” ja seejärel valige rippmenüüst oma järjehoidja.
Samm 8. Vormindage indeksi leheküljenumbrid
Valige pealkirja „Leheküljenumbri vorming” alt, kas kuvatakse leheküljenumbrid Julge ja/või Kaldkiri nagu vajatud.
Samm 9. Uue kirje salvestamiseks klõpsake nuppu Märgi
See nupp tähistab esiletõstetud terminit ja lisab selle teie indeksisse koos vastava leheküljenumbri, vahemiku või ristviitega.
-
Pärast registrisse kirje märkimist lülituvad lõikemärgid kohe sisse ja näete oma dokumendis valitud sõna või fraasi, mis on ümbritsetud erilise vormindusega lokkis traksidega.
{XE "kirje"}
- Kui teil on selles dokumendis selles vormingus liiga segane vaadata, saate standardvaatele tagasi lülitada, klõpsates nuppu Kodu vahekaardil ja seejärel klõpsake lõigu sümbolil ¶ tööriistaribal.
- Kui soovite kogu dokumendis märkida kõik sama sõna või fraasi eksemplarid, klõpsake nuppu Märgi kõik nuppu allosas. See lisab selle sõna või fraasi kõigi esinemiste leheküljenumbri selle registrisse.
Samm 10. Jätkake kirjete märgistamist
Aken "Märgi registrikirje" jääb avatuks ka pärast kirje märkimist, mistõttu on lihtne liikuda järgmisele kirjele, mida soovite märkida. Jätkamiseks tõstke oma dokumendis esile mõni teine termin ja seejärel klõpsake aknas "Märgi registrikirje", et see lisada väljale "Peamine kirje". Pärast selle kirje kohandamist oma maitse järgi klõpsake Mark selle salvestamiseks ja järgmise juurde liikumiseks.
-
Pärast peamiste kirjete märkimist minge läbi ja märkige kõik alamkanded või kolmanda taseme kirjed. Seda on kuidagi ebamugav teha:
- Tõstke esile sõna või fraas, mille soovite alamkannetena loetleda. Kasutades meie perekonnanime näidet, oletame, et lõite perekonnanimede jaoks põhikande ja soovite lisada perekonnanime "Williams" indeksi perekonnanimede loendisse. Alustuseks tõstke oma dokumendis esile „Williams” esimene eksemplar.
- Seejärel klõpsake akna Märgi indeksi sisestamine. See lisab väljale "Peamine kirje" (praegu) "Williams".
- Tippige või kleepige alamkate (meie näites Williams) alamkasti väljale.
- Asendage väljal "Põhikanne" olev tekst põhikirje nimega (perekonnanimed, meie näites).
- Muutke kõiki üksikasju ja klõpsake Mark (või Märgi kõik).
Osa 2/3: Indeksilehe sisestamine
Samm 1. Klõpsake hiirekursorit kohta, kuhu soovite indeksi paigutada
Enamikul juhtudel soovite indeksi paigutada dokumendi lõppu-kerige alla ja klõpsake olemasoleva sisu all esimesel tühjal real.
Samm 2. Klõpsake vahekaarti Sisesta
See asub Wordi ülaosas.
Samm 3. Sisestage lehepaus nii, et indeks oleks oma lehel (valikuline)
Tavaliselt soovite, et teie indeks kuvatakse dokumendi lõpus oma lehel. Selle tagamiseks klõpsake nuppu Sisesta sakk ja valige Lehe vaheaeg tööriistaribal, et lisada oma indeksile uus leht.
Samm 4. Klõpsake vahekaarti Viited
See asub Wordi ülaosas.
Samm 5. Klõpsake nuppu Lisa indeks
See nupp asub nupu kõrval Märgi sissekanne nupp tööriistaribal Viited. See avab akna pealkirjaga "Indeks".
Samm 6. Valige indeksi tüüp
Saate valida Taandatud või Sissesõit akna paremas ülanurgas. Taandega indeksit on lugejatel lihtsam navigeerida, samas kui sisseehitatud indeks võtab lehel palju vähem ruumi.
Indeksis muudatuste tegemisel näete selle akna vasakus ülanurgas väljal „Prindi eelvaade” alati eelvaadet
Samm 7. Valige veergude arv
Teie indeks kuvatakse vaikimisi kahes veerus, kuid saate valida teise numbri, klõpsates välja „Veerud” kõrval olevatel üles- või allanooltel.
Kui klõpsate allanoolel piisavalt palju kordi, muutub väärtus väärtuseks „Automaatne”, mis kohandab veergude numbrid automaatselt nii, et need sobiksid kõige paremini indeksi sisuga
Samm 8. Valige menüüst "Vormingud" indeksikujundus
See rippmenüü asub pildi eelvaate pildi all. Indeksi välimuse kohandamiseks valige rippmenüüst ükskõik milline kujundus.
- Valiku abil saate luua ka oma kujunduse Mallist ja klõpsates Muutma nuppu paremas alanurgas. See võimaldab kohandada kõigi kirjete ja alamkannete fonte, vahekaugust ja stiili, et luua oma kujundusvorming.
- Kui soovite, et leheküljenumbrid joondataks pärast iga kirjet paremal, mitte kohe, märkige ruut valiku „Lehekülgede parempoolne joondamine” kõrval.
Samm 9. Indeksi salvestamiseks klõpsake nuppu OK
See loob indeksi, mis sisaldab kõiki dokumendis märgitud kirjeid. Selle indeksi abil saate otsida lehti, kus olulisi termineid ja mõisteid on kirjutatud.
Osa 3 /3: Indeksikirje muutmine
Samm 1. Klõpsake vahekaarti Kodu
See asub Wordi ülaosas. Kui leiate indeksist vea, näiteks kirjavea või vale termini, saate vead käsitsi parandada ja seejärel indeksi värskendamise tööriista abil värskendada.
Samm 2. Leidke viga, mida soovite parandada
Esiteks, kui te pole lõigu vaates, klõpsake nuppu Kodu ja seejärel klõpsake lõigu ikooni ¶ nende kuvamiseks. Seejärel kerige parandatava kirje kirjele "XE". Pidage meeles, et kõik indekseeritud viited algavad tähega „XE” ja neid ümbritsevad need lokkis traksid, mida varem nägite.
Samm 3. Tehke oma muudatused
-
Muuda jutumärkides olevat teksti:
Kui tekst on vale, parandage see kohe, muutes jutumärkide sisu.
-
Kustuta kirje:
Kui soovite kirje registrist täielikult eemaldada, valige hiirega kogu indeksi sisestusväli (sh lokkisulud) ja vajutage seejärel klaviatuuri Kustuta võti.
- Kui olete lõpetanud lõigumärkide väljalülitamise, saate vahekaardil Avaleht klõpsata lõiguikoonil.
Samm 4. Kerige alla ja klõpsake oma indeksit
Nüüd, kui olete indeksis muudatusi teinud, peate selle värskendama. Indeksil klõpsates valitakse see värskendamiseks.
Samm 5. Vajutage klaviatuuril klahvi F9
Sõltuvalt klaviatuurist peate võib -olla vajutama Fn klahvi, et kasutada ka klahvi F9. See värskendab indeksit teie muudatuste kajastamiseks.
Kui see ei tööta, klõpsake nuppu Viited vahekaart ja seejärel klõpsake Värskenda indeksit tööriistaribal.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Indeksikirjete märkimine lülitab automaatselt sisse Kuva kõik mittetrükivad märgid valik. Saate selle igal ajal välja lülitada, klõpsates vahekaardil Avaleht lõiguikoonil.
- Kui märgite pärast indeksi sisestamist oma dokumenti rohkem kirjeid ja need ei ilmu automaatselt, klõpsake indeksil ja vajutage F9 klahvi klaviatuuril.
