Kuidas luua brošüüre Microsoft Publisheri abil: 11 sammu

Sisukord:

Kuidas luua brošüüre Microsoft Publisheri abil: 11 sammu
Kuidas luua brošüüre Microsoft Publisheri abil: 11 sammu

Video: Kuidas luua brošüüre Microsoft Publisheri abil: 11 sammu

Video: Kuidas luua brošüüre Microsoft Publisheri abil: 11 sammu
Video: 10 soovitust PowerPointi slaidide koostamiseks 2024, Märts
Anonim

Brošüür võib olla tõhus viis potentsiaalsetele klientidele teabe esitamiseks oma ettevõtte, toote või teenuse kohta. Saate koostada Microsoft Publisheris oma 3- või 4-paneelilisi brošüüre, kasutades selle sisseehitatud malle või valides praktikas, nullist ja saate seda kohandada selliste funktsioonidega nagu vastusvormid ja aadressi jaotis. Allpool on juhised brošüüride loomiseks, kasutades Microsoft Publisher 2003, 2007 ja 2010.

Sammud

Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 1. samm
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 1. samm

Samm 1. Valige brošüüri kujundus

Microsoft Publisher korraldab oma brošüüri kujundused ja mallid vastavalt eesmärgile, milleks kavatsete oma brošüüri kasutada.

  • Publisher 2003 -s valige tööpaberil Uue väljaande kujundus "Uus", seejärel valige väljaandest Väljaanded trükised "Brošüürid" ja klõpsake saadaolevate brošüüritüüpide loendi vaatamiseks noolt "Brošüürid". Valige soovitud kujundus paremal asuvast eelvaategaleriist.
  • Valige Publisher 2007 -s populaarsete väljaannete tüüpide hulgast "Brošüürid", seejärel valige üks kujundustest uuemate kujunduste, klassikaliste kujunduste või tühjade suuruste hulgast. Saate klõpsata mis tahes kujundusel, et näha selle suuremat versiooni ekraani paremal asuvas tööpaanil Brochure Options.
  • Valige Publisher 2010 -s saadaolevate mallide hulgast „Brošüürid“, seejärel valige kujundus brošüürimallide ekraanilt. Saate klõpsata mis tahes kujundusel, et näha selle suuremat versiooni ekraani paremal asuvas tööpaanil Brochure Options.
  • Kui te ei näe soovitud kujundust ja teil on Interneti -ühendus, saate Microsoftilt täiendavaid malle alla laadida.
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 2. samm
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 2. samm

Samm 2. Otsustage, kas soovite teha 3- või 4-paneelilise brošüüri

Tehke tegumipaani suvandite jaotises Lehekülje suurus valik „3-paneel” või „4-paneel”.

  • Publisher võimaldab teil teha 3- või 4-paneelilise brošüüri kujunduse mis tahes paberisuuruse jaoks. Enne kui otsustate, kas teha 3-paneeliline või 4-paneeliline brošüür, võiksite kolmanda või neljandiku ulatuses voltida sellise suurusega paberilehe, millele soovite oma brošüüri trükkida. (Valesti trükitud dokument on selleks hea valik.)
  • Lehe suuruse valikud pole saadaval, kui valite oma brošüüri tühja suurusega mallist.
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 3. samm
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 3. samm

Samm 3. Otsustage, kas teie brošüür tuleb kätte anda või postiga saata

Kui kavatsete oma brošüüri potentsiaalsetele klientidele postiga saata, peate lubama paneeli ruumi postitus- ja tagastusaadressi jaoks. (Sisestate postiaadressid kirjaühenduse kaudu Microsoft Exceli arvutustabelist või Microsoft Accessi andmebaasist.) Kui kavatsete selle hoopis kätte anda, ei pea te postiaadressi jaoks paneeliruumi lubama, kuigi tõenäoliselt soovite, et brošüüris oleks teie ettevõtte nimi ja aadress.

  • Publisher 2003 -s valige postiaadressi lisamiseks kliendiaadressi alt „Kaasa“või selle välistamiseks „Puudub“.
  • Publisheris 2007 ja 2010 märkige postkasti lisamiseks ruut „Kaasa kliendiaadress“ja tühjendage see ruut, et see välja jätta.
  • Kliendiaadresside paneeli lisamise võimalus pole saadaval, kui otsustate oma brošüüri koostada tühjast mallist.
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 4. samm
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 4. samm

Samm 4. Kaasa kõik vajalikud vormid

Kui kasutate oma brošüüri klientidelt teabe või tellimuste hankimiseks, peaksite lisama oma brošüüri vormi selle teabe kogumiseks. Ripploend Vormid pakub mitmeid võimalusi.

  • Puudub. Valige see suvand, kui teie brošüür on mõeldud ainult teie ettevõtte tutvustamiseks, ilma et peaksite selle eest kliendilt teavet koguma.
  • Tellimisleht. Valige see suvand, kui teie brošüür on müügibrošüür, kust kliendid saavad selles kirjeldatud tooteid tellida.
  • Vastuse vorm. Valige see suvand, kui teie brošüür on mõeldud teie praeguste toodete või teenuste tutvustamiseks ja klientidelt teabe saamiseks uute toodete, toodete muudatuste või teenuste täiustamise kohta.
  • Registreerimisvorm. Valige see suvand, kui teie brošüür on müügibrošüür, mis müüb teenust, millele kliendid peavad registreeruma.
  • Vormikujundused pole saadaval, kui valite oma brošüüri tühjast mallist.
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 5. samm
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 5. samm

Samm 5. Valige oma brošüüri värvi- ja kirjaskeem

Igal brošüürimallil on vaikevärvi- ja fondiskeem, kuid kui soovite kasutada erinevat värvi- või kirjaskeemi, saate seda teha, valides sobiva uue skeemi. Valige rippmenüüst Värviskeem ühest värviskeemist üks uus värviskeem ja rippmenüüst Font Scheme uus font.

  • Samuti saate luua oma kohandatud värvi- või kirjaskeemi, valides rippmenüüst Värviskeem või Fondiskeem valiku „Loo uus”.
  • Kui toodate Publisheris muid turundusmaterjale, näiteks flaiereid, kinkekaarte või spetsiaalseid kirjatarbeid, peaksite kõigi nende materjalide jaoks valima sama värvi- ja fondiskeemi, et oma ettevõtte brändi identiteet oleks ühtlane.
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 6. samm
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 6. samm

Samm 6. Sisestage oma ettevõtte teave

Kui kasutate Publisher 2003, küsib programm selle teabe esmakordsel kasutamisel teavet. Pärast seda valite selle teabe menüü Redigeerimine isiklikest andmetest, et see brošüürisse lisada. Publisher 2007 ja 2010 saate rippmenüüst Ettevõtte teave valida oma ettevõtte teabekomplekti või uue teabekomplekti loomiseks valiku „Loo uus”. See teave sisestatakse teie brošüüri.

Looge brošüüre Microsoft Publisheri abil. Samm 7
Looge brošüüre Microsoft Publisheri abil. Samm 7

Samm 7. Loo brošüür

Publisher 2007 ja 2010 klõpsake brošüüri loomiseks tegumipaani allosas nuppu "Loo". (Publisher 2003 eeldab sel hetkel automaatselt, et loote brošüüri ja selle ülesannete paanil pole nuppu Loo.)

Siinkohal võiksite brošüüri välja printida, et näha, kas kujundus on see, mida soovite. Saate sellest hetkest luua ka PDF -faili, et saata teistele e -kiri kujunduse kohta

Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 8. samm
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 8. samm

Samm 8. Asendage kohatäite tekst oma tekstiga

Klõpsake teksti, mille soovite asendada, ja tippige tekstiväljale uus tekst.

  • Enamikul juhtudel muudetakse teksti suurust automaatselt, et see sobiks kasti. Kui teil on vaja teksti teatud suurusele seada, valige menüüst Vorming valik „Automaatne teksti sobitamine” ja seejärel „Ära automaatselt sobita” (Publisher 2003 ja 2007) või valige tekstivälja tekstirühmas „Tekst sobiv” Tööriistad Vormindage lint ja seejärel valige "Ära automaatselt sobita" (Publisher 2010). Seejärel saate käsitsi valida uue teksti suuruse.
  • Korrake seda sammu mis tahes muu teksti jaoks, mille soovite brošüüri mõlemal küljel asendada.
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 9. samm
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 9. samm

Samm 9. Asendage kohatäitepildid oma piltidega

Paremklõpsake pilti, mida soovite asendada, seejärel valige hüpikmenüüst "Muuda pilti" ja valige, kust uus pilt tuleb. Korrake seda sammu kõigi teiste piltide puhul, mida soovite brošüüri mõlemal küljel asendada.

Looge brošüüre, kasutades Microsoft Publisheri sammu 10
Looge brošüüre, kasutades Microsoft Publisheri sammu 10

Samm 10. Salvestage brošüür

Valige menüüst Fail (Publisher 2003 või 2007) või vahekaardi Fail vasakus servas olevast menüüst (Publisher 2010) käsk "Salvesta" või "Salvesta nimega". Andke oma brošüürile kirjeldav nimi.

Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 11. samm
Voldikute loomine Microsoft Publisheri abil 11. samm

Samm 11. Vajadusel printige oma brošüüri koopiad

Enne brošüüri esmakordset printimist veenduge enne printimist, et kõik oleks nii, nagu soovite.

Kui kavatsete oma brošüüri professionaalselt printida, soovite selle salvestada või PDF -vormingusse teisendada, kuna enamik printereid eelistab selles vormingus dokumente vastu võtta

Näpunäiteid

  • Hoidke oma paigutus õiglaselt, kuid mitte absoluutselt sümmeetriline. Kui asetate tasakaalupunkti keskelt veidi vasakule või paremale, saate brošüüri visuaalselt huvitavamaks muuta. Jätke piisavalt vaba ruumi, et teksti ja graafikat oleks lihtsam lugeda. Kuigi suurem osa teie tekstist peaks olema kas vasakule või täielikult õigustatud, saate rõhuasetuse lisamiseks kasutada säästlikku parempoolset põhjendust.
  • Vähendage oma brošüüris olevate fontide üldist arvu; tavaliselt piisab 2 või 3. Üldiselt on parem mitte segada serif ja sans serif fonte; saate aga kombineerida serif -fonti kasutava põhiteksti pealkirjadega lihtsa sans serif -fondiga. Jätkake rõhutamiseks rasvaste ja kaldkirjade kasutamist.
  • Kui kavandate brošüüre esmalt nullist, võiksite luua brošüüre mitmest mallist ning lõigata ja kleepida neist elemente oma tühjadele lehtedele.
  • Saate oma brošüüri välimust parandada, olgu see siis mallist või nullist loodud, kasutades Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 ja 2007) elemente või menüü Lisamine menüü Plokid (Publisher 2010) elemente..
  • Kui kavandate brošüüri postitamiseks, asetage potentsiaalse kliendi aadressiga jaotis kliendivastuse vormi teisele küljele. Nii, kui klient täidab vormi ja saadab selle, ei kaota ta teie ettevõtte teavet.

Hoiatused

  • Ärge kunagi kasutage trükitähti ainult pealkirjade jaoks; neid võib lõigus raske lugeda. Samuti vältige skripti ja muude dekoratiivsete fontide kasutamist suurtähtedega.
  • Ärge kasutage vertikaalseid jooni, et tähistada, kus brošüüri võib voltida; ei pruugi alati olla võimalik joontel täpselt voltida.
  • Pärast perioodi kasutage ainult ühte tühikut. Kaks tühikut pärast perioodi võivad tekitada suuri lünki, kui tekst on vormindatud või vähendatud väikese punkti suuruseks.

Soovitan: