Kuidas saate Microsoft Outlookis organiseerituna aega vabastada. See nõuab distsipliini, kuid enamasti programmi korraldamist ja seda, mida te tööriistadega teete.
Sammud
Samm 1. Esimene asi, mida tuleb teha, on uute e -posti märguannete väljalülitamine
Selleks tõmmake menüü Fail alla, valige Tööriistad ja seejärel Valikud. Avaneb valikute aken. Vahekaardil Eelistused klõpsake nuppu "E-posti valikud". Avanevas valikute aknas klõpsake nuppu "Täpsemad e-posti suvandid". Avanevas valikute aknas vaadake jaotist „Kui minu postkasti saabuvad uued üksused”. Tühjendage kõik suvandid.
Samm 2. Muutke kalender Outlooki vaikevaateks
See annab teile ülevaate päeva planeeritud töödest. Kalendri vaikevaateks määramiseks tõmmake menüü Fail alla, valige Tööriistad ja seejärel Valikud. Valige aknas Suvandid vahekaart "Muu", seejärel klõpsake nuppu "Täpsemad valikud". Vaadake aknas "Täpsemad suvandid" jaotist "Üldseaded" ja klõpsake sirvimiseks. Avaneb valitud kaust. Valige aknas "Vali kaust" "Kalender" ja klõpsake kolm korda OK.
Samm 3. Oma ülesannete kaasamiseks vaikeaknasse tõmmake menüü Fail alla ja valige Vaade, seejärel valige Task pad
Samm 4. Ainult täna tähtajaliste ülesannete vaatamiseks tõmmake menüüst Fail alla ja valige Vaade, seejärel valige "Task pad view", seejärel valige "Tänased ülesanded"
Samm 5. Planeerige oma e -kirjade vaatamiseks iga päev kindel aeg
Seadistage oma e -kirjadega töötamiseks kaks kuni kolm korda päevas ja ärge vaadake neid muul ajal. E -kirjad segavad teid ja takistavad teil tegelikku tööd tegemast.
Samm 6. Kui loete e -kirju, puhastage alati oma postkast. E -posti seansi lõpus ei tohiks kunagi midagi järele jääda. Postkasti kustutamiseks peate otsustama, mida iga e -kirjaga teha. Teil on neli valikut: Kustuta, lükka edasi, delegeeri või tee.
Samm 7. Kui olete e -kirjaga tegelenud, kustutage see
Samm 8. E-kirja edasilükkamiseks looge ülesanne, lohistades e-kirja Outlooki vasakus alanurgas olevale ülesande nupule
Ülesanne luuakse automaatselt; valige alguskuupäev ja -aeg ning tähtpäev ja kellaaeg, seejärel salvestage see.
Samm 9. E -kirja delegeerimiseks looge ülesanne ja määrake ülesanne teisele isikule või edastage e -kiri teisele isikule
Samm 10. Viimane valik on teha mis tahes ülesanne, mida e -kiri nõuab
Kui teete seda, kustutage see oma postkastist või teisaldage see isiklikku kausta, kus hoiate vanu e-kirju.
Samm 11. Kalendris aja blokeerimiseks lohistage e -kiri Outlooki vasakus alanurgas asuvale kalendrinupule
Avaneb koosoleku teade. Sisestage aeg ja kuupäev, mille soovite blokeerida, seejärel salvestage see. Koosoleku teatisega lisatakse e -kirja koopia. Kustutage e -kirjad postkastist või liikuge isiklikku kausta.
