See kõlab lihtsalt, kuid kas see on nii? Kas teete õigeid samme? Microsoft Outlooki meilikaustade abil on võimalik e -posti hallata, kuid alati pole selge, kuidas seda tõhusalt teha.
Sammud
Samm 1. Tuvastage üksikisikud või inimrühmad, kellelt saate regulaarselt e -kirju
Samm 2. Looge Outlooki e -posti, toimingute, reeglite ja hoiatuste abil uued reeglid igale üksikule rühmale või isikule, kellelt te regulaarselt e -kirju saate, ja suunake need e -kirjad kausta Sisendkaust all asuvasse kindlasse kausta teisaldama
Samm 3. Otsustage, kas soovite A) saada märguande, kui saate sellelt isikult või rühmalt erisõnumi, ja/või B) märkige see kohe loetuks
Vaadake üle muud tegevusvalikud, et näha, kas need võivad teid veelgi aidata.
Samm 4. Looge uued reeglid igale üksikule rühmale või isikule, kellele te regulaarselt e -kirju saadate, ja suunake need e -kirjad teisaldama e -kirja koopiana, mille saadate konkreetsesse kausta Saadetud
Samm 5. Otsustage prioriteedi alusel, millal ja millises järjekorras soovite reegli töötlemise peatada
See on eriti oluline, kui töötate reeglitega, mis käsitlevad teile saadetud e -kirju saada - muidu salvestate mitu e-kirja koopiat.
Samm 6. Laske kõigi saadetud reeglite allosas üks saadetud reegel, peatades töötlemise
See reegel tabab kõik e -kirjad, mida ei paigutatud üksikutesse alamkaustadesse.
Samm 7. Hinnake jooksvalt kausta Saadetud saadetud e -kirju, mida ei teisaldata teise alamkausta
Sõnumite arv kaustas Saadetud kaust võib näidata, millal on aeg saata saadetud meilide uued alamkategooriad.
Samm 8. Hinnake jooksvalt postkasti e -kirju, mis lähevad postkasti ja mida ei teisaldata teise alamkategooriasse
Põhisõnumite arv Postkast kaust saab määrata, millal on saabunud e -kirjade uute alamkategooriate loomise aeg.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Microsoft Outlooki abil e -posti haldamise võti on õppida, kuidas luua e -posti kategooriaid ja seada prioriteediks e -kirju - pidage seda e -posti aia pügamiseks ja umbrohutõrjeks - nii saate kasu saadaolevast teabest.
- Kaaluge kaustade atribuutide muutmist, et kuvada üksuste koguarv, mitte lugemata üksuste koguarv, eriti kui teate juba uute oluliste sõnumite kohta.
- Kaustade jaoks, mille jaoks loote Saadetud e -posti, kohandage vaadet (paremklõpsake kausta kuva/sortimisribal, kohandage praegust vaadet, välju jne), et eemaldada Alates ja Saadud ja lisage To ja Saadetud valdkonnas.
- Kord Saadetud ja Saadud e -kirjad on kategoriseeritud, on lihtsam näha, kust "e -kirjade kasv" tuleb, ja otsustada, kus kärpida ja uusi filiaale luua.
- Näiteks võivad reklaam -e -kirjad olla väärt nende esmakordsel saabumisel ülevaatamist, kuid need lähevad peagi seisma ja neid saab eemaldada. Panga teated ja kviitungid, mida võiksite kauem hoida.
- Võimalik, et soovite oma kausta vaadata ka muid kasulikke välju. Suurus võimaldab teil näha ja sortida sõnumi suuruse järgi. Võite otsustada oma e -posti kaustadelt suuremaid kirju vabastada ja neid väljaspool e -posti hallata (st salvestada olulised manused või salvestada terve e -posti asukohta väljaspool Outlooki).
- Kas vajate abi rämpspostiga Outlookis? spambayes. See on kiire. See on lihtne. See on tasuta.
Hoiatused
- Kui kaustas olevate sõnumite arv läheneb teatud arvule (50? 100? 200?), On aeg hinnata umbrohutõrjet, pügamist, e-kirjade alamkategooriat selles kaustas.
- Enne Outlooki tööversiooni muutmist (või vastupidi, olenevalt sellest, kumb teile rohkem meeldib) peaksite Outlooki koduversiooni oma Outlooki e -posti reeglite loomiseks proovijuhiks tegema.
