Kui olete Google Docsi kohta midagi kuulnud, võite teada selle suurepärastest jagamisfunktsioonidest ja kasulikust automaatsalvestusest. Aga kui te pole kunagi varem Google'i dokumente avanud, võib just alustamine tunduda tohutu, kuna seal on palju võimalusi, malle ja jagamisseadeid. Järgides neid samm -sammult juhiseid, võite saada Google'i dokumentide meistriks kiiresti!
Sammud
Meetod 1/6: Google'i dokumentide mõistmine
Samm 1. Kasutage Google'i dokumentide abil tekstipõhiseid dokumente
Nagu nimigi ütleb, on Google Docs suurepärane koht dokumentide väljakirjutamiseks nagu Microsoft Wordi dokumendi puhul. Samuti saate kasutada Google'i dokumente oma dokumentide hõlpsaks jagamiseks teiste inimestega ja teil on alati juurdepääs oma Google'i dokumentidele, kuna need on salvestatud pilve, mitte teie arvutisse.
Parim osa on see, et Google Docs on täiesti tasuta-sisselogimiseks vajate ainult Google'i kontot
Samm 2. Valige oma dokumendi põhjal mall, mida soovite kasutada
Google'i dokumentidel pole ainult tühje lehti; saate valida ka kirja malle, jätkamalle, projektiettepanekuid ja veel mõnda muud. Igal mallil on oma värviskeem ja paigutus, nii et teil pole kunagi igav, olenemata sellest, mida valite.
Võite proovida mõnda erinevat malli, kuni näete seda, mis teile meeldib
Samm 3. Luba Google Docsil automaatselt dokumendi salvestada
Teine Google'i dokumentide eelis on see, et salvestusnuppu pole-teie arvuti teeb seda teie eest! Iga kord, kui muudatusi teete, salvestab teie dokument teie Google Drive'i, nii et te ei pea muretsema andmete kaotamise pärast, kui arvuti jookseb kokku.
Automaatse salvestamise toimimist näete vasakust nurgast üles vaadates. See annab teile teada, millal dokument salvestatakse ja millal see teie Drive'i salvestatakse
Meetod 2/6: arvuti kasutamine
Samm 1. Minge veebibrauseris aadressile
Google'i dokumentidele juurdepääsemiseks võite kasutada mis tahes Windowsi või macOS -i veebibrauserit, sealhulgas Chrome'i, Safari ja Microsoft Edge'i.
Kui teil pole Google'i/Gmaili kontot, peate selle looma, enne kui pääsete juurde Google'i dokumentidele
Samm 2. Logige sisse oma Google'i kontoga
Google'i/Gmaili konto nime ja parooliga sisselogimiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. See viib teid dokumentide loendisse, mille olete avanud, muutnud või muul viisil töötanud. Samuti näete ekraani ülaosas mõningaid võimalusi uue dokumendi loomiseks.
Samm 3. Tühja dokumendi loomiseks klõpsake Blank +
See asub lehe vasakus ülanurgas. See loob tühja dokumendi, mida saate soovi korral redigeerida.
- Kui soovite mallist uue dokumendi luua, klõpsake nuppu Mallide galerii loendi laiendamiseks lehe paremas ülanurgas, seejärel klõpsake uue dokumendi loomiseks malli.
- Populaarsed mallivalikud (nt Jätka ja Brošüür) ilmuvad lehe ülaservas.
Samm 4. Faili ümbernimetamiseks klõpsake pealkirjata dokumenti
Dokumenti nimetatakse vaikimisi pealkirjata dokumendiks. Pealkirja muutmiseks muuks kui „Pealkirjata dokument” vajutage teksti kustutamiseks Del ja seejärel tippige oma dokumendile uus nimi. Muudatuste salvestamiseks vajutage ↵ Enter või ⏎ Return.
- Saate oma dokumendi ümber nimetada ka Google'i dokumentide faililoendis. Klõpsake faili paremas alanurgas vertikaalsel real 3 punkti ja seejärel nuppu „Nimeta ümber”.
- Olete nüüd oma dokumendi loonud! Siit saate oma dokumenti redigeerida, jagada ja sulgeda.
Samm 5. Muutke oma dokumenti
Kuni olete Interneti -ühendusega, salvestab Google Docs teie töö tippimise ajal.
- Fondi suuruse, näo, värvi ja stiili reguleerimiseks kasutage dokumendi ülaosas olevat tööriistariba.
- Reavahede reguleerimiseks klõpsake nuppu Vorming menüüst, valige Reavaheja seejärel valige Vallaline, Kahekordnevõi teie eelistatud valik.
- The Vorming menüü sisaldab ka tööriistu veergude, päiste, jaluste, päiste ja muu lisamiseks.
- Pildi, tabeli, diagrammi või erimärkide sisestamiseks klõpsake nuppu Sisesta menüüst valige üksus, mille soovite lisada, ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
- Dokumendi horisontaalvaatele muutmiseks avage „Fail” ja seejärel klõpsake „Lehekülje seadistamine”. Sealt saate valida maastiku või portree.
- Google Docs rõhutab võimalikke õigekirjavigu-soovituste nägemiseks klõpsake allajoonitud sõna, seejärel klõpsake seda, mida soovite kasutada. Kogu dokumendi õigekirja kontrollimiseks klõpsake nuppu Tööriistad menüüst ja seejärel valige Õigekiri.
- Kui soovite oma dokumendi koopia alla laadida, klõpsake nuppu Fail menüüst, valige Laadige alla kuija seejärel valige vorming.
Samm 6. Jagage oma dokumenti
Kui soovite, et dokument oleks teistega koostöö, võite seda üksikisiku või grupiga jagada. Selleks toimige järgmiselt.
- Klõpsake sinist Jaga nuppu lehe paremas ülanurgas.
- Sisestage komadega eraldatud inimeste e -posti aadressid, kellega soovite jagada.
- Lubade loendi vaatamiseks klõpsake kastist "Inimesed" paremal asuvat pliiatsiikooni (Saab vaadata, Saab redigeerida, Oskab kommenteerida), seejärel tehke valik.
- Klõpsake nuppu Täpsem jagamisakna paremas alanurgas, et näha rohkem võimalusi ja teha vajadusel muudatusi.
- Klõpsake nuppu Saada dokumendi lingi saatmiseks.
Samm 7. Kui olete lõpetanud, väljuge dokumendist
Dokumentide loendisse naasmiseks klõpsake lehe vasakus ülanurgas sinist paberileheikooni. See viib teid tagasi kõikidesse Google'i dokumentidesse, nii et saate olemasoleva avada või uue luua.
Samm 8. Muutke dokumenti tulevikus
Kui soovite dokumendiga töötada, naaske lihtsalt aadressile https://docs.google.com ja klõpsake failide loendis dokumendi nimel.
Meetod 3/6: telefoni või tahvelarvuti kasutamine
Samm 1. Installige Google Docs oma telefoni või tahvelarvutisse
Kui kasutate iPhone'i või iPadi, saate rakenduse App Store'ist alla laadida. Kui teil on Android, saate selle Play poest alla laadida.
Kui teil pole Google'i/Gmaili kontot, peate selle looma, enne kui pääsete juurde Google'i dokumentidele
Samm 2. Avage Google Docs
See on sinise paberilehe ikoon (sildiga „Dokumendid”), mis tavaliselt leidub avaekraanil (iPhone/iPad) või rakenduste sahtlis (Android). Selle avamiseks puudutage rakendust.
Samm 3. Puudutage nuppu +
See asub ekraani paremas alanurgas ringikujuliselt.
Samm 4. Tühja dokumendi loomiseks toksake Uus dokument
Kui kasutate Androidi, loob see uue tühja dokumendi. Kui kasutate iPhone'i või iPadi, sisestage dokumendi pealkiri ja toksake LOO.
- Kui soovite malli kasutada, puudutage Valige mall malli brauseri avamiseks, seejärel puudutage malli, et luua selle vorminguga dokument.
- Nüüd olete oma dokumendi loonud! Siit saate oma dokumenti muuta, ümber nimetada ja jagada.
Samm 5. Muutke oma dokumenti
Kuni olete Interneti -ühendusega, salvestab Google Docs teie töö tippimise ajal.
- Lõikude joondamise ja/või reavahe reguleerimiseks topeltpuudutage asukohta, kust soovite muudatust alustada, puudutage vormindamise ikooni (mitme reaga A), valige Lõigeja seejärel valige oma valikud.
- Maastikurežiimile lülitumiseks klõpsake paremas ülanurgas 3 punkti ja seejärel nuppu „Lehekülje seadistamine“. Siit saate valida maastiku või portree.
- Teksti välimuse muutmiseks topeltpuudutage teksti, et kuvada sinised märgid, ja lohistage neid, et valida tekst, mida soovite muuta. Puudutage vorminguikooni (A, millel on mitu rida), valige Tekstja seejärel valige soovitud valikud.
- Prindirežiimis olles saate pilte, päiseid, jaluseid, tabeleid, leheküljenumbreid ja muud lisada. Prindirežiimi sisselülitamiseks puudutage paremas ülanurgas kolme punkti, seejärel libistage suvand „Prindipaigutus” olekusse Sees. Seejärel puudutage redaktorisse naasmiseks paremas alanurgas olevat pliiatsit, puudutage ikooni + sisestusmenüü avamiseks, seejärel valige üksus, mille soovite lisada.
Samm 6. Jagage oma dokumenti
Kui soovite, et dokument oleks teistega koostöö, võite seda üksikisiku või grupiga jagada. Selleks toimige järgmiselt.
- Jagamise ekraani avamiseks puudutage ülaosas nuppu Jaga (isik, kellel on „+”).
- Sisestage väljale „Inimesed” kellegi e -posti aadress, kellega soovite jagada.
- Lubade loendi vaatamiseks puudutage kastist „Inimesed” paremal olevat pliiatsiikooni (Vaade, Muuda, Kommenteeri), seejärel tehke valik.
- Dokumendi lingi saatmiseks puudutage paremas ülanurgas saatmisikooni (paberlennuk).
Samm 7. Dokumendist väljumiseks klõpsake noolenuppu
Kui olete oma dokumendiga töötamise lõpetanud, minge vasakusse ülanurka ja klõpsake tagasinoolt. See viib teid varasemate Google'i dokumentide loendisse, et saaksite uusi luua või vanu redigeerida.
Kogu rakenduse sulgemiseks võite vajutada ka telefoni avakuva nuppu
Samm 8. Muutke dokumenti tulevikus
Kui soovite dokumendiga töötada, käivitage lihtsalt rakendus Google Docs ja puudutage failide loendis dokumendi pealkirja. Muudatuste tegemiseks puudutage redigeerimisrežiimi sisenemiseks paremas alanurgas pliiatsiikooni.
Meetod 4/6: Google'i dokumendi koostamine Wordi failist
Samm 1. Avage oma Google Drive
Ikoon näeb välja nagu kolmnurk, mis koosneb kolmest erinevast värvist. Oma sõidukile pääsete juurde oma Google'i konto kaudu, külastades aadressi
Kui teil pole Google'i kontot, peate selle enne Wordi dokumendi üleslaadimist looma
Samm 2. Klõpsake nuppu Uus
Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Uus, mille kõrval on plussmärk. See avab rippmenüü.
Samm 3. Valige Faili üleslaadimine
See avab teie arvutis dialoogiboksi, kus saate valida üleslaaditava faili.
Samuti saate üles laadida terveid kaustu, et need oma arvutist Google Drive'i salvestada
Samm 4. Avage arvutisse salvestatud Wordi dokument
Valige Wordi dokument, mille soovite avada, topeltklõpsates seda.
Samm 5. Topeltklõpsake faili selle avamiseks
Arvutil võib faili üleslaadimiseks kuluda mõni sekund, nii et istuge rahulikult. Kui see on valmis, saate selle avamiseks ja redigeerimise alustamiseks klõpsata oma Google Drive'i failil.
Nüüd saate oma Google'i dokumenti redigeerida, jagada ja ümber nimetada nagu tavaliselt
Meetod 5/6: kasutajate sundimine Google'i dokumendist koopia tegema
Samm 1. Kasutage seda trikki, et panna adressaadid teie dokumendist koopia tegema
Kui saadate dokumendi kellelegi Google'i dokumentide kaudu, võib juhtuda, et soovite, et ta teeks oma koopia, muudaks seda ja saadaks selle teile tagasi. Kuna Google'i dokumentide seaded ei ole selleks piisavalt seadistatud, saate muuta URL -i ja sundida kasutajaid originaaldokumendi redigeerimise asemel koopia tegema.
Saate seda kasutada, kui saadate õpilastele töölehe või mitmele töötajale paberimajandust
Samm 2. Avage dokument
Avage Google'i dokumendid ja avage dokument, mida soovite jagada.
Samm 3. Klõpsake nuppu Jaga
See asub paremas ülanurgas ja on helesinine.
Samm 4. Klõpsake nuppu Muuda kellekski, kellel on link
Klõpsake hüpikakna allosas dialoogi viimast rida. See avab uue kasti.
Samm 5. Kopeerige link ja kleepige see mujale
Võite lingi esile tõsta ja hiirega paremklõpsata, seejärel kopeerida või vajutada nuppu Kopeeri link. Kleepige see tühja Google'i dokumenti, et saaksite seda muuta.
Samuti saate selle kleepida veebibrauseri ülaosas asuvasse URL -i kasti
Samm 6. Lingi lõpus asendage sõna „redigeeri” sõnaga „kopeeri”
Kerige lingi lõpuni, kus näete sõna „redigeeri”. Kustutage sõna „redigeeri”, seejärel tippige „kopeeri”, olge ettevaatlik, et mitte muuta ühtegi URL -i osa.
Samm 7. Saatke muudetud link oma adressaadile
See link avab nüüd automaatselt dialoogiboksi, mis küsib adressaadilt, kas ta soovib koopia teha. Saate selle saata nii paljudele inimestele kui vaja, et neil kõigil oleks teie dokumendist koopiaid.
Meetod 6/6: PDF -faili tegemine Google'i dokumendist
Samm 1. Avage Google'i dokument
Valige oma Google Drive'ist dokument, mille soovite PDF -failina salvestada.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail, siis Prindi.
Liikuge vasakusse ülanurka, seejärel klõpsake nuppu Fail. Kerige alla ja seejärel klõpsake nuppu Prindi.
Nii saate ka Google'i dokumenti otse arvutist printida
Samm 3. Valige sihtkohaks „Save as PDF”
Valikute vaatamiseks klõpsake valiku „Sihtkoht” kõrval rippmenüül. Klõpsake nuppu „Salvesta PDF -failina”.
Samm 4. Klõpsake nuppu Salvesta
See salvestab dokumendi teie arvutisse PDF -failina sama nimega, mis tal on teenuses Google Docs.
Näpunäiteid
- Ärge muretsege oma Google'i dokumendi salvestamise pärast! See salvestab teie jaoks automaatselt iga kord, kui muudatusi teete.
- Kui kasutate teenust Google Docs võrguühenduseta (ilma WiFi või Interneti -ühenduseta), ei salvestata seda automaatselt enne, kui olete Interneti -ühenduse uuesti loonud.
- Saate pilte Google Docsis kärpida või muuta, topeltklõpsates pildil.
