See wikiHow õpetab teile, kuidas lisada dokumendile parool, et takistada kellelgi, kellel seda parooli pole, seda avada. Saate määrata paroole Microsoft Office'i dokumentidele nii Windowsi kui ka Maci arvutites, samuti iWorki dokumentidele Maci arvutites. Samuti saate PDF -ile parooli lisada mis tahes arvutis, kasutades tasuta võrguteenust SmallPDF.
Sammud
Meetod 1/6: Microsoft Office'i kasutamine Windowsis
Samm 1. Avage Microsoft Office'i dokument
Topeltklõpsake Office'i dokumenti, millele soovite parooli määrata. Microsoft Office sisaldab järgmisi programme:
- Word - kasutatakse Wordi dokumentide jaoks.
- Excel - kasutatakse Exceli arvutustabelite jaoks.
- PowerPoint - kasutatakse PowerPointi slaidiesitluste jaoks.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail
See asub akna vasakus ülanurgas. See avab lehe Fail.
Samm 3. Klõpsake nuppu Dokumendi kaitsmine
See on kast lehe ülaosas. Ilmub rippmenüü.
Samm 4. Klõpsake krüpteeri parooliga
See valik on rippmenüüs. Seda tehes avaneb hüpikaken.
Samm 5. Sisestage parool
Kui küsitakse, sisestage parool, mida soovite dokumendi lukustamiseks kasutada.
Samm 6. Klõpsake nuppu OK
See asub akna allosas.
Samm 7. Sisestage parool uuesti
Sisestage parool uuesti, kui see ilmub.
Samm 8. Klõpsake nuppu OK
See rakendab dokumendile teie parooli ja sulgeb akna. Kui proovite tulevikus dokumenti avada, peate protsessi lõpuleviimiseks sisestama parooli.
Kui saadate selle kellelegi, jääb teie dokument krüptituks, nii et ta peab dokumendi avamiseks teadma parooli
Meetod 2/6: Microsoft Wordi kasutamine Macis
Samm 1. Avage Microsoft Wordi dokument
Topeltklõpsake Wordi dokumenti, mida soovite avada.
Samm 2. Klõpsake vahekaarti Ülevaatus
See asub Wordi akna paremas ülanurgas. Selle vahekaardi alla ilmub tööriistariba.
Samm 3. Klõpsake nuppu Dokumendi kaitsmine
See valik on jaotises Ülevaatus tööriistariba. Seda tehes avaneb uus aken.
Samm 4. Sisestage parool
Sisestage eelistatud parool akna ülaosas asuvasse tekstikasti "Parool".
Samm 5. Sisestage parool uuesti
Kui kuvatakse kinnitusteksti kast, tippige sinna oma parool uuesti. Jätkamiseks peavad teie paroolikirjed vastama.
Samm 6. Klõpsake nuppu OK
See on sinine nupp akna allosas. See salvestab muudatused ja rakendab dokumendile parooli. Dokumendi avamiseks peate sisestama parooli.
Kui saadate selle kellelegi, jääb teie dokument krüptituks, nii et ta peab dokumendi avamiseks teadma parooli
Meetod 3/6: Microsoft Exceli kasutamine Macis
Samm 1. Avage Microsoft Exceli dokument
Topeltklõpsake Exceli dokumenti, mida soovite avada.
Samm 2. Klõpsake vahekaarti Ülevaatus
See asub Exceli akna ülaosas. Allpool kuvatakse tööriistariba Ülevaatus vahekaart.
Samm 3. Klõpsake nuppu Protect Sheet
See asub kanali paremal küljel Ülevaatus vahekaardi tööriistariba. Seda tehes avaneb uus aken.
Kui soovite Exceli töövihiku kõiki lehti parooliga kaitsta, klõpsake nuppu Kaitske töövihikut " selle asemel.
Samm 4. Sisestage parool
Sisestage tekstiväljale "Parool" oma eelistatud parool.
Samm 5. Sisestage oma parool uuesti
Kui kuvatakse tekstikasti "Kinnita", tippige sinna oma parool uuesti. Teie paroolikirjed peavad üksteisega vastama.
Samm 6. Klõpsake nuppu OK
See asub akna allosas. See sulgeb parooli akna.
Samm 7. Salvestage muudatused
Selleks vajutage ⌘ Command+S. Teie PowerPointi esitluse avamiseks on nüüd vaja parooli.
Kui saadate selle kellelegi, jääb teie dokument krüptituks, nii et ta peab dokumendi avamiseks teadma parooli
Meetod 4/6: Microsoft PowerPointi kasutamine Macis
Samm 1. Avage PowerPointi dokument
Topeltklõpsake PowerPointi dokumenti, mida soovite parooliga kaitsta.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail
See on menüüelement ekraani vasakus ülanurgas. Ilmub rippmenüü.
Samm 3. Klõpsake Paroolid
See valik on jaotises Fail rippmenüüst. Seda tehes avaneb uus aken.
Samm 4. Märkige ruut "Krüpteeri see esitlus ja nõudke avamiseks parooli"
See asub akna keskel pealkirja "Avatav parool" all.
Samm 5. Sisestage parool
Sisestage tekstikasti "Uus parool" parool.
Samm 6. Sisestage parool uuesti
Kui kuvatakse tekstikasti "Kinnita", tippige sinna oma parool uuesti.
Samm 7. Klõpsake Määra parool
See kinnitab teie parooli seni, kuni mõlemad paroolikirjed vastavad.
Samm 8. Klõpsake nuppu OK
See asub akna allosas. See sulgeb parooli akna.
Samm 9. Salvestage muudatused
Selleks vajutage ⌘ Command+S. Arvutustabeli avamiseks on nüüd vaja parooli.
Kui saadate selle kellelegi, jääb teie dokument krüptituks, nii et ta peab dokumendi avamiseks teadma parooli
Meetod 5/6: Apple'i toodete kasutamine Macis
Samm 1. Avage iWorki dokument
Selleks topeltklõpsake iWorki dokumenti, mida soovite kaitsta. Apple'i iWorki tarkvarakomplekt sisaldab järgmisi programme:
- Pages - kasutatakse rikkaliku tekstiga dokumentide jaoks; sarnane Microsoft Wordiga.
- Numbrid - kasutatakse arvutustabelite jaoks; sarnane Microsoft Exceliga.
- Keynote - kasutatakse slaidiesitluste jaoks; sarnane Microsoft PowerPointiga.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail
See on menüüelement teie Maci ekraani vasakus ülanurgas. Sellele klõpsates kuvatakse rippmenüü.
Samm 3. Klõpsake Määra parool…
See valik on seadme allosas Fail rippmenüüst. Seda tehes avaneb hüpikaken.
Samm 4. Sisestage parool
Sisestage parool, mida soovite kasutada hüpikakna ülaosas asuvasse tekstikasti "Parool".
Samm 5. Sisestage parool uuesti
Sisestage parool uuesti tekstikasti "Kinnita". See tagab, et parool sisestati esmakordselt õigesti.
Samm 6. Kui soovite, lisage vihje
Kui soovite parooli unustamiseks kasutada vihjet, tippige vihje tekstikasti "Paroolivihje".
Ärge kasutage vihjes ühtegi parooli osa
Samm 7. Vajadusel lülitage võtmehoidja välja
Kui näete akna allservas märkeruutu „Jäta see parool minu võtmehoidjas meelde”, siis veenduge, et see ruut pole märgitud.
Kui teie Macil on puuteriba, näete ka märkeruutu „Ava Touch ID -ga”. Saate selle valiku soovi korral kontrollida või selle tühistada
Samm 8. Klõpsake käsku Määra parool
See on sinine nupp akna allosas. See lukustab dokumendi teie valitud parooliga; kui proovite tulevikus dokumenti avada, palutakse teil enne jätkamist sisestada parool.
Kui saadate dokumendi teisele Maci kasutajale, peavad nad ka dokumendi avamiseks teadma parooli
Meetod 6/6: SmallPDF -i kasutamine PDF -i jaoks
Samm 1. Avage SmallPDF -i kaitseleht
Minge oma veebibrauseris aadressile https://smallpdf.com/protect-pdf/. See veebisait võimaldab teil PDF -ile lisada parooli, mis tuleb enne PDF -i avamist sisestada.
Samm 2. Klõpsake nuppu Vali fail
See on link lehe keskel. Seda tehes palutakse avada arvuti File Explorer (Windows) või Finderi (Mac) aken.
Samm 3. Valige PDF
Minge PDF-i asukohta, mida soovite parooliga kaitsta, ja seejärel klõpsake PDF-failil.
Samm 4. Klõpsake nuppu Ava
See asub akna paremas alanurgas. See laadib PDF -faili üles SmallPDF -i veebisaidile.
Samm 5. Sisestage parool
Sisestage parool, mida soovite kasutada tekstiväljale „Vali oma parool”, seejärel sisestage parool uuesti selle all olevale tekstiväljale „Korda oma parooli”.
Teie paroolid peavad üksteisega vastama, et saaksite jätkata
Samm 6. Klõpsake ENCRYPT PDF →
See on punane nupp parooli tekstiväljade all. Parool rakendatakse teie PDF -failile.
Samm 7. Klõpsake nuppu Laadi fail kohe alla
Näete seda nuppu lehe vasakus servas. Sellel klõpsates palutakse PDF -fail alla laadida teie arvuti allalaadimiste vaikekausta, ehkki peate esmalt valima salvestuskoha ja klõpsama Salvesta sõltuvalt teie brauserist.
Näpunäiteid
- PDF-faili parooliga kaitsmiseks on mitmeid viise, mis erinevad teistest dokumenditüüpidest. Näiteks saate PDF -faili redigeerimisõigused parooliga lukustada.
- Kui soovite tekstidokumenti (nt Notepadis või TextEditis loodud dokumenti) parooliga kaitsta, on lihtsaim viis seda teha, kopeerides dokumendi teksti Wordi dokumenti ja kaitses seejärel Wordi dokumendi parooliga.
