Paljud inimesed - eriti puudega inimesed - kasutavad arvutitele ja lugemismaterjalile pääsemiseks spetsiaalset tarkvara ja seadmeid, sealhulgas ekraanilugejaid. Kas kirjutate äri- või akadeemilistel eesmärkidel, on hea mõte veenduda, et teie Wordi dokumendid on sellele publikule kättesaadavad. Sõnadokumentide kirjutamisel tuleb järgida mõningaid lihtsaid kujunduspõhimõtteid ja samme, et kõigil oleks neile juurdepääs.
Märkus. Kuigi allpool kirjeldatud ekraanipildid ja konkreetsed menüüd on pärit Microsoft Wordist, kehtivad üldpõhimõtted juurdepääsetavate tekstidokumentide loomiseks mis tahes tekstitöötlustarkvaraga.
Sammud
Samm 1. Navigeeritava struktuuri loomiseks kasutage pealkirju ja dokumendi stiile
Kuna ekraanilugemistarkvara (sh Windowsi arvutite ostetud tarkvaravalikud ja Apple'i VoiceOveri funktsioon) loeb kõvasti ekraanil nähtavat, on stiilide kasutamine abiks, kuna see annab teie dokumendile struktuuri. Ekraanilugemistarkvara kasutab heli, et öelda kasutajatele, kas konkreetne tekstiosa on pealkiri, pealkiri, alamrubriik või tavaline tekst. See võimaldab kasutajatel dokumenti loogiliselt mõista ning teatud rubriikide ja teemade juurde liikuda. Kuid selleks, et tarkvara saaks seda teha, peab dokumendi kirjutaja need eristused selgeks tegema! Vastasel juhul loetakse kogu dokument ühe suure tükkina „tavalist” põhiteksti.
- Kasutage vähemalt peamisi stiilivalikuid: Pealkiri, Pealkiri (nummerdatud tasemetega) ja Tavaline.
- Veenduge, et identifitseerite oma pealkirjad õiges järjekorras. See aitab luua hõlpsasti mõistetava süsteemi teie teksti navigeerivale inimesele. Näiteks saate paberile määrata pealkirja Pealkiri stiil, kasutage Rubriik 1 peamise jaotise pealkirjade stiili, kasutage Rubriik 2 oma alajaotiste pealkirjade jaoks jne.
- Veenduge, et te ei jätaks pealkirjade tasemeid vahele. Pesake oma pealkirjad nii, et nende stiilinumbrid vastaksid nende hierarhiale (st ärge minge 1 -lt 3 -le ega kasutage pealkirja jaoks 3 ja subtiitrite jaoks 1; veenduge, et 1 on suurim pealkiri, seejärel 2, siis 3 jne.).
- Pidage meeles, et saate oma stiilide välimust kohandada ilma ligipääsetavust mõjutamata. Muutke julgelt fonte, suurusi ja värve. Lihtsalt veenduge, et iga pealkiri või tekstitükk oleks „sildistatud” õige stiilistiiliga, et ekraanilugejad saaksid selle tuvastada.
- Pikemate dokumentide puhul kaaluge Wordi sisseehitatud sisukorra funktsiooni kasutamist. See kasutab teie pealkirju automaatselt lingitud sisukorra loomiseks, mis võib hõlbustada teie dokumendis navigeerimist kõigil lugejatel.
Samm 2. Kasutage teksti alt="Pilt"
Nägemispuudega inimesed, olgu nad siis pimedad või osalise nägemisega, võivad kaotada, kui kasutate oma dokumentides palju pilte, diagramme, kujundeid, fotosid või lõikepilte. See ei tähenda, et peate need funktsioonid vahele jätma - peate lihtsalt lisama alternatiivse (või „alt”) teksti või subtiitrid, et selgitada, mis need on. Ekraanilugemistarkvara loeb alt="Pilt" teksti või subtiitreid ette, et nägemispuudega kasutajad ei jääks ilma.
-
Teksti alt="Pilt" lisamiseks alustage paremklõpsuga oma pildil. Minema Pildi vormindamine ja siis Alternatiivne tekst.
Kirjutage pealkirja ja/või kirjelduse lahtrisse pildi või muu visuaalse funktsiooni lihtne (kuid täielik) kirjeldus (sõltuvalt selle pikkusest) ja klõpsake nuppu OK.
Samm 3. Veenduge, et lauad oleksid ligipääsetavad
Tabelid on suurepärased andmete ja teabe korraldamiseks, kuid kui ekraanilugeja neid loeb, võivad need segadust tekitada. Neid põhimõtteid silmas pidades saate need paremini kättesaadavaks teha:
- Kasutage selgeid ja määratud veerupäiseid. Nii nagu kasutate kogu tekstis stiilipealkirju, kasutage veerupäiseid, et muuta tabelid järjepidevaks ja hõlpsaks navigeerimiseks. Veenduge, et all Tabeli valikud, valite Päise rida nii et ekraanilugejad tuvastaksid ülemise rea veerupäisteks.
- Tehke tabelid võimalikult lihtsaks ja loogiliseks. Kui võimalik, vältige lahtrite liitmist või lõhestamist ainult teatud veergudes või ridades, sest sisu loetakse valjusti segaseks. Pidage kinni tavalisest, ühtlaselt paigutatud vormingust.
- Püüdke panna oma tabeleid loogiliselt lugema vasakult paremale ja ülevalt alla (kui töötate inglise keeles). Et saada paremat ettekujutust sellest, kuidas ekraanilugeja teie tabelis navigeerib, kontrollige klaviatuuri tabulaatoriklahvi abil, millises järjekorras kursor teie veerge ja ridu läbib.
- Abiks võib olla ka tabeli alt="Pilt" teksti, samuti piltide ja diagrammide kasutamine.
Samm 4. Kasutage sisukat hüperlingi teksti
Kui kopeerite ja kleepite dokumenti pika URL -i, proovib ekraanilugeja iga tähe ette lugeda - see võib olla valus. Parem lähenemisviis hõlmab sisuka hüperlingiteksti kasutamist.
- Kui soovite lisada hüperlingi, paremklõpsake sellel real, kus linki soovite, ja valige see Hüperlink (või minge aadressile Sisesta ja siis Hüperlink).
- Kopeerige või tippige URL aadressi või link tekstikasti.
-
Lisage siia lihtne, kuid sisukas kirjeldus kuvada või kuvatav tekst.
See on kirjutis, mis on teie dokumendis tegelikult nähtav ja klõpsates viib see lugeja URL -i veebisaidile.
Samm 5. Vältige vormindamise või tühiku loomiseks tühjade tühikute või ridade kasutamist
Kui kipute soovitud vorminduse loomiseks ikka ja jälle tabama "Tab" või "Enter", proovige sellest harjumusest lahti saada. Hulk tühikuid (mida ekraanilugeja tuvastab tühjaks) võib olla tüütu ja võib jätta puuetega kasutajatele mulje, et dokument on lõppenud.
- Selle asemel kasutage dokumendi vormindamist. Soovitud efekti loomiseks tuginege taandele, reavahetele ja stiilidele.
-
Ridade järele lisaruumi loomiseks ilma sisestusklahvi vajutamata paremklõpsake ja minge Lõige.
All Vahed, kohandage soovitud paigutuse saamiseks vastavalt soovile enne, pärast ja reavahe.
-
Üks võimalus kontrollida, kuidas teie dokument ekraanilugejale „välja näeb”, on valida suvand näidata kõiki mitteprinditavaid märke nii et näete lõigu sümbolit, mis ilmub iga kord, kui vajutate sisestusklahvi, ja punkti, mis ilmub iga kord, kui vajutate tühikut. Ideaalis peaksid need ilmuma alles siis, kui te tõesti lõpetate vana sõna või lõigu ja alustate uut. Neid ei tohiks seal olla, kui soovite lihtsalt lisaruumi luua.
Juurdepääsetavate Wordi dokumentide loomine 6. samm Samm 6. Vältige hõljuvaid esemeid
Piltide, diagrammide või muude objektide lisamisel olge teksti pakkimisega ettevaatlik. Kui kasutate ujuvaid objekte, võib ekraanilugemistarkvara neid üldse ignoreerida või lugeda nende alt="Pilt" teksti vales järjekorras.
Selle asemel kasutage teksti pakkimise suvandeid „üla- ja alaosa” või „kooskõlas tekstiga”
Samm 7. Kindlasti pakkuge helisisule alternatiive
Kui teil on heliklippe või videoid, mis võivad kurtidele inimestele kättesaamatud olla, proovige lisada suletud subtiitrid või ärakirjad, et ka neil oleks sellele sisule juurdepääs.
Looge juurdepääsetavad Wordi dokumendid 8. samm Samm 8. Kirjutage ja kujundage olenevalt vaatajaskonnast kõiki kasutajaid silmas pidades
Mõnel kasutajal võivad olla kognitiivsed häired ja nad saavad kasu selgest keelest. Mõnel võib olla värvipimedus või muud nägemiskahjustused, mille tõttu on madala kontrastsusega teksti raske taustast eraldada. Mõned kasutajad, kes loodavad ekraanilugejatele, peavad kuulama teie dokumendi kõiki osi, mõnikord ikka ja jälle. Kui teil on ebavajalikku sisu, proovige see välja tõmmata. Olge oma sisuga põhjalik, kuid kui võimalik, jääge oma lähenemisviisis lihtsaks.
- Hoidke pealkirjad lühikesed, eriti kui need ilmuvad sageli.
- Kui kasutate värve, vältige väga sarnaste värvide asetamist üksteise peale. Kontrastsus muudab teksti hõlpsamini loetavaks kõigile, eriti nägemispuudega inimestele.
- Ärge lootke ainult värvikoodidele. Kasutajate jaoks, kes ei taju värve või kasutavad ekraanilugejaid, veenduge, et teave edastatakse mitmel viisil, mitte ainult teksti värvi kaudu. Vältige näiteks pikka üksuste loendit, kus punane tekst tähistab üht ja sinine teist.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Pidage oma publikut meeles. Teie vaatajaskonnale sobiva dokumendi koostamiseks ei pea te võib -olla kõiki neid samme tegema, kuid nende põhiprintsiipide rakendamine võib aidata tagada, et teie dokument on kättesaadav laiemale ringile inimestele.
- Kui konkreetse projekti jaoks on juurdepääsetavus oluline, paluge kellelgi puudega või ekraanilugejaid ja muud abitehnoloogiat tundvat inimest teie dokumenti testida ja teile tagasisidet anda.
