Tööpakkumisest keeldumiseks on palju põhjuseid: võib -olla olete kandideerinud mitmele ametikohale või olete otsustanud, et pakkumine ei vasta teie karjäärieesmärkidele. Olenemata põhjusest, kui olete kindel, et töövõimalus pole teie jaoks õige, on parem viivitamatult ja viisakalt keelduda oma professionaalsete võrgustike säilitamise pakkumisest. Enne kui vajutate saatmist, veenduge, et teie e -kiri jätaks positiivse viimase mulje.
Sammud
Osa 1: 2: sealhulgas vajalik teave
Samm 1. Tänan neid võimaluse eest
Olge lühike ja tunnustage värbamisprotsessi kulunud aega ja tööd. Te ei pea olema liiga isiklik, kuid viitamine konkreetsele juhile või isikule, kes töötas teiega värbamisprotsessi ajal, võib aidata teie professionaalset võrgustikku tugevdada.
- Näiteks võite öelda: „Tänan, et pakkusite mulle seda võimalust ettevõttes XYZ Company. Teie ja dr Johnson olete selle intervjuu käigus uskumatult abiks olnud.”
- Avaldage tänu neile, kes esitavad teile pakkumise ja usuvad teist ning kaasavad teid oma värbamisprotsessi.
Samm 2. Öelge neile, miks see töö teile ei sobi
Võite olla ebamäärane, kuid parim tava on palgata juhile viisakalt teada, miks olete otsustanud mitte edasi liikuda. Ära ole negatiivne. Te ei soovi sildu põletada, nii et ärge keskenduge kaebustele, mis teil võivad olla rolli või ettevõtte kohta.
- Keskenduge oma karjääri eesmärkidele ja püüdlustele. Kui rolli kohustused ei ühti sellega, kus näete oma karjääri, andke neile sellest julgelt teada. Näiteks kui olete rohkem huvitatud juhtimisest ja roll on administratiivsem, märkige see.
- Näiteks võite öelda: „Pärast pikka kaalumist olen otsustanud selle pakkumisega mitte edasi minna. Ma hindan võimalust, kuid see ei vasta minu praegustele karjäärieesmärkidele”või„ Ma hindan seda võimalust, kuid olen otsustanud asuda mujale.”
- Võiksite öelda ka midagi sellist: "See oli tõesti raske otsus, kuid olen mõelnud, mis on pikas perspektiivis parim nii mulle kui ka teie ettevõttele, ja otsustasin valida teise variandi."
Samm 3. Paku sidet hoida
Kui arvate, et teil võib olla huvi kandideerida mõnel muul hetkel, andke värbajale teada, et olete tulevikus vestluseks avatud.
- See võib olla lihtne meeldivus, mis annab ettevõttele teada, et olete asjad heade tingimustega lõpetanud.
- Näiteks võite kirjutada: „Kuigi see positsioon ei pruugi praegu kõige paremini sobida, soovin teile ja XYZ Companyle edu. Kaaluksin hea meelega võimalust tulevikus.”
Osa 2: 2: kõik kokku
Samm 1. Tehke teema rida selgeks
Teie teemarida peaks olema lühike. Parem on lisada lihtsalt ametikoha pealkiri ja täisnimi.
- Näiteks võib teie teema olla lihtsalt „Meediakaaslane - John Harris”.
- Teie teemareal ei pea olema selge, et keeldute positsioonist. Selle tegemiseks on teie e -kirja sisus palju ruumi.
Samm 2. Pöörduge e -kirja saaja poole nime järgi
Kui töötasite konkreetse halduri või värbajaga, on kõige parem oma sõnumit isikupärastada. Kasutage kindlasti professionaalset tervitust, näiteks „Kallis“.
- Näiteks võite kasutada sõna „Kallis härra Smith”.
- Veenduge, et kirjutate nende nime õigesti ja kasutate õiget eesliidet (nt härra, proua, proua, dr, Mx.).
Samm 3. Lõpetage meil professionaalse hüvastijätmisega
Piisab lihtsast „Lugupidamisega”, kuna te ei soovi olla liiga südamlik või tuttav. Samuti peaksite lisama oma täisnime.
- Näiteks võite kirjutada "Lugupidamisega, John Harris".
- Samuti võite oma nime juurde lisada oma telefoninumbri ja e -posti aadressi, kui arvate, et see on asjakohane.
Samm 4. Kontrollige oma e -kirja õigekirja ja klõpsake nuppu Saada
Lugege oma e -kirju üle õigekirjavigade või vigade osas. Veenduge, et nimed oleksid õigesti kirjutatud; te ei soovi, et teie e -kiri tunduks hooletu või ebaviisakas.
Näpunäiteid
- Sõltuvalt tegevusvaldkonnast on lisaks e -kirja saatmisele tavaline helistada. Kuid teil peaks alati olema dokumentatsioon, nii et saatke alati e -kiri. Te ei soovi segadust, kas keeldusite pakkumisest või mitte.
- Kui olete teinud parema pakkumise, ärge sellega kiidelge. Te ei pea mainima tagasilükatud ettevõttele paremat võimalust.
Hoiatused
- Kui olete töö juba vastu võtnud või töölepingu sõlminud, peate võib -olla ametikoha täitma.
- Kui olete tööpakkumisest keeldunud, ei saa te enam seda võimalust, nii et olge enne saatmist klõpsates endas täiesti kindel.
