See wikiHow õpetab teile, kuidas luua andmebaasi, kasutades Microsoft Exceli arvutustabeli andmeid, importides andmed otse Accessi, mis on Microsofti andmebaasihaldustarkvara, või eksportides Exceli andmed vormingusse, mis töötab enamiku andmebaasitarkvaraga. Microsoft Access on osa Microsoft Office'i tarkvarapaketist ja on saadaval ainult Windowsi jaoks.
Sammud
Meetod 1: 2: Microsoft Accessi kasutamine
Samm 1. Avage Microsoft Access
See on punane rakendus, millel on A. See avab Accessi malli lehe.
Juurdepääs on mõeldud kasutamiseks koos Exceli ja on komplekteeritud Exceli abil Microsoft Office Professionalis ning on saadaval ainult Windowsi jaoks
Samm 2. Klõpsake valikul Tühi andmebaas
See valik on akna vasakus ülanurgas.
Kui soovite Accessi andmebaasi jaoks kasutada erinevat malli, valige selle asemel soovitud mall
Samm 3. Kui küsitakse, klõpsake nuppu Loo
See valik on hüpikakna paremas alanurgas. Teie Accessi andmebaas avaneb.
Samm 4. Klõpsake vahekaarti Välised andmed
See asub juurdepääsu akna ülaosas menüüribal.
Samm 5. Klõpsake Salvestatud import
Selle leiate lehe vasakpoolsest servast Välised andmed tööriistariba. Ilmub rippmenüü.
Samm 6. Valige Fail
See on rippmenüüs. Selle suvandi valimine avab hüpikmenüü.
Samm 7. Klõpsake nuppu Excel
See valik on hüpikmenüüs. Sellele klõpsates avaneb importimisaken.
Samm 8. Klõpsake Sirvi
See asub akna paremas ülanurgas.
Samm 9. Valige Exceli arvutustabel
Minge kausta, kus teie Exceli arvutustabel asub, ja seejärel klõpsake Exceli arvutustabelit, mida soovite avada.
Samm 10. Klõpsake nuppu Ava
See asub akna paremas alanurgas.
Samm 11. Määrake, kuidas andmetele üle kanda
Klõpsake raadionuppu ühest järgmistest vasakul:
- Importige lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse - Valige see suvand, kui lõite uue andmebaasi ilma tabeliteta või kui soovite olemasolevasse andmebaasi uue tabeli lisada. Uue tabeli loomisega saate Accessis teavet muuta.
- Lisage tabelisse kirjete koopia - Valige see suvand, kui kasutate olemasolevat andmebaasi ja soovite andmed lisada mõnda andmebaasi tabelisse. Olemasoleva tabeli lisamisega saate Accessis teavet muuta.
- Lingi andmeallikaga, luues lingitud tabeli - Valige see suvand, et luua andmebaasi hüperlink, mis avab Exceli andmebaasi Excelis. Selle meetodiga ei saa Accessis teavet muuta.
Samm 12. Klõpsake nuppu OK
Selle leiate akna allservast.
Samm 13. Valige leht
Klõpsake akna ülaosas selle lehe nime, mille soovite valitud Exceli dokumendist importida.
- Vaikimisi loob Excel töövihikud, millel on kolm arvutustabelit sildiga "Leht 1", "Leht 2" ja "Leht 3". Korraga saate üle kanda ainult ühe lehe; kui teil on teavet kõigi kolme lehe kohta, peate ülekande lõpule viima ühe lehega ja seejärel minema tagasi vahekaardile "Välised andmed" ja korrata kõiki samme iga ülejäänud lehe jaoks.
- Saate Excelis nende lehtede nimesid kustutada, lisada ja muuta ning kõik tehtud muudatused kuvatakse Accessi andmebaasis.
Samm 14. Klõpsake nuppu Edasi
See asub akna paremas alanurgas.
Samm 15. Lubage veerupäised
Märkige ruut „Esimene rida sisaldab veerupäiseid”, kui teie Exceli lehel on ülemises reas oma veerupäised (nt A rida).
Tühjendage märkeruut, kui soovite Accessi luua veerupäised
Samm 16. Klõpsake nuppu Edasi
Samm 17. Vajadusel muutke arvutustabeli veerge ja välju
Kui soovite importida kõik arvutustabeli väljad muutmata kujul, jätke see samm vahele:
- Välja muutmiseks klõpsake veeru päisel, mida soovite muuta, seejärel muutke välja nime, andmetüüpi ja/või seda, kas see on indekseeritud või mitte.
- Kui te ei soovi välja importida, märkige ruut „Ära impordi välja (jäta vahele)”.
Samm 18. Klõpsake nuppu Edasi
Samm 19. Määrake andmebaasi esmane võti
Parimate tulemuste saamiseks jätke vaikeseade siia, kui lubate Accessil võtme määrata.
Samuti saate määrata oma võtme, kontrollides "Vali minu esmane võti" ja sisestades selle selle valiku kõrval olevasse välja, või võite valida "Ei ole esmast võtit" (pole soovitatav)
Samm 20. Klõpsake nuppu Edasi
Samm 21. Lisage nimi
Sisestage lehe nimi väljale "Import tabelisse".
Jäta see samm vahele, et jätta andmebaas vaikenimele
Samm 22. Klõpsake Finish
See valik on akna paremas alanurgas.
Samm 23. Klõpsake nuppu Sule
See asub akna paremas alanurgas. See sulgeb importimise akna ja loob teie andmebaasi.
Esmalt saate märkida ruudu „Salvesta imporditoimingud”, kui soovite veenduda, et Access mäletab teie selle andmebaasi seadeid
Meetod 2/2: kolmanda osapoole andmebaasitarkvara kasutamine
Samm 1. Avage oma Exceli dokument
Topeltklõpsake Exceli dokumenti, mille soovite andmebaasiks teisendada.
Kui te pole oma dokumenti veel loonud, avage Excel, klõpsake nuppu Tühi töövihikja looge oma dokument enne jätkamist.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail
See asub menüüribal, mis asub kas Exceli akna ülaosas (Windows) või ekraani ülaosas (Mac).
Samm 3. Klõpsake nuppu Salvesta nimega
Selle võimaluse leiate lehelt Fail menüü.
Samm 4. Topeltklõpsake sellel arvutil
See asub lehe keskel.
Jätke see samm Macis vahele
Samm 5. Valige failivorming
Klõpsake rippmenüüd „Salvesta tüübina” (Windows) või „Failivorming” (Mac) ja valige üks järgmistest.
- Kui kasutate arvutipõhist andmebaasirakendust, klõpsake a . CSV (komaga eraldatud väärtused) vormingus.
-
Kui kasutate veebipõhist andmebaasirakendust, klõpsake nuppu . XML vormingus.
Kui teie Exceli dokumendis pole XML -andmeid, ei saa te XML -i valida
Samm 6. Klõpsake nuppu Salvesta
See asub akna allosas. See salvestab teie dokumendi teie valitud eelistuste abil.
Samm 7. Looge oma andmebaasirakendusse uus andmebaas
See protsess varieerub sõltuvalt kasutatavast rakendusest, kuid tavaliselt avate rakenduse, klõpsake nuppu Uus (või Fail > Uus) ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Samm 8. Leidke nupp Import…
Selle leiab sageli klõpsates Fail suvandit, kuid teie andmebaasirakendus võib erineda.
Samm 9. Valige oma Exceli fail
Leidke ja topeltklõpsake Excelist eksporditud faili.
Samm 10. Andmete importimiseks järgige andmebaasirakenduse juhiseid
Samm 11. Salvestage andmebaas
Tavaliselt saate menüü "Salvesta" avada, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Windows) või ⌘ Command+S (Mac).
Näpunäiteid
- Andmebaasi loomiseks saate kasutada mitmeid tasuta veebiandmebaaside veebisaite, kuigi peate enamiku nende teenuste jaoks konto registreerima.
- Kui teil pole täielikult toimivat andmebaasitarkvara, võib teil olla vaja ka eraldi programmi andmebaasifailide avamiseks arvutis või Macis.
