Kas kardate, et teie PowerPoint paneb teie vaatajad magama? Või et alustate esitlust ainult selleks, et mõista, et pooled slaidid on mõttetud? Tõenäoliselt olete oma igavast PowerPointsist osa saanud ja nüüd olete veendunud, et teie esitlus on parem. Mõne lihtsa muutmise abil saate tõhusa PowerPointi, mis teie publikule kasulik ja kaasahaarav on.
Sammud
Meetod 1/4: oma sisu loomine
Samm 1. Kirjutage oma kõne välja enne PowerPointi tegemist
Ettekannet on raske teha, kui te ei tea, mida kavatsete öelda. Mõelge, mida kavatsete öelda, ja jagage see tükkideks. Seejärel tehke endale ülevaade või tehke märkmeid. Võite isegi luua lühikese skripti.
Kasutage oma konspekti või märkmeid, et aidata teil otsustada, mida slaididele lisada tuleb
Samm 2. Kohandage teavet vastavalt oma vaatajaskonnale
Tõenäoliselt looksite keskkooliõpilaste klassile ja ettevõtete juhtide rühmale väga erinevaid esitlusi, isegi kui teema on sama. Slaidide kirjutamisel arvestage oma publikuliikmete keskmist vanust ja tausta. Esitage oma ideed viisil, mis on nende jaoks kergesti seeditav.
- Kui teie publikul on teie teema kohta vähem taustateadmisi, vältige žargooni kasutamist ja kulutage veidi rohkem aega mõistete selgitamiseks.
- Kui räägite inimestega, kes teavad teie teemast palju, ei pea te tõenäoliselt nii palju tausta lisama ja võib -olla mõne tavalise kõnepruugi abil sobib.
- Segataustaga publiku jaoks võite vajadusel lisada veidi taustteavet, kuid see võib olla minimaalne, nii et väga asjatundlikud vaatajaskonnad ei tüdine.
Samm 3. Kaasake loetavuse parandamiseks ainult olulist teavet
Tõenäoliselt tahate oma publikule anda nii palju teavet kui võimalik, kuid nad näevad vaeva tekstiga slaidide lugemisega. Ärge muretsege täislausete kirjutamise või iga detaili loetlemise pärast. Lisage lihtsalt esiletoomised, nagu teie põhipunktid, andmed ja peamised mõisted.
- Oletame, et teete ettekande, mis selgitab kohalikus pargis läbi viidud küsitluse tulemusi. Teie slaid võib sisaldada täpppunkte, mis ütlevad: „Uuring viidi läbi kolme kuu jooksul”, „Kaasatud olid ainult täiskasvanud”, „62% soovivad uusi mänguväljaku seadmeid” ja „32% soovib paigaldada pritsimispadja”.
- Teie esitlus ei tohiks sisaldada kõike, mida kavatsete öelda.
Samm 4. Piirake ennast 5 reaga slaidi kohta kuni 6-8 sõnaga rea kohta
Soovite, et teie publik kuulaks seda, mida te ütlete, mitte ei loeks slaididel oleva teabe lõike. Teie pikimad slaidid peaksid olema piiratud 5 reaga, enamikel slaididel on 2 kuni 4 rida teksti. Valige oma sõnad hoolikalt, et publik näeks teie esitlusest ainult seda, mida neil meeles pidada.
See tähendab, et teie slaididel ei tohi olla rohkem kui 40 sõna
Meetod 2/4: esitluse kujundamine
Samm 1. Rakendage ühtset malli, millel on minimalistlik värviskeem
Ärge stressake oma teema üle liiga palju. Põneva PowerPointi loomiseks pole vaja keerulist värvipaleti ega ainulaadset kujundust. Enamikule meeldib lihtne vorm, mis on silmale lihtne. Valige mall, mis sisaldab 2-3 värvi ja lihtsat kujundust.
- Kui avate uue PowerPointi esitluse, avaneb mallide vahekaart automaatselt. Saate valida esiletõstetud malli või otsida kindlat stiili. Parem on määrata mall enne, kui teete midagi muud, kuna malli muutmine võib muuta olemasoleva teksti ja piltide paigutust.
- Näiteks võite valida malli, millel on lihtne ääris ja mis kasutab mustvalget või kollakaspruuni värvi. Kui esindate organisatsiooni, võite kasutada nende värve.
- PowerPointi esitlused on tavaliselt horisontaalses asendis, nii et üldiselt on parem mitte muuta slaidi orientatsiooni portreeks.
Samm 2. Valige loetavuse tagamiseks tausta ja teksti kontrastsed värvid
Valede värvide valimine võib slaidid raskesti lugeda. Kui teie taust on tumedat värvi, valige oma fondi jaoks hele värv. Kui kasutate oma tausta jaoks heledat värvi, kasutage tumedat fonti. Kasutage kõigil slaididel samu värve.
- Tavaliselt sobib teie valitud teema jaoks vaikevärve kasutada. Kui aga tekst taustasse sulandub, võite siiski neid muuta.
- Värve saate muuta ekraani ülaservas asuva tööriistariba värvikasti abil.
- Näiteks võite kasutada valget teksti punakaspruunil taustal või musta teksti valgel taustal. Üldiselt on tumedal taustal kerget teksti kõige lihtsam lugeda.
- Kasutage alati kindlat tausta. Trükised ja kujundused võivad tunduda kenad, kuid raskendavad publikul teie teksti lugemist.
- Ärge kunagi kasutage punast ja rohelist koos ega sinist ja kollast koos, kuna värvipimedad inimesed ei saa materjali lugeda.
Samm 3. Valige pealkirjade ja põhiteksti jaoks selge ja loetav font
Kogu esitluse jaoks on hea kasutada ühte fonti, kuid võite eelistada slaidide pealkirjade jaoks pealkirjafondi ja slaidide põhiteksti jaoks teksti fonti. Kuid pidage vastu soovile kasutada mitut fonti erinevat tüüpi teabe jaoks, kuna see võib muuta teie esitluse ebaprofessionaalseks ja võib kuulajaid segadusse ajada.
- Nagu värvide puhul, võite otsustada kasutada valitud teemaga kaasasolevaid vaikefonte. Veenduge siiski, et fondi suurus ei oleks liiga väike.
- Ekraani ülaosas oleval tööriistaribal näete fondistiili ja fondisuuruse rippmenüüd. Soovitud stiili ja suuruse valimiseks klõpsake menüüd.
- Sans serif -fonte, nagu Arial ja Helvetica, on slaidiseansis kõige lihtsam lugeda, seega on need suurepärane võimalus. Pealkirjade jaoks võite kasutada Arialit ja põhiteksti jaoks Helveticat.
- Ärge kasutage lõbusat või tobedat fonti, nagu Comic Sans. Need võivad muuta teie PowerPointi vähem tõhusaks, kahjustades teie sõnumit.
Samm 4. Seadke oma font vahemikku 24–48 pt, et see oleks nähtav
Kui vaatate esitlust arvutiekraanil, näeb väike font suurepärane välja. Kui aga teie esitlus on ekraanile projitseeritud, võib see font olla enamiku vaatajaskonna jaoks liiga väike, et seda lugeda. Seadke oma fondile alati vähemalt 24 pt, et inimesed näeksid teie teksti, ja kasutage kõigi slaidide puhul sama fondisuurust.
- Et näha, kas fond on piisavalt suur, seiske arvutiekraanist umbes 1,8 m kaugusel ja vaadake, kas saate fonti lugeda.
- Fondi määramisel kaaluge, kui palju inimesi teie vaatajaskonnas on. Kui esitate esitlust väikeses konverentsisaalis, näeb 24 -punktine font tõenäoliselt hea välja. Kui aga esinete suures auditooriumis, peate võib -olla kasutama 48 -punktilist fonti.
Samm 5. Joondage tekst vasakule, et seda oleks lihtne lugeda
Kuigi puudub reegel, et te ei saa teksti tsentreerida, on publikul üldiselt lihtsam teksti lugeda, kui see on vasakule joondatud. Sel moel paigutatakse täppide punktid ilusti ritta. Kui soovite, et teie tekst oleks lehe keskel, vähendage lihtsalt tekstikasti suurust ja liigutage hiirega slaidi keskel olevat kasti.
Samuti saate slaidil tühja ruumi pildiga täita
6. samm. Kasutage pealkirjade või peamiste faktide jaoks rasvast või suurendatud teksti
Selle vahelejätmine on okei, kuid teil võib olla mõningaid punkte või andmeid, mida soovite oma esitluses esile tõsta. Kui jah, siis jätkake selle teksti paksendamist või suurendage seda veidi, et see silma paistaks. Kasutage seda kindlasti minimaalselt, et publik tunneks, et esiletõstetud tekst on oluline.
- Näiteks võite paksus kirjas esitada esitluses kasutatava statistika. Võite kirjutada: „Kuni 64% õpilased parandasid oma testi tulemusi.”
- Samamoodi võite seda kasutada konkreetse sõnastuse esiletõstmiseks, näiteks „Enamus Väga rahul koos pargiteenustega.”
Samm 7. Valige põhiline slaidi üleminek, mis ei häiri tähelepanu
Teil on valida nii paljude lõbusate üleminekute vahel ja teil võib tekkida kiusatus lasta slaididel lennata, kaduda või pöörata, kui klõpsate järgmisel slaidil. Publiku liikmed peavad seda aga mõne slaidi järel tüütuks ja see võib teie sõnumilt tähelepanu kõrvale juhtida. Selle asemel valige slaidilt slaidile üleminekuks üks lihtne üleminek.
- Üleminekuid saate valida ja muuta, klõpsates ekraani ülaosas vahekaardil Üleminekud. Kui menüü avaneb, klõpsake üleminekul, mille eelvaadet soovite näha.
- Fade üleminek on suurepärane võimalus. Kui klõpsate järgmisele slaidile, kaob teie praegune külg uue slaidi kuvamiseks.
- Võite proovida ka kaane üleminekut, kus uus slaid näib liikuvat vana slaidi ees.
Samm 8. Piirake animatsioone ja heliefekte, et saada professionaalsem välimus
Olete ilmselt näinud esitlusi, kus slaidi muutmisel ekraanile põrkasid sõnad või helises kell. Kuid teie esitlus on tõhusam, kui hoiate oma disaini lihtsana. Kasutage neid funktsioone ainult siis, kui soovite esile tõsta teatud slaidi või teavet.
Võite kasutada ühel slaidil animatsioone, mis on teie esitluse jaoks ülitähtsad. Näiteks kui kasutate teatud andmete esitamiseks diagrammi, võite lisada heliefekti lihtsalt diagrammi slaidile
Meetod 3/4: sisu esitamine slaididele
Samm 1. Planeerige igale slaidile umbes 1 minut
Te ei soovi slaide liiga sageli muuta, sest teie publik võib fookuse kaotada. Üldiselt vajate esitluse iga minuti kohta umbes 1 slaidi. Lisage igale slaidile piisavalt teavet selle minuti täitmiseks.
- Igal slaidil vajaliku teabe hulk sõltub sellest, mida kavatsete öelda. Mõelge, kui palju selgitate iga punkti kohta, et aidata teil otsustada, kui palju teavet igale slaidile lisada.
- Te ei pea igal slaidil kulutama täpselt 1 minutit, vaid kasutage seda ligikaudse suunisena. On okei kulutada ühel slaidil 45 sekundit ja teisel 90 sekundit. Püüdke siiski vältida slaidid, millele kulutate vaid 20–30 sekundit.
- Iga kord, kui muudate slaidi, võite kaotada oma publiku tähelepanu, nii et te ei soovi seda liiga sageli teha.
Samm 2. Minimeerige kirjavahemärkide kasutamist, sest see segab teie slaidi
Tõenäoliselt olete mures halva grammatika kasutamise pärast oma esitluses, kuid PowerPoint erineb esseest või aruandest. Ärge muretsege komade või punktide lisamise eest nimekirjade lõppu. Lisaks proovige kärpida pikki lauseid, et need ei vajaks kirjavahemärke. On täiesti okei, kui PowerPointis on lausefragmente.
Kui kasutate palju kirjavahemärke, on teie slaididel tõenäoliselt liiga palju teavet. Minge tagasi ja vaadake, mida saate kõige olulisema juurde jõudmiseks välja lõigata
Samm 3. Ärge kasutage kõiki tähti, välja arvatud pealkirjades
Võib arvata, et kogu sõna või fraasi suurtähtedega kirjutamine rõhutab sõnade tähtsust, kuid teie vaatajaskonnal on raskem lugeda suurtähtedega teksti. Lisaks tajuvad inimesed tavaliselt suurtähtedega teksti karjumisena. Kasutage slaididel kogu oma plokiteksti jaoks lausejuhtusid, et neid oleks lihtne lugeda.
Pidage meeles, et saate alati tähelepanu pöörata olulistele sõnadele, et neile tähelepanu juhtida
Samm 4. Võtmepunktide esitamiseks kasutage täpploendit
Täpploendid on PowerPointi esitluse leib. Enamik teie slaididest koosneb sõnade ja fraaside täpploenditest. Proovige lisada igale slaidile umbes 2–4 põhipunkti.
Kui võrdlete või vastandate teemat, võite oma slaidile luua 2 veergu. Ideaalis piirake iga veerg 3-4 täpppunktiga, nii et seda on endiselt lihtne lugeda
Samm 5. Kuvage andmed diagrammides või graafikutes, nii et neid oleks lihtne mõista
See on okei, kui teie esitlusel pole diagramme ega graafikuid, kuid kasutage neid võimaluse korral. Kena diagramm või graafik tõstab teie esitluse professionaalsust ja saate neid hõlpsalt PowerPointis luua. Pühendage täielik slaid diagrammile või graafikule, kui seda kasutate.
- Näiteks võite kasutada tulpdiagrammi, et näidata müügi suurenemist, või sektordiagrammi positsiooni toetamiseks.
- Ärge kasutage diagrammil rohkem kui nelja värvi, sest teie slaid tundub liiga hõivatud.
Samm 6. Slaidide tasakaalustamiseks lisage kvaliteetseid pilte või lõikepilte
Kui soovite oma publikut pimestada, peaks enamik teie slaididest sisaldama pilti. Valige fotod, mis illustreerivad või esindavad teie ideid. Paigutage need oma teksti vastas või slaidi negatiivsele alale. Kasutage oma pilte slaididel oleva sisu illustreerimiseks või teksti asendamiseks.
- Kasutage slaidil 1 või 2 pilti, kuid mitte rohkem kui 2 pilti.
- Kontrollige, kas teie pildid näevad ekraanile projitseerides head välja.
- Ärge kasutage pilte, mis ei vasta teie tekstile, sest need võivad teie publikut segadusse ajada. Näiteks kui kasutate parkide kohta ettekannet, võite kasutada pikniku fotot, kuid sama foto oleks segane, kui räägite tervishoiust.
- Lõikepiltide kasutamisel olge ettevaatlik. Põhilõiked võivad mõnele vaatajaskonnale tunduda aegunud, seega kasutage ainult kvaliteetseid pilte.
Samm 7. Manustage kõik kasutatavad videod, et neid oleks lihtne vaadata
Te ei pea oma PowerPointis videot kasutama, nii et ärge muretsege selle pärast, kui teil pole veel plaani seda kasutada. Siiski võiksite oma ideede toetamiseks või mõne punkti illustreerimiseks kasutada videot. Kui jah, siis manustage see PowerPointi, et seda esitluse ajal hõlpsasti esitada. Sel viisil ei pea te video kuvamiseks oma PowerPointist välja klõpsama.
Oletame, et teete ettekannet näidendi Macbeth kohta. Esitluse ajal võiksite kasutada oluliste stseenide filmiklippe. Nende manustamine muudab klipi esitamise lihtsaks, kui olete veel esitlusrežiimis
Meetod 4/4: PowerPointi viimistlemine
Samm 1. Korrigeerige oma esitlust, et kontrollida õigekirjavigade ja kirjavigade olemasolu
Igaüks teeb vigu, nii et korrigeerige alati, mida kirjutate, enne kui selle maailma avaldate. Esitlusrežiimis klõpsake slaididel, et näha, kuidas need teie vaatajaskonnale välja näevad. Vaadake iga slaid läbi ja veenduge, et pealkiri ja ploki tekst on õiged.
- Parandage kindlasti kõik vead.
- Kui saate, paluge kellelgi, keda usaldate, ka esitluse korrigeerida. Need võivad tabada vigu, mida te kohe ei näe.
Samm 2. Harjutage oma kõnet, liigutades slaidid edasi -tagasi
See kõlab tobedalt, kuid võite slaidide vahetamise ajal esitluse ajal komistusse sattuda. Käige oma esitlus paar korda läbi, veendumaks, et saate sujuvalt slaididel klõpsata. Ärge vaadake oma esitlusi esitluse ajal oma slaididele, kuna see tekitab publikus tunde, nagu loeksite neile ette. Selle asemel viidake skriptile või märkmetele, kui te ei saa oma kõnet mälust lugeda.
- Harjutage oma kõnet peegli ees või filmige ise, et saaksite vajalikke parandusi teha. Lisaks, kui teil on ajapiirang, võtke aega ise.
- Oluline on liikuda nii ette kui taha, sest publikul võivad paluda teil tagasi minna. Samamoodi võite slaidi kogemata vahele jätta, kui klõpsate edasi.
Samm 3. Kontrollige, kas näete teksti võimaluse korral kaugelt
Olete juba teinud kõik endast oleneva, et teie esitlus oleks täiuslik, kuid siiski leiate end uduste slaidide abil. Kui saate, vaadake enne esitluse esitamist oma PowerPointi projektori ekraanil üle. Kontrollige veel kord, kas teie slaidid on hõlpsasti loetavad isegi ruumi tagant. Kui te neid ei näe, proovige fonti suurendada või projektsiooni suurendada.
Püüdke mitte muretseda, kui te ei saa oma esitlust eelnevalt kontrollida. Teie esitlus läheb tõenäoliselt hästi
Samm 4. Eemaldage projektori ekraanilt raskesti nähtavad tekstid või pildid
Mõnikord muutub pilt, mis tundub arvutiekraanil täiuslik, ekraanile projitseerides uduseks. Sarnaselt võib teksti arvutis hõlpsasti lugeda, kuid see võib esitlusrežiimis koos töötada. Kui teil on probleeme slaidil oleva sisu lugemisega, kustutage see. Proovige see asendada, kui teil on aega enne esitluse pidamist.
Parem on, kui slaidil on tühi ruum, kui pilte või sõnu, mida teie publik lugeda ei saa. Tõenäoliselt segavad nad tähelepanu, kui proovivad slaidil olevat teavet välja mõelda
Samm 5. Paluge kellelgi, keda usaldate, vaadata teie PowerPointi ja anda tagasisidet
Enamikul juhtudel ei pea te selle pärast muretsema. Siiski võite soovida väga olulise esitluse kohta täiendavat tagasisidet. Otsige kedagi, kes sarnaneb teie vaatajaskonna demograafiliste andmetega. Näidake neile oma esitlust ja vaadake, mida nad arvavad.
- Oletame näiteks, et olete korjanduse peaesineja. See on üsna oluline esitlus, nii et võiksite soovida, et keegi selle enne läbi vaataks. Siiski ei vaja te tõenäoliselt iga teie esitluse kohta tagasisidet.
- Kui inimene esitab konstruktiivse kriitika, mis on teie jaoks mõistlik, võite oma PowerPointi üle vaadata.
Näpunäiteid
- Teie publik kuulab tõenäolisemalt teie kõnet ja teeb märkmeid, kui teie slaididel on vähem teksti.
- Salvestage oma tööd sageli.
- Kasutage tähelepanu haarajaid, et kuulajad teie teema vastu huvi tunneksid.
- Jätke oma teave meelde, et mitte esitlust lugeda. Teie PowerPoint peaks teie kõnet toetama nagu ülevaade.
- Enne kõne pidamist lugege kindlasti kõiki oma slaidid.
- Ärge kasutage rumalaid fonte ega pilte, sest need võivad muuta teid ebaprofessionaalseks.
