PowerPoint on Microsoft Office Suite'i programm, mida kasutatakse esitluste slaidiseansside tegemiseks, kombineerides teksti ja pilte, et luua kaasahaaravaid ja motiveerivaid esitlusi. Kuid nende suurepäraste esitluste tegemise oskused ja saladused on sageli, lihtsalt nende tegijate seas, kes neid ei tee! Kui arvate, et teie esitlus võiks natuke lisavõimalust kasutada, lugege allpool mõningaid kasulikke ideid, kuidas seda nii-nii absoluutselt hämmastavaks muuta.
Sammud
Meetod 1/3: looge oma narratiiv
Samm 1. Otsustage, mida soovite oma publikult õppida
Enne alustamist on vaja kindlaks teha, milline on teie peamine äravõtmise sõnum või teave. See peaks olema tuvastatav põhipunkt, mida kogu teie muu teave toetab. Kui teete akadeemilist esitlust, võrdub see teie lõputöö avaldusega. Kui teie esitlus on seotud ettevõtlusega, on see teie pakutav või propageeritav toode või teenus. Sellegipoolest valmistuge enne avamist ette, et sisu esitlusele lisatakse, ja alustage tühja esitlusega.
Samm 2. Keetke oma andmed alla
Püüdke hoida ainult seda teavet, ilma milleta te ei saa. Kui teie käes on palju teksti, lõigake see kõige olulisemateks osadeks. Kui teil on igav graafik selle kohta, kuidas Interneti -kasutajad on aastate jooksul kasvanud, tehke selle asemel statistika. Oletame, et Interneti -kasutajate arv on viimase kümnendi jooksul kolmekordistunud, nüüd kuni 3 miljardit. Sel moel esitate oma publikule sama teavet lihtsalt huvitavamal ja õhutaval viisil. Samuti hoiab see teie esitluse pikaks või kõlavaks "rambinguks".
Samm 3. Planeerige oma struktuur
Nüüd, kui teate, millist teavet tuleb lisada, hakake oma esitluse struktuuri planeerima. Soovite võimalikult palju oma kõnest ja slaididest paberile planeerida. Visandage mitte ainult oma kõne, vaid ka slaidid.
- Akadeemilise esitluse ülesehitus peaks järgima umbes sama struktuuri nagu akadeemiline töö, kõigepealt tutvustades oma põhipunkti, toetades seda tõenditega ja seejärel lühikese järeldusega.
-
Äriesitluste jaoks soovitab Guy Kawasaki (tähelepanuväärne ärinõustaja ja turundusguru) seda standardset esitlusstruktuuri:
- Probleem
- Teie lahendus
- Ärimudel
- Maagia/tehnoloogia aluseks
- Turundus ja müük
- Konkurents
- Meeskond
- Prognoosid ja verstapostid
- Olek ja ajakava
- Kokkuvõte ja üleskutse tegevusele
Meetod 2/3: kasutage vormingut
Samm 1. Teksti sujuvamaks muutmine
PowerPointi slaidide kasutamisel soovite, et need tegelikult aitaksid ja tõstaksid teie esitluse kvaliteeti, mitte ei eksisteeriks selle kõrval. Parim viis seda teha on tagada, et teie slaidid ei kordaks lihtsalt seda, mida te ütlete. Te ei tohiks oma slaididelt lugeda. Tegelikult soovite, et PowerPointi esitlused sisaldaksid võimalikult vähe teksti. Teksti lugemine häirib teie kuulajate tähelepanu, isegi kui see on alateadlikult, sellest, mida te neile räägite. Seda silmas pidades hoidke oma tekst minimaalsena ja esitage see hõlpsasti loetaval viisil, näiteks täpploend.
Samm 2. Andke jaotusmaterjale
Niisiis, kui te ei saa kogu oma teavet oma slaididele panna, siis kuidas peaksite oma publikule rääkima kõike, mis teie kõnesse ei mahu? Jaotusmaterjalid! Tehke igale vaatajaskonnale või inimestele soovi korral ühe või kahe lehe jaotusmaterjal, mis sisaldab jaotist iga esitluse slaidi või osa kohta. Siia saate lisada lisateavet või põhiteavet, mis sisaldus teie esitluses.
Samm 3. Kasutage informatiivset graafikat
Graafika teeb tõeliselt kaasahaarava PowerPointi esitluse. Need võivad anda teie vaatajaskonnale uue võimaluse vaadata, mida te neile öelda üritate. Need võivad anda teavet, mida teil võib olla raske sõnadega edastada, näiteks diagramme ja graafikuid. Soovite siiski olla kindel, et need lisavad teie esitlusele tegelikult ega sega lihtsalt tähelepanu.
Samm 4. Lõika mittevajalikud helid ja visuaalid
Ülaltoodud teavet silmas pidades soovite olla täiesti kindel, et te ei sisalda tarbetuid visuaale ega heli. Näited hõlmavad üleminekuanimatsioone, lõikepilte, heliefekte ja segaseid malle või taustpilte. Need on funktsioonid, mis muudavad Powerpointi esitlused igavaks, dateerituks ja kasutuks. Need tõmbavad kuulajate tähelepanu kõrvale ja ei lisa esitlusele midagi. Need takistavad isegi publiku võimet teavet vastu võtta.
Meetod 3/3: naelutage oma esitlus
Samm 1. Harjuta
Enne esitluse esitamist soovite kulutada palju aega harjutamisele. Veenduge, et teie kõne sobiks hästi slaididega. Samuti soovite olla kindel, et teate, kuidas oma kõnet ajastada, eriti kui soovite esitluse automaatseks muuta, selle asemel et slaidide vahetamiseks peatuda või ümber keskenduda.
Samm 2. Esitage nii, nagu poleks PowerPointi
Ärge kasutage oma slaidi karguna. Nad on selleks, et teie kõnet täiendada, mitte seda kaasas kanda. Kui esitate esitlust nii, nagu poleks slaidi, olles kaasakiskuv ja entusiastlik esineja, on teie publik vaimustuses ja mäletab teie esitlust veel aastaid.
Samm 3. Asja juurde
Ära mölla. Ärge lisage teavet, mida te ei vaja. Öelge oma publikule, mida nad peavad teadma, ja ärge kulutage sinna jõudmiseks rohkem aega kui vaja. Kasutage olulise teabe jaoks täpppunkte ja laiendage seda esitluse ajal, selle asemel et kirjutada pikka lõiku ja lugeda seda sõna -sõnalt. Pidage meeles, et esitlused ei tohiks kunagi olla pikemad kui 20 minutit. Kui teil on õpetaja, kellel on aega täita, jagage esitlused tegevustega. Kui peate esitlust kuulama kauem kui 20 minutit, põhjustab enamik inimesi sellest lahti, mida te ei taha.
Samm 4. Olge inspireeriv
Leidke viise, kuidas oma publikut inspireerida. Sa tahad anda neile emotsionaalse ühenduse teie esitatava materjaliga. See paneb nad rohkem teavet investeerima ning aitab teavet ka täpsemalt ja kauem säilitada. Olge entusiastlik selle üle, mida esitate, ja laske publikul mõista, miks see on oluline.
Ei piisa sellest, kui näidata, miks teie teave on kellegi teise jaoks oluline; peate selle oma publikule oluliseks tegema. Laske neil mõista, miks nad peaksid sellest hoolima. Näiteks ärge pidage loengut ajaloost ja oodake lihtsalt õpilastelt hoolimist. Peate neile näitama, kuidas see ajalugu on otseselt seotud praeguste sündmustega ja mõjutab nende elu. Otsige paralleele ja otseseid seoseid, et siduda oma teave oma publikuga
PowerPointi esitluste näidised
Fotode slaidiseansi näidis lillede kohta
Ettevõtte esitluse näidis
PowerPointi esitluse näidis koolile
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Kui kasutate Flickri Creative Commonsi pilte, andke kindlasti pildi omanikule omistus (saate esitluse lõpus teha terve lehekülje krediiti).
- Pidage meeles 10/20/30 reeglit - mitte rohkem kui 10 slaidi, mitte kauem kui 20 minutit ja vähemalt 30 -punktine font.
- Ärge kasutage kellegi teise pilti, kui te pole kindel, et teil on selleks luba.
- Vajadusel krediteerige kasutatud pilte.
- Slaidid vaja pilte, sest slaidid on visuaalsed ja selle üksikasjad tuleb vastu võtta, mitte palju tajuda.
- Kui teete PowerPointi esitledes käeliigutuse, näete professionaalsem välja.
- Vaadake PowerPointi meistreid, et teada saada, millised meetodid on tõhusad ja millised mitte. Steve Jobs oli tuntud suurepärase saatejuhina. TED Talks on ka väga head näited hästi tehtud PowerPointi esitlustest.
- Kasutage mõningaid üleminekuid ja animatsioone, et publikut rohkem kaasata.
- Erinevad ideed tuleb paigutada eraldi slaididele, mitte samale slaidile
- Iga kontoripakett sisaldab palju uusi funktsioone, džässilikku graafikat ja animatsioone. Vältige lõksu, kui proovite neid kõiki kasutada, et näidata oma oskusi PPT tegemisel. Keskenduge rohkem sisule ja laske PPT -l teid esitluses aidata.
- Ärge kasutage slaidil rohkem kui 6 sõna
Hoiatused
- Isegi kui mõni slaid jääb vahele või mõni teema jääb vahele, vältige selle leidmisel rabelemist. Liikuge edasi ja vahetult enne lõppu öelge, et vajate vaatamiseks olulist täiendust, mille olite sihilikult vahele jätnud, ja pöörduge seejärel tagasi slaidile, mille olete vahele jätnud, ja täitke lüngad. Mitte mingil juhul ei tohiks tunda, et te ei vastuta oma PPT eest.
- Mõnikord võib kasutatav projektor tekitada probleeme. Ole kannatlik ja lase pädevatel ametiasutustel sellega tegeleda. Ärge vanduge ega higistage, see juhtub! Siis, kui see on parandatud, võite naeratuse või lühikese naljaga jätkata sealt, kust lahkusite, või kui remont võttis väga kaua aega, alustage algusest.
- Ärge kunagi lugege oma slaidi sõna -sõnalt.
- Ärge liialdage üleminekute ja slaidianimatsioonidega, sest see võib häirida
- Harjutamine teeb meistriks. Lõpetage oma esitlus ja rääkige see siis valjusti. Proovige uuesti, kuni see on "maas".
