PowerPointi tegemise protsess peaks olema lihtne ja täpne. Järgnev juhend peaks aitama teil leida kõige tõhusama viisi PPT -de valmistamiseks.
Sammud
Samm 1. Kirjutage esialgu paberile oma PPT ülevaade, mida üksikasjalikum, seda parem
Samm 2. Avage PPT, kuid ärge kasutage malle
Kirjutage oma ülevaade ühe tiitli ja ühe lehena.
Samm 3. Alustage teabe otsimist
Kirjutage välja või kopeerige pealkirjade jaoks sobiv sisu ja vaadake sõnad üle. Tehke iga lehe sisu punktiks „Projekti number”. Loomulikult leiate teabe otsimise käigus kasulikku teavet, mida teie ülevaade ei pruugi sisaldada. Saate seda kohandada ja lisada uue lehe sobivasse kohta.
Samm 4. Vaadake, millist selle PPT sisu võiks piltideks üle kanda
Näiteks piltidega saab väljendada sisu, sealhulgas numbreid, protsesse, põhjuslikke seoseid, suundumusi, aega, kõrvutamist ja järjestusi jne. Kui mõnikord on sisu liiga palju või seda ei saa piltidega väljendada, saate seda diagrammidega väljendada. Kui seda ei saa piltide ja diagrammidega väljendada, väljendage seda tekstis. Nii et parim väljendusjärjestus on pildid-diagrammid-sõnad. Selles protsessis ei hooli sellest, kas pildid on ilusad või mitte, kasutage lihtsalt pilte, mis võiksid teie sisu täpselt väljendada.
Samm 5. Valige sobivad mallid ja valige oma sisu emotsioonide järgi erinev värv
Kui arvate, et mallid pole teie sisule päris sobivad, saate seda ise kohandada, näiteks lisada logo, taustapilte või kaunistuspilte jne. Muidugi, kui teie ettevõttel on tavaline mall, saate seda otse kasutada.
Samm 6. Reguleerige oma pealkirja, sõnade suurust, fonte ja lohistage see sobivasse kohta
Samm 7. Kaunista pilte, reguleerides värvi, varju jne
Pidage meeles, et kogu PPT värvi ei tohiks olla rohkem kui kolm. Vastasel korral tundub teie PPT ebatavaline.
Samm 8. Kaunista leht, lisage oma PPT -le kaunistuspildid
Dekoratsioonipiltide kasutamise põhimõte on see, et need peaksid olema seotud pealkirja ning suuruse ja värviga.
Samm 9. Kontrollige seda ise, eriti valesid tegelasi, mis jätavad teie publikule halva mulje
Kui teie PPT on väga oluline, võite paluda kolleegidel seda uuesti kontrollida, sest mõnikord ei leia me oma vigu.